Điều lệ công ty cổ phần và quy định về Trưởng ban kiểm soát
Giới thiệu
Trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, nhiều người vẫn còn lúng túng khi gặp những vấn đề liên quan đến cấu trúc tổ chức và chức năng của các bộ phận trong công ty cổ phần. Một trong những câu hỏi quan trọng là liệu điều lệ của công ty có bắt buộc phải quy định về việc bầu Trưởng ban kiểm soát hay không. Bài viết này sẽ trình bày một cách chi tiết về vấn đề này, cùng với các tiêu chuẩn cần thiết đối với Trưởng ban kiểm soát và quyền được cung cấp thông tin của Ban kiểm soát theo quy định của luật doanh nghiệp Việt Nam.
1. Điều lệ của công ty cổ phần có bắt buộc phải quy định về việc bầu Trưởng ban kiểm soát hay không?
Theo Điều 168 Luật Doanh nghiệp 2020, các quy định có liên quan đến cơ cấu tổ chức của Ban kiểm soát như sau:
- Ban kiểm soát bao gồm từ 03 đến 05 Kiểm soát viên, với nhiệm kỳ tối đa là 05 năm và có thể được bầu lại nhiều lần.
- Trưởng Ban kiểm soát sẽ được bầu từ số Kiểm soát viên dựa vào nguyên tắc đa số. Quyền và nghĩa vụ của Trưởng Ban kiểm soát sẽ được quy định rõ trong điều lệ công ty.
Căn cứ theo quy định này, chúng ta có thể khẳng định rằng việc quy định về bầu Trưởng ban kiểm soát là bắt buộc trong điều lệ của công ty cổ phần. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý và hoạt động của công ty.
2. Tiêu chuẩn và điều kiện đối với Trưởng ban kiểm soát của công ty cổ phần
Theo Điều 169 Luật Doanh nghiệp 2020, Trưởng ban kiểm soát cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau:
- Không thuộc đối tượng cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo các quy định của luật.
- Phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên trong các lĩnh vực như kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
- Không phải là người có quan hệ gia đình với các thành viên trong Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.
- Không phải là người quản lý của công ty; việc có phải là cổ đông hoặc nhân viên hay không sẽ phụ thuộc vào quy định trong điều lệ công ty.
Các tiêu chuẩn này nhằm đảm bảo rằng Trưởng ban kiểm soát có kiến thức, khả năng chuyên môn cần thiết để thực hiện nhiệm vụ giám sát hoạt động của công ty một cách hiệu quả nhất.
3. Quyền được cung cấp thông tin của Ban kiểm soát công ty cổ phần
Quyền được cung cấp thông tin của Ban kiểm soát được quy định tại Điều 171 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
- Tất cả tài liệu và thông tin cần thiết sẽ được gửi đến các Kiểm soát viên cùng lúc và theo phương thức giống như gửi cho thành viên Hội đồng quản trị. Các tài liệu này bao gồm:
- Thông báo mời họp, phiếu lấy ý kiến, và các tài liệu liên quan.
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.
- Báo cáo của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tài liệu khác do công ty phát hành.
Ngoài ra, Kiểm soát viên cũng có quyền tiếp cận hồ sơ, tài liệu của công ty tại trụ sở chính, chi nhánh và có quyền đến các địa điểm làm việc của người quản lý công ty trong giờ làm việc.
Hơn nữa, các cá nhân trong Hội đồng quản trị, Giám đốc và Tổng giám đốc phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin liên quan đến hoạt động quản lý và kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Kiểm soát viên hoặc Ban kiểm soát.
Kết luận
Việc quy định về Trưởng ban kiểm soát trong điều lệ của công ty cổ phần không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp tăng cường quản lý và giám sát trong hoạt động của công ty. Việc hiểu rõ các tiêu chuẩn, quyền lợi và nghĩa vụ của Trưởng ban kiểm soát là cần thiết để thực hiện tốt các nhiệm vụ của họ. Đồng thời, việc nắm bắt các quy định trong luật doanh nghiệp cũng sẽ giúp các doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động. Để tìm hiểu sâu hơn về các vấn đề pháp lý, bạn có thể tham khảo thêm tại Legal Zone.
Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn trong việc xây dựng và phát triển công ty cổ phần theo đúng hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi:
Điều lệ của công ty cổ phần có bắt buộc phải quy định về việc bầu Trưởng ban kiểm soát hay không? Nếu công ty hiện tại không có quy định này thì có vi phạm pháp luật không?
Trả lời:
Theo Điều 168 của Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ của công ty cổ phần phải quy định về việc bầu Trưởng ban kiểm soát. Cụ thể, Trưởng ban kiểm soát phải được bầu trong số các Kiểm soát viên, và việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm phải tuân thủ theo nguyên tắc đa số.
Nếu công ty bạn hiện tại không có quy định này trong điều lệ, thì có thể coi là vi phạm pháp luật, vì luật yêu cầu phải có các quy định rõ ràng về cơ cấu và hoạt động của Ban kiểm soát. Do đó, khuyến cáo nên điều chỉnh ngay để phù hợp với quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
Danh mục
