Quyền tiếp cận hồ sơ tài liệu của kiểm soát viên trong công ty cổ phần tại trụ sở chính.

Kiểm Soát Viên Trong Công Ty Cổ Phần: Quyền Hạn và Nghĩa Vụ

Trong bối cảnh luật doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp, việc hiểu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của Kiểm soát viên trong công ty cổ phần trở thành điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là những giải đáp cho các thắc mắc phổ biến liên quan đến vai trò của Kiểm soát viên.

1. Kiểm Soát Viên Có Quyền Tiếp Cận Hồ Sơ, Tài Liệu Của Công Ty Lưu Giữ Tại Trụ Sở Chính Không?

Theo khoản 2 Điều 171 của Luật Doanh Nghiệp 2020, các Kiểm soát viên có quyền tiếp cận hồ sơ và tài liệu của công ty tại trụ sở chính, chi nhánh và các địa điểm khác. Điều này bao gồm quyền vào địa điểm làm việc của nhân viên và người quản lý của công ty trong giờ làm việc.

Cụ thể, các tài liệu và thông tin cần được gửi đến Kiểm soát viên cùng thời điểm với các thành viên Hội đồng quản trị, bao gồm:

• Thông báo mời họp và tài liệu kèm theo
• Nghị quyết và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị
• Các báo cáo hoặc tài liệu khác do công ty phát hành.

Thực tế, sự tiếp cận này không chỉ giúp Kiểm soát viên thực hiện tốt nhiệm vụ giám sát mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của công ty.

2. Kiểm Soát Viên Có Được Thanh Toán Chi Phí Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Độc Lập Với Mức Hợp Lý Không?

Theo Điều 172 của Luật Doanh Nghiệp 2020, trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, Kiểm soát viên có quyền được thanh toán các chi phí hợp lý cho việc sử dụng dịch vụ tư vấn độc lập. Những chi phí này bao gồm chi phí ăn, ở, đi lại và các dịch vụ tư vấn cần thiết cho quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ.

Tuy nhiên, tổng mức thù lao và chi phí này không được vượt quá ngân sách hoạt động hằng năm của Ban kiểm soát đã được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt. Điều này nhằm đảm bảo sự chi tiêu hợp lý và hiệu quả trong hoạt động của Ban kiểm soát.

3. Trường Hợp Phát Hiện Có Kiểm Soát Viên Vi Phạm Trong Thực Hiện Quyền Và Nghĩa Vụ Được Giao Thì Có Phải Thông Báo Bằng Văn Bản Không?

Theo khoản 6 Điều 173 của Luật Doanh Nghiệp 2020, nếu phát hiện có Kiểm soát viên vi phạm nghĩa vụ của mình, cần thông báo ngay bằng văn bản đến Ban kiểm soát và yêu cầu cá nhân vi phạm chấm dứt hành vi sai trái, đồng thời khắc phục hậu quả.

Trách nhiệm của Kiểm soát viên không chỉ nằm ở việc thực hiện quyền hạn, mà còn phải trung thực, cẩn trọng và bảo vệ lợi ích tối đa cho công ty. Nếu vi phạm các quy định trong luật hoặc Điều lệ công ty, họ sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới bồi thường thiệt hại cho công ty hoặc cá nhân khác.

Kết Luận

Việc hiểu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của Kiểm soát viên là rất quan trọng đối với các công ty cổ phần tại Việt Nam. Không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của công ty, mà còn đề cao sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp.

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào về luật doanh nghiệp, hãy truy cập https://legalzone.vn/ để tìm hiểu thêm và nhận được sự tư vấn từ các chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi và trả lời về quyền tiếp cận hồ sơ tài liệu của kiểm soát viên trong công ty cổ phần

Câu hỏi của Thanh Vân từ Kiên Giang:

1. Kiểm soát viên công ty cổ phần có quyền tiếp cận hồ sơ tài liệu của công ty lưu giữ tại trụ sở chính không?

2. Kiểm soát viên có được thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn độc lập với mức hợp lý không?

Trả lời:

1. Về quyền tiếp cận hồ sơ tài liệu:
   Theo khoản 2 Điều 171 của Luật Doanh nghiệp 2020, Kiểm soát viên có quyền tiếp cận hồ sơ, tài liệu của công ty lưu giữ tại trụ sở chính, chi nhánh và địa điểm khác. Ngoài ra, Kiểm soát viên còn có quyền đến địa điểm làm việc của người quản lý và nhân viên của công ty trong giờ làm việc. Điều này chứng tỏ rằng việc kiểm soát và giám sát hoạt động của công ty là một nhiệm vụ quan trọng và Kiểm soát viên cần có đủ thông tin để thực hiện tốt trách nhiệm của mình.

2. Về việc thanh toán chi phí dịch vụ tư vấn độc lập:
   Cũng theo Điều 172 của Luật Doanh nghiệp 2020, Kiểm soát viên được thanh toán chi phí cho ăn, ở, đi lại và chi phí dịch vụ tư vấn độc lập với mức hợp lý. Tuy nhiên, tổng mức thù lao và chi phí này không được vượt quá tổng ngân sách hoạt động hằng năm của Ban kiểm soát đã được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận. Điều này đảm bảo rằng Kiểm soát viên có thể nhận được sự hỗ trợ cần thiết trong công việc mà không vượt quá ngân sách đã được định sẵn.

Hy vọng câu trả lời này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền hạn và trách nhiệm của Kiểm soát viên trong công ty cổ phần!