Cấp lại và Bán Cổ Phiếu: Quy Trình và Hướng Dẫn Thực Hiện

Tăng Vốn Điều Lệ Qua Đợt Phát Hành Cổ Phiếu: Quy Trình và Giải Quyết Vấn Đề Cổ Phiếu Cũ

Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, việc tăng vốn điều lệ thông qua việc phát hành cổ phiếu là một trong những biện pháp hiệu quả mà nhiều công ty cổ phần áp dụng. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn về quy trình và điều kiện để tăng vốn điều lệ qua phát hành cổ phiếu, đồng thời cũng đề cập đến cách xử lý khi cổ phiếu cũ bị hỏng hoặc thất lạc.

1. Cổ Phiếu Có Các Nội Dung Gì?

Theo quy định tại Điều 121 Luật Doanh Nghiệp 2020, cổ phiếu là một chứng chỉ hoặc dữ liệu điện tử xác nhận quyền sở hữu cổ phần. Nội dung của cổ phiếu bao gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Số lượng và loại cổ phần.
• Mệnh giá mỗi cổ phần và tổng mệnh giá số cổ phần ghi trên cổ phiếu.
• Thông tin của cổ đông như họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý.
• Chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty.
• Số đăng ký tại sổ đăng ký cổ đông và ngày phát hành cổ phiếu.
• Nội dung khác theo quy định tại các điều 116, 117 và 118 của Luật này đối với cổ phần ưu đãi.

Việc nắm rõ các nội dung trên sẽ giúp các cổ đông có được thông tin đầy đủ về quyền sở hữu của mình trong công ty.

2. Xử Lý Cổ Phiếu Cũ Bị Hỏng Hoặc Thất Lạc

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 121 Luật Doanh Nghiệp 2020, trong trường hợp cổ phiếu bị bị mất, hư hỏng hoặc hủy hoại, cổ đông có quyền được cấp lại cổ phiếu. Cụ thể, cổ đông cần thực hiện ba bước sau:

a) Gửi đề nghị cấp lại cổ phiếu, trong đó nêu rõ thông tin về cổ phiếu đã bị mất, hư hỏng.

b) Cam kết chịu trách nhiệm về bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ việc cấp lại cổ phiếu mới.

c) Công ty sẽ tiến hành cấp lại cổ phiếu theo đúng quy định sau khi nhận được đề nghị hợp lệ từ cổ đông.

Việc này giúp bảo đảm quyền lợi của cổ đông và sự minh bạch trong hoạt động phát hành cổ phiếu của công ty.

3. Quy Trình Bán Cổ Phiếu Cho Cổ Đông Hiện Hữu

Để tăng vốn điều lệ, công ty có thể thực hiện việc bán cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu theo quy định tại Điều 124 Luật Doanh Nghiệp 2020. Để tiến hành việc này, công ty cần thực hiện các bước sau:

• Thông báo bằng văn bản: Công ty phải thông báo cho các cổ đông hiện hữu về việc chào bán cổ phần, qua đó cung cấp đầy đủ thông tin như số cổ phần chào bán, giá chào bán, thời hạn đăng ký mua.

• Phiếu đăng ký mua cổ phần: Cùng với thông báo, cần có mẫu phiếu đăng ký mua cổ phần mà cổ đông có thể điền thông tin và gửi lại.

• Quyền chuyển nhượng: Cổ đông có quyền chuyển quyền ưu tiên mua cổ phần của mình cho người khác nếu không có nhu cầu.

Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên, công ty cần tiến hành đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.

4. Kết Luận

Việc tăng vốn điều lệ qua phát hành cổ phiếu mang lại nhiều lợi ích cho cả công ty và cổ đông. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy định của pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, công ty cần nắm rõ các quy trình, quy định liên quan đến cổ phiếu, bao gồm cách xử lý cổ phiếu cũ bị hỏng hoặc thất lạc và quy trình chào bán cổ phần cho các cổ đông hiện hữu.

Chúng tôi khuyến nghị bạn nên tham khảo thêm thông tin và tư vấn từ các chuyên gia luật tại Legal Zone để được hỗ trợ kịp thời và chính xác nhất trong các vấn đề liên quan đến luật doanh nghiệp và phát hành cổ phiếu. Việc này không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền lợi của mình mà còn nâng cao khả năng phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Công ty cổ phần của tôi đã phát hành cổ phiếu đợt đầu với giá trị 1 tỷ đồng. Bây giờ, công ty muốn tăng vốn điều lệ thêm 3 tỷ nhưng không muốn bán cổ phiếu ra ngoài mà chỉ bán cho các cổ đông hiện tại. Vậy tôi cần thực hiện thế nào để tiến hành việc này? Nếu cổ phiếu cũ của tôi bị hỏng hoặc thất lạc thì tôi sẽ xử lý ra sao?

Trả lời: Để thực hiện việc tăng vốn điều lệ bằng cách bán cổ phiếu cho các cổ đông hiện tại, công ty của bạn phải tuân theo quy định tại Điều 124 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, bạn cần phải:

1. Thông báo cho cổ đông: Công ty phải gửi thông báo bằng văn bản cho tất cả các cổ đông hiện hữu, đảm bảo thông báo đến được địa chỉ liên lạc của họ ít nhất 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn đăng ký mua cổ phần. Thông báo này cần bao gồm thông tin về số cổ phần dự kiến chào bán, tỷ lệ sở hữu của cổ đông, giá chào bán, và mẫu phiếu đăng ký mua cổ phần.

2. Thực hiện chào bán: Các cổ đông có quyền mua cổ phần theo tỷ lệ sở hữu hiện có của họ. Nếu cổ đông không sử dụng quyền ưu tiên mua cổ phần, công ty có thể bán số cổ phần còn lại cho các cổ đông khác hoặc người ngoài nhưng không được thuận lợi hơn so với điều kiện chào bán cho các cổ đông hiện hữu.

3. Thay đổi vốn điều lệ: Sau khi hoàn thành việc bán cổ phần, công ty cần tiến hành đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày.

Về vấn đề cổ phiếu cũ bị hỏng hoặc thất lạc, theo quy định tại khoản 3 Điều 121 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông có thể đề nghị công ty cấp lại cổ phiếu. Đề nghị này cần bao gồm thông tin về cổ phiếu đã bị mất và cam kết chịu trách nhiệm về những tranh chấp phát sinh từ việc cấp lại cổ phiếu mới. Công ty sẽ tiến hành cấp lại cổ phiếu theo yêu cầu của cổ đông.