Tiêu chuẩn và Trách nhiệm của Ban Kiểm Soát và Kiểm Soát Viên trong Doanh Nghiệp TNHH Hai Thành Viên Trở Lên.

Ban kiểm soát và Kiểm soát viên trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quy định, Tiêu chuẩn và Trách nhiệm

Trong môi trường kinh doanh ngày càng phát triển tại Việt Nam, việc quản lý và giám sát hoạt động của các công ty đóng vai trò quan trọng. Một trong những cơ chế giám sát này chính là Ban kiểm soát và Kiểm soát viên trong các Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về quy định, tiêu chuẩn và trách nhiệm của các cơ quan này thông qua bài viết dưới đây.

1. Quy định chung về Ban kiểm soát và Kiểm soát viên

Theo Điều 65 Luật Doanh nghiệp 2020, có những quy định cụ thể về tổ chức Ban kiểm soát và Kiểm soát viên như sau:

• Ban kiểm soát có từ 01 đến 05 Kiểm soát viên. Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm, và có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Trường hợp có 01 Kiểm soát viên thì người đó sẽ đồng thời là Trưởng Ban kiểm soát.

• Trưởng Ban kiểm soát và các Kiểm soát viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại các Điều 168 và Điều 169 của Luật này.

• Quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của Ban kiểm soát, Kiểm soát viên được quy định rõ ràng tại các Điều 106, 170, 171, 172, 173 và 174 của Luật.

2. Tiêu chuẩn và điều kiện của Ban kiểm soát, Kiểm soát viên

Dưới đây là các tiêu chuẩn và điều kiện cần thiết để trở thành thành viên của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên trong các Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định tại Điều 168 và Điều 169 Luật Doanh nghiệp 2020:

Đối với Ban kiểm soát:

• Ban kiểm soát phải có từ 03 đến 05 Kiểm soát viên.
• Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
• Trưởng Ban kiểm soát được bầu từ các Kiểm soát viên khác, với việc bầu cử theo nguyên tắc đa số.
• Phải có hơn một nửa số Kiểm soát viên thường trú tại Việt Nam.
• Trưởng Ban kiểm soát cần có bằng tốt nghiệp đại học trở lên trong các lĩnh vực liên quan đến kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, hoặc quản trị kinh doanh.

Đối với Kiểm soát viên:

• Kiểm soát viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
  • Không thuộc các đối tượng bị cấm theo khoản 2 Điều 17 của Luật.
  • Có trình độ từ đại học trở lên trong các lĩnh vực liên quan như kinh tế, tài chính, hoặc luật.
  • Không có quan hệ gia đình với thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
  • Không nhất thiết phải là cổ đông hoặc người lao động của công ty, trừ khi có quy định khác trong Điều lệ công ty.

3. Trách nhiệm của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên

Theo Điều 71 Luật Doanh nghiệp 2020, trách nhiệm của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên trong Công ty TNHH hai thành viên được quy định cụ thể như sau:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực, cẩn trọng, nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.
• Trung thành với lợi ích của công ty; tuyệt đối không lạm dụng quyền hạn để tư lợi cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức cá nhân khác.
• Thông báo kịp thời và đầy đủ về các doanh nghiệp mà họ hoặc người có liên quan đang nắm giữ cổ phần hoặc phần vốn góp.

Thông báo này cần được lập thành văn bản và bao gồm các thông tin: tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ chủ sở hữu vốn góp và tỷ lệ sở hữu, thời điểm nắm giữ.

Kết luận

Việc thành lập Ban kiểm soát và Kiểm soát viên là một bước quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong các Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Những quy định rõ ràng về tiêu chuẩn và trách nhiệm giúp đảm bảo hoạt động của Ban kiểm soát đạt hiệu quả và tuân thủ theo pháp luật. Để tìm hiểu thêm về các vấn đề liên quan đến luật, bạn có thể truy cập https://legalzone.vn/.

Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ đúng các quy định về kiểm soát để bảo vệ lợi ích hợp pháp và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi 1: Ban kiểm soát và kiểm soát viên trong Công ty TNHH hai thành viên quy định như thế nào theo Luật Doanh nghiệp 2020?

Trả lời: Theo Điều 65 của Luật Doanh nghiệp 2020, Ban kiểm soát trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có từ 01 đến 05 kiểm soát viên. Nhiệm kỳ của kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bổ nhiệm lại nhiều lần. Nếu Ban kiểm soát có chỉ 01 kiểm soát viên, người này sẽ đồng thời giữ chức vụ trưởngBan kiểm soát và cần đáp ứng tiêu chuẩn của trưởng ban.

Câu hỏi 2: Tiêu chuẩn và điều kiện của Ban kiểm soát, kiểm soát viên trong Công ty TNHH hai thành viên là gì?

Trả lời: Tiêu chuẩn và điều kiện được quy định tại Điều 168 và 169 của Luật Doanh nghiệp 2020. Ban kiểm soát phải có từ 03 đến 05 kiểm soát viên, trong đó có hơn một nửa số kiểm soát viên thường trú tại Việt Nam. Trưởng Ban kiểm soát phải có bằng đại học trở lên thuộc các chuyên ngành liên quan đến hoạt động kinh doanh. Kiểm soát viên không được là người có quan hệ gia đình với các thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hay các quản lý khác.

Câu hỏi 3: Trách nhiệm của Ban kiểm soát và kiểm soát viên trong Công ty TNHH hai thành viên là gì?

Trả lời: Theo Điều 71 của Luật Doanh nghiệp 2020, trách nhiệm của kiểm soát viên gồm việc thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực và cẩn trọng nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của công ty, trung thành với lợi ích công ty, và không lạm dụng địa vị của mình. Họ cũng cần thông báo kịp thời, đầy đủ về các doanh nghiệp mà họ hoặc người có liên quan sở hữu nhằm đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của công ty.