Công ty cổ phần có được sử dụng đồng thời hai con dấu không? Cần thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng hay không?

Công ty cổ phần và quy định về con dấu: Những điều cần biết

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc hiểu rõ về luật doanh nghiệp là rất quan trọng đối với các nhà đầu tư và doanh nhân. Một trong những câu hỏi thường gặp hiện nay là liệu công ty cổ phần có thể sử dụng đồng thời hai con dấu hay không, cũng như việc tự quyết định mẫu con dấu và thông báo trước khi sử dụng con dấu như thế nào. Dưới đây là những thông tin chi tiết liên quan đến chủ đề này.

I. Công ty cổ phần có quyền sử dụng đồng thời hai con dấu không?

Theo quy định tại Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung quy định về con dấu như sau:

1. Dấu của doanh nghiệp có thể được tạo ra tại các cơ sở khắc dấu hoặc thực hiện dưới hình thức chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác.
3. Việc quản lý và lưu trữ con dấu phải phù hợp với Điều lệ công ty hoặc quy chế được ban hành.

Dựa trên quy định này, công ty cổ phần được phép tự do quyết định mẫu con dấu, số lượng và hình thức con dấu mà họ sử dụng. Pháp luật không quy định số lượng con dấu tối đa, vì vậy công ty cổ phần hoàn toàn có thể sử dụng đồng thời hai con dấu mà không gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào.

II. Công ty cổ phần có cần thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, trước ngày 01/01/2021, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, quy định này đã được thay đổi.

Cụ thể, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không còn cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa rằng công ty cổ phần không cần phải thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng, giúp đơn giản hóa quy trình hoạt động cho doanh nghiệp.

III. Công ty cổ phần là doanh nghiệp như thế nào?

Công ty cổ phần được định nghĩa tại Điều 111 của Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

1. Công ty cổ phần là một loại doanh nghiệp, trong đó:

   • Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
   • Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa, cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
   • Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
   • Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ một số trường hợp quy định.

2. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác.

Kết luận

Việc hiểu rõ về luật doanh nghiệp, đặc biệt là các quy định liên quan đến con dấu trong công ty cổ phần là hết sức quan trọng để tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của các công ty cổ phần trong bối cảnh nền kinh tế mở cửa và hội nhập quốc tế.

Nếu bạn cần thêm thông tin hay có các câu hỏi cụ thể liên quan đến các quy định của pháp luật doanh nghiệp, hãy truy cập tại luật để được tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực này.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi 1: Công ty cổ phần có được sử dụng đồng thời hai con dấu không?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần được tự quyết định về số lượng, loại và hình thức con dấu của mình mà không có quy định cụ thể về số lượng tối đa. Do đó, công ty cổ phần có thể sử dụng đồng thời 2 con dấu.

Câu hỏi 2: Công ty cổ phần có cần thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng không?

Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, từ ngày 01/01/2021, công ty cổ phần không cần phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng. Luật này đã bỏ yêu cầu thông báo này, vì vậy doanh nghiệp có thể tự do sử dụng con dấu mà không cần thực hiện thủ tục thông báo trước.

Câu hỏi 3: Công ty cổ phần là doanh nghiệp như thế nào?

Trả lời: Công ty cổ phần là doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần gọi là cổ phần. Số lượng cổ đông tối thiểu là 03, không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, đồng thời có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình, trừ các trường hợp hạn chế theo quy định của pháp luật. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân và quyền phát hành cổ phần, trái phiếu cùng các loại chứng khoán khác.