Muốn thành lập công ty cần những gì những điều kiện thế nào

Thành lập công ty cần những gì?

Chuyên mục: Doanh nghiệp trong nước/ Thành lập doanh nghiệp

Hiện nay, nhu cầu thành lập công ty để phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh ngày càng tăng và các thủ tục liên quan đến việc thành lập công ty đã được rút gọn và đơn giản hóa. Tuy nhiên, trước khi thành lập công ty, chúng ta cần biết khi thành lập công ty cần những gì? Hiểu được nhu cầu này của khách hàng, Legalzone sẽ cung cấp đến khách hàng toàn bộ những điều kiện và những vấn đề lưu ý khi thành lập công ty.

Điều này sẽ tạo thuận lợi cho khách hàng khi được tư vấn cụ thể, trực tiếp, để tránh được những rủi ro không đáng có khi thành lập công ty.

Sau đây, Legalzone sẽ đưa ra những điều kiện cần và lưu ý để hoàn thiện các thủ tục pháp lý trước khi tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh khi thành lập công ty.

Điều kiện khi thành lập công ty

1. Tên công ty

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo các yếu tố :
- Loại hình doanh nghiệp bao gồm : Công ty trách nhiệm hữu hạn , công ty cổ phần , công ty hợp doanh , công ty tư nhân , doanh nghiệp tư nhân (Điều 38 Luật doanh nghiệp).
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng việt.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Các điều cấm trong việc đặt tên của một doanh nghiệp :
- Đặt tên trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống , văn hóa , thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

2. Địa điểm kinh doanh

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

**Những điều cần biết khi thành lập công ty**

3. Ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được phép kinh doanh ngành nghề pháp luật không cấm và có đăng ký ngành nghề kinh doanh với cơ quan quản lý, không được kinh doanh ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh; kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc không bảo đảm duy trì đủ điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động.

4. Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp vốn và được ghi vào Điều lệ công ty. Khác với Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập công ty do pháp luật quy định đối với từng ngành, nghề.
Với những ngành, nghề không yêu cầu thì vốn của doanh nghiệp do chủ doanh nghiệp tự quyết định và đăng ký khi thành lập công ty Tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý: Thời hạn góp vốn được quy định trong Luật doanh nghiệp 2014 có sự thay đổi so với Luật doanh nghiệp cũ là: Các doanh nghiệp đều phải góp đủ vốn đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ khi thành lập. Và chế tài xử phạt kèm theo cũng quy định: Doanh nghiệp không góp đủ thì vốn mặc định giảm xuống đến mức đã góp, cổ đông/thành viên nào không góp thì không còn là thành viên/cổ đông của công ty và công ty phải điều chỉnh vốn cũng như loại hình tương ứng.

5. Con dấu

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức và số lượng con dấu nhưng phải đảm bảo những thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp

Trước khi sử dụng con dấu cần đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để đăng tải công khai lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

6. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn

Các thành viên/ cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể công ty. Hợp tác được những thành viên/ cổ đông đồng lòng, đồng quan điểm, lý tưởng sẽ là một trong những điều quyết định cho việc thành công của công ty và ngược lại.

7. Người đại diện theo pháp luật

Là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty, là người đại diện cho công ty làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.
Chức danh người đại diện là Giám Đốc (Tổng giám đốc) hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/ quản trị.
Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thường trú tại Việt nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Người đại diện của công ty là người nước ngoài phải thường trú tại Việt Nam đồng nghĩa với việc phải có thẻ thường trú tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập công ty

1. Giấy tờ tùy thân

Chứng minh nhân dân/ hộ chiếu/ thẻ căn cước công dân còn hiệu lực của đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
Điều lệ Công ty
Danh sách thành viên/cổ đông (TNHH 1TV, 2TV, Cổ phần)
Danh sách chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề cần chứng chỉ

Dịch vụ tư vấn các vấn đề phát sinh sau thành lập công ty:

Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản với Sở kế hoạch đầu tư
Đăng ký chữ ký số điện tử
Thiết lập hồ sơ thuế
Đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu
Phát hành, đặt in hóa đơn lần đầu
Kê khai và nộp thuế môn bài

Legalzone chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những thông tin chính xác và sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Đừng ngần ngại gọi ngay cho chúng tôi nếu vẫn còn thắc mắc về các thủ tục, quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty.

———————————-