Quy định về điều kiện tiến hành và thông qua nghị quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần: Quy định về họp đại hội đồng cổ đông

1. Quyền và nghĩa vụ của đại hội đồng cổ đông

Căn cứ vào Điều 138 của Luật Doanh nghiệp 2020, đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty cổ phần, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Các quyền và nghĩa vụ của ĐHĐCĐ được quy định cụ thể như sau:

• Thông qua định hướng phát triển của công ty.
• Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán cùng mức cổ tức hàng năm.
• Bầu, miễn nhiệm, và bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên.
• Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
• Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
• Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
• Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.
• Xem xét, xử lý vi phạm của các thành viên.
• Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
• Phê duyệt ngân sách, thù lao cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
• Phê duyệt công ty kiểm toán độc lập và kiểm tra hoạt động của công ty.

Công ty có quyền chi tiết hóa các quy định này trong Điều lệ công ty của mình.

2. Điều kiện tiến hành họp đại hội đồng cổ đông và thông qua nghị quyết

Theo Điều 145 của Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện để tiến hành họp ĐHĐCĐ là:

• Cuộc họp được tiến hành khi có hơn 50% cổ đông dự họp đại diện cho tổng số phiếu biểu quyết.
• Nếu cuộc họp lần đầu tiên không đủ cổ đông tham gia, cuộc họp thứ hai sẽ cần ít nhất 33% và cuộc họp thứ ba không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết.

Khi đã đủ số lượng cổ đông, nghị quyết của ĐHĐCĐ sẽ có hiệu lực dựa trên các quy định trong Luật Đầu tư và các Luật liên quan khác. Đặc biệt, đối với các dự án đầu tư có giá trị từ 35% tổng tài sản, nghị quyết phải được thông qua bởi ít nhất 65% cổ đông tham gia và biểu quyết.

Chú ý rằng, nếu thông qua bằng văn bản, nghị quyết sẽ cần được 50% tổng số phiếu tán thành từ tất cả cổ đông có quyền biểu quyết.

3. Chương trình và nội dung họp đại hội đồng cổ đông

Theo Điều 142 của Luật Doanh nghiệp 2020, người triệu tập họp phải chuẩn bị chương trình và nội dung cuộc họp. Các cổ đông hoặc nhóm cổ đông cũng có quyền kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình họp với điều kiện gửi kiến nghị bằng văn bản ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày họp. Nếu kiến nghị bị từ chối, người triệu tập phải có trách nhiệm thông báo lý do từ chối cho cổ đông trước 2 ngày làm việc.

Người triệu tập phải chấp nhận kiến nghị, trừ khi nó không thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ hoặc không đúng quy định.

Kết luận

Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều hành và quyết định các vấn đề chủ chốt của công ty cổ phần. Hiểu rõ các quy tắc và quy định này không chỉ giúp các cổ đông bảo vệ quyền lợi của mình mà còn đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra theo đúng luật pháp. Để tìm hiểu thêm về các vấn đề luật liên quan đến công ty cổ phần, bạn có thể truy cập LegalZone để nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý tại Việt Nam.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc cần tư vấn cụ thể về quy trình họp đại hội đồng cổ đông hay bất kỳ vấn đề pháp lý nào khác, đừng ngần ngại liên hệ để được giúp đỡ kịp thời và chính xác.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi:

Đối với công ty cổ phần, nếu tiến hành họp đại hội đồng cổ đông quyết các vấn đề đầu tư giá trị cao hơn 35% tổng giá trị tài sản của báo cáo tài chính gần nhất thì cần ít nhất bao nhiêu % cổ đông dự họp và bao nhiêu % tán thành? Trường hợp nào thì sau khi họp nghị quyết này vô hiệu?

Trả lời:

Theo quy định tại Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020, để tiến hành họp đại hội đồng cổ đông, cần có trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp. Trong khi đó, đối với việc thông qua nghị quyết liên quan đến dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên, nghị quyết này chỉ có thể được thông qua nếu có ít nhất 65% cổ đông tham gia biểu quyết tán thành.

Nghị quyết sẽ vô hiệu nếu:

1. Thời gian thông qua nghị quyết không được thực hiện theo quy định của pháp luật hoặc điều lệ công ty.
2. Nghị quyết được thông qua mà chưa đạt đủ tỷ lệ cổ đông tham gia và tán thành như quy định.

Vì vậy, trong trường hợp hội đồng cổ đông không đạt yêu cầu về tỷ lệ tham gia hoặc tán thành, nghị quyết đó sẽ không có hiệu lực thực thi.