Thủ tục và hồ sơ cần thiết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần. Thời gian cấp Giấy xác nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần: Hồ sơ và quy định cần biết

Trong bối cảnh hiện đại, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của một công ty cổ phần là một quá trình quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Trường hợp Tổng giám đốc công ty vừa thôi việc và công ty quyết định để Phó giám đốc làm người đại diện theo pháp luật, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu rõ quy định pháp luật là điều cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, cùng với thời hạn đăng ký thay đổi.

1. Quy định về thay đổi người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần như sau:

• Trình tự thực hiện: Khi có sự thay đổi người đại diện quy pháp, công ty cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Người ký thông báo thay đổi: Thông báo này phải do một trong các cá nhân sau ký:
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần.
  • Trường hợp Chủ tịch không thể ký, người được ủy quyền sẽ thực hiện việc này.

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần bao gồm:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật: Thể hiện rõ thông tin về người đại diện cũ và người đại diện mới.
2. Bản sao giấy tờ pháp lý: Đối với người đại diện theo pháp luật mới, bao gồm các giấy tờ như chứng minh thư hay hộ chiếu còn hiệu lực.
3. Nghị quyết và biên bản họp:
   • Đối với công ty cổ phần, cần có nghị quyết và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện. Nếu thay đổi này không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty, chỉ cần các thông tin liên quan đến họ, tên và chữ ký của người đại diện mới.

3. Thời hạn cấp Giấy xác nhận Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ vào Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

4. Quy trình thực hiện

Khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, công ty cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Soạn thảo thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, kèm theo các biên bản họp và giấy tờ cần thiết.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 3: Theo dõi để nhận Giấy biên nhận và chờ đợi việc cấp Giấy xác nhận.

5. Một số lưu ý quan trọng

• Đảm bảo tất cả các giấy tờ pháp lý của người đại diện mới là bản sao hợp lệ và còn hiệu lực.
• Công ty cũng nên chú ý đến thời gian nộp hồ sơ để tránh trường hợp trễ hạn.
• Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ, doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một bước đi quan trọng trong quy trình hoạt động của bất kỳ công ty nào. Do đó, việc hiểu rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là điều vô cùng cần thiết để đảm bảo các quyền lợi của doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm và nhận hỗ trợ chi tiết về các vấn đề pháp lý khác, quý vị có thể tham khảo tại luật.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Hồ sơ cần thiết để thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần gồm những giấy tờ gì?

Trả lời: Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần gồm các giấy tờ sau:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
3. Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, nếu việc thay đổi này làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
4. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị, trong trường hợp việc thay đổi không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Câu hỏi: Thời hạn cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?

Trả lời: Theo Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về những yêu cầu cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.