Thủ Tục và Chi Phí Đổi Tên Doanh Nghiệp: Hồ Sơ Cần Thiết và Quy Định Mới.

Thủ tục Đổi tên Doanh nghiệp: Hồ sơ và Chi phí

1. Tên doanh nghiệp là gì?

Tên doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty. Từ tên doanh nghiệp, có thể xác định tên riêng và loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí cụ thể sau:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Loại hình doanh nghiệp được xác định như sau: “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Tên riêng phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng với các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Tên doanh nghiệp cần được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp phải có mặt trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên đăng ký nếu không tuân thủ quy định.

Việc tuân thủ đúng các quy định nêu trên là điều cần thiết để đảm bảo quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.

2. Thủ tục đổi tên doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đổi tên doanh nghiệp được quy định như sau:

• Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các tài liệu cần thiết:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
  • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; hoặc nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp cho doanh nghiệp.

• Việc đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Cụ thể, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).

Sau khi chuẩn bị xong các tài liệu trên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở chính và nhận biên nhận để chờ kết quả giải quyết.

3. Chi phí và thời gian giải quyết hồ sơ yêu cầu đổi tên công ty

Chi phí cho việc thay đổi tên doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, với mức phí là 50.000 đồng/lần cho việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và 100.000 đồng/lần cho phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ yêu cầu đổi tên doanh nghiệp được quy định tại Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

• Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

• Trường hợp quá thời hạn quy định mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định của pháp luật.

Như vậy, thời hạn để nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi tên công ty của bạn trong điều kiện hồ sơ hợp lệ tối đa là 03 ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp: