Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp và Thay Đổi Cổ Đông Người Nước Ngoài: Những Vấn Đề Cần Lưu Ý
Khi thành lập và hoạt động doanh nghiệp tại Việt Nam, việc hiểu rõ các quy định liên quan đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và quy trình thay đổi cổ đông, đặc biệt là cổ đông là người nước ngoài, là rất quan trọng. Bài viết này sẽ giải đáp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục này.
1. Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp Sử Dụng Ngôn Ngữ Là Tiếng Anh Có Cần Phải Công Chứng Không?
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được lập bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, thì cần kèm theo bản dịch tiếng Việt được công chứng.
Cụ thể:
- Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt.
- Nếu hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần có bản dịch tiếng Việt công chứng đi kèm.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng hồ sơ bằng tiếng Anh, bạn cần phải có bản dịch tiếng Việt công chứng để đảm bảo tính hợp pháp khi thực hiện đăng ký.
2. Công Ty Cổ Phần Khi Thay Đổi Cổ Đông Là Người Nước Ngoài Phải Thông Báo Đến Cơ Quan Nào?
Theo Điều 31 Luật Doanh Nghiệp 2020, việc thay đổi cổ đông, đặc biệt là cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, cần phải được thông báo với Cơ quan Đăng ký Kinh doanh. Thời hạn thông báo này là trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính.
- Đối với cổ đông chuyển nhượng cổ phần: thông tin người chuyển nhượng (tên, địa chỉ, số cổ phần, tư cách, v.v.).
- Đối với cổ đông nhận chuyển nhượng cổ phần: một số thông tin tương tự về bên nhận chuyển nhượng.
Việc thực hiện thông báo chính xác và kịp thời giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý sau này.
3. Thay Đổi Cổ Đông Có Phải Thực Hiện Thay Đổi Nội Dung Trên Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Hay Không?
Theo Điều 30 Luật Doanh Nghiệp 2020, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi một số thông tin quy định. Tuy nhiên, thông tin về cổ đông không nằm trong các nội dung chủ yếu của Giấy chứng nhận này (theo Điều 28).
Cụ thể, nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin đại diện pháp luật và vốn điều lệ. Do đó, việc thay đổi cổ đông không yêu cầu thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Kết Luận
Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thay đổi cổ đông là rất quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các vấn đề luật hoặc cần thực hiện các thủ tục liên quan, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn chi tiết hơn. Đừng quên truy cập legalzone.vn để tìm hiểu thêm về các dịch vụ pháp lý tại Việt Nam.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký doanh nghiệp cũng như thay đổi cổ đông.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi 1: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sử dụng ngôn ngữ là tiếng Anh thì có cần phải công chứng không?
Trả lời: Theo Điều 10 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải lập bằng tiếng Việt. Nếu hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, thì phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo. Vì vậy, nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty bạn đang dùng tiếng Anh, thì cần có bản dịch tiếng Việt công chứng đi kèm.
Câu hỏi 2: Công ty cổ phần khi thực hiện thay đổi cổ đông là người nước ngoài phải thực hiện thông báo đến cơ quan có thẩm quyền nào?
Trả lời: Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, khi thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Thông báo cần bao gồm các thông tin về tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, cũng như thông tin của cổ đông có liên quan.
Câu hỏi 3: Thay đổi cổ đông công ty thì có phải thực hiện thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không?
Trả lời: Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi cổ đông không yêu cầu phải thực hiện thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vì các thông tin về cổ đông không được quy định trong nội dung giấy chứng nhận này. Do đó, doanh nghiệp không cần phải thay đổi giấy chứng nhận khi có sự thay đổi về cổ đông.
Danh mục
