Khi Số Lượng Kiểm Soát Viên Của Công Ty Cổ Phần Không Đáp Ứng Đủ Quy Định: Giải Đáp Và Thủ Tục Cần Thiết
Chị Minh Thư, một doanh nhân tại Tiền Giang, đặt ra câu hỏi quan trọng liên quan đến số lượng và tiêu chuẩn của kiểm soát viên trong Công ty cổ phần. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ các quy định liên quan đến số lượng kiểm soát viên, xử lý khi không đáp ứng đủ số lượng và các tiêu chuẩn cần thiết để trở thành kiểm soát viên, nhằm giúp chị Minh Thư cũng như các độc giả khác có cái nhìn rõ ràng về vấn đề này.
1. Số Lượng Kiểm Soát Viên Của Công Ty Cổ Phần Theo Quy Định Hiện Nay
Theo quy định tại Điều 168 Luật Doanh Nghiệp 2020, Ban kiểm soát của công ty cổ phần bao gồm từ 03 đến 05 kiểm soát viên. Cụ thể:
- Nhiệm kỳ của kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại không hạn chế số nhiệm kỳ.
- Trưởng Ban kiểm soát do các kiểm soát viên bầu trong số mình, và các quyết định phải tuân theo nguyên tắc đa số.
- Ban kiểm soát phải có hơn một nửa số kiểm soát viên thường trú tại Việt Nam.
Nếu công ty của chị Minh Thư có 03 kiểm soát viên và một người trong số đó bị bãi nhiệm, thì công ty sẽ gặp khó khăn vì không còn đủ số lượng tối thiểu theo quy định.
2. Khi Số Lượng Kiểm Soát Viên Không Đáp Ứng Đủ Quy Định Thì Thực Hiện Như Thế Nào?
Khi số lượng kiểm soát viên không đủ theo quy định, công ty cần thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 140 Luật Doanh Nghiệp 2020 về việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông để bầu lại ban kiểm soát. Cụ thể, Hội đồng quản trị có thể triệu tập họp khi:
- Nhận thấy cần thiết vì lợi ích của công ty.
- Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng tối thiểu theo luật định.
- Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông.
Việc triệu tập họp bất thường này phải được thực hiện nhanh chóng để đảm bảo hoạt động của công ty không bị ảnh hưởng.
Ngoài ra, nếu điều lệ công ty không cấm việc kiểm soát viên đã nghỉ hưu tiếp tục tham gia, công ty có thể hủy quyết định bãi nhiệm và tiếp tục hoạt động cho đến khi tổ chức xong Đại hội đồng cổ đông thường niên.
3. Kiểm Soát Viên Phải Có Đủ Các Tiêu Chuẩn Và Điều Kiện Như Thế Nào?
Theo Điều 169 Luật Doanh Nghiệp 2020, các kiểm soát viên cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Không thuộc đối tượng bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật.
- Được đào tạo trong các chuyên ngành liên quan như kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh.
- Không có quan hệ gia đình với thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, hoặc những người quản lý khác của công ty.
- Không phải là người quản lý công ty; không cần là cổ đông hoặc nhân viên của công ty, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác.
Đặc biệt, các kiểm soát viên của công ty đại chúng hoặc doanh nghiệp nhà nước không được có quan hệ gia đình với người quản lý doanh nghiệp khác trong công ty mẹ hay các công ty liên quan.
Kết Luận
Việc tuân thủ các quy định về kiểm soát viên không chỉ nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động của công ty mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi của cổ đông và cải thiện hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Đối với chị Minh Thư và các doanh nhân khác tại Việt Nam, hiểu rõ các quy định về luật doanh nghiệp sẽ giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh đầy tính cạnh tranh.
Nếu bạn cần thêm thông tin về các thủ tục pháp lý, hãy tham khảo thêm tại luật để có được sự hướng dẫn cần thiết và chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi:
Khi số lượng kiểm soát viên của Công ty cổ phần không đáp ứng đủ quy định thì công ty phải làm gì để khắc phục tình trạng này?
Trả lời:
Khi số lượng kiểm soát viên của Công ty cổ phần không đủ quy định (từ 03 đến 05 thành viên), công ty cần tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông bất thường để bầu lại ban kiểm soát. Theo Điều 140 của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập cuộc họp bất thường nếu số lượng thành viên của Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng tối thiểu theo quy định.
Ngoài ra, nếu Điều lệ công ty không có quy định hạn chế về việc người đã nghỉ hưu làm kiểm soát viên, công ty cũng có thể cân nhắc việc bãi bỏ quyết định bãi nhiệm đối với kiểm soát viên cho đến kỳ họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Điều này giúp công ty duy trì đủ số lượng kiểm soát viên cần thiết theo quy định và đảm bảo hoạt động của công ty không bị gián đoạn.
Danh mục
