Chế độ làm việc của Kiểm soát viên tại Công ty TNHH Một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp là gì?

Kiểm soát viên Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp làm việc theo nguyên tắc gì?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 4 Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp Ban hành kèm theo Quyết định 2903/QĐ-BNN-ĐMDN năm 2013 quy định như sau:

Chế độ hoạt động của Kiểm soát viên

3. Nguyên tắc hoạt động:

a) Nguyên tắc độc lập: Kiểm soát viên hoạt động độc lập về nghiệp vụ, tuân thủ pháp luật và chỉ đạo của Bộ; chịu trách nhiệm cá nhân về phần việc của mình trước pháp luật và trước Bộ; đảm bảo tính khách quan, trung thực của các báo cáo, kết luận giám sát và đề xuất của mình khi thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của Kiểm soát viên;

b) Tôn trọng pháp luật và đảm bảo hoạt động bình thường, không gây cản trở đến công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, không can thiệp vào những công việc ngoài phạm vi, nhiệm vụ được giao;

c) Không được tiết lộ kết quả kiểm soát khi chưa được Bộ cho phép, không được tiết lộ bí mật liên quan đến công nghệ, bí quyết sản xuất riêng của Công ty trong thời gian thực hiện chức năng, nhiệm vụ Kiểm soát viên và trong thời hạn tối thiểu là hai (02) năm sau khi thôi chức vụ Kiểm soát viên;

d) Kiểm soát viên được phân công thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực nào thì chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc được giao tại lĩnh vực đó, đồng thời cùng với các Kiểm soát viên khác chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung của các Kiểm soát viên.

Theo đó, Kiểm soát viên Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp hoạt động độc lập về nghiệp vụ, tuân thủ pháp luật và chỉ đạo của Bộ; chịu trách nhiệm cá nhân về phần việc của mình trước pháp luật và trước Bộ. Đồng thời, đảm bảo tính khách quan, trung thực của các báo cáo, kết luận giám sát và đề xuất của mình khi thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của Kiểm soát viên.

Chế độ làm việc của Kiểm soát viên Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp như thế nào?

Tại khoản 5 Điều 4 Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp Ban hành kèm theo Quyết định 2903/QĐ-BNN-ĐMDN năm 2013 quy định về chế độ làm việc của Kiểm soát viên như sau:

– Tháng 1 hàng năm, Kiểm soát viên Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp chủ động xây dựng Chương trình công tác kiểm tra, giám sát, lấy ý kiến Chủ tịch công ty trước khi trình Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phê duyệt.

– Căn cứ Chương trình công tác kiểm tra, giám sát của Kiểm soát viên đã được Bộ phê duyệt, hàng tháng, quý Kiểm soát viên phải có kế hoạch làm việc, lịch kiểm tra cụ thể tại Công ty gửi Chủ tịch công ty, các tổ chức và cá nhân có liên quan của Công ty để phối hợp thực hiện.

Đối với những trường hợp cần phải kiểm tra, giám sát đột xuất nhằm phát hiện sớm những sai sót và không gây thiệt hại cho Công ty, Kiểm soát viên có thể chủ động thực hiện nhưng phải báo cáo Bộ trong thời gian sớm nhất có thể.

Trong quá trình làm việc, Kiểm soát viên cần phát hiện sớm những sai phạm, những hoạt động có dấu hiệu vi phạm pháp luật, ghi nhận lại sự việc, hiện trạng, nêu khuyến cáo, đồng thời chủ động thông báo đến Chủ tịch công ty và báo cáo Bộ để có biện pháp xử lý.

Khi thực hiện nhiệm vụ Kiểm soát viên phải có yêu cầu bằng văn bản gửi Chủ tịch công ty về nội dung cần cung cấp hồ sơ, tài liệu, thời gian cần cung cấp và thời gian xem xét hồ sơ, tài liệu của Công ty; kết quả làm việc phải lập thành biên bản gửi Chủ tịch công ty và Bộ.

Kiểm soát viên Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp có các phương pháp và hình thức kiểm tra, giám sát như thế nào?

Căn cứ theo khoản 7 Điều 4 Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp Ban hành kèm theo Quyết định 2903/QĐ-BNN-ĐMDN năm 2013 quy định như sau:

Chế độ hoạt động của Kiểm soát viên

7. Các phương pháp và hình thức kiểm tra, giám sát:

a) Phương pháp kiểm tra:

– Kiểm tra gián tiếp: thông qua các tài liệu, báo cáo và thông tin thu thập được từ nhiều nguồn khác nhau, kiểm soát viên kiểm tra, đối chiếu với các quy định của Nhà nước, Điều lệ và các Quy chế quản lý nội bộ của Công ty để kiến nghị các vấn đề cần bổ sung, sửa đổi, điều chỉnh;

– Kiểm tra trực tiếp: Kiểm soát viên trực tiếp làm việc với các bộ phận nghiệp vụ của Công ty để giám sát tại chỗ việc chấp hành các quy định của Nhà nước, Điều lệ và Quy chế quản lý nội bộ của Công ty.

b) Hình thức kiểm tra, giám sát:

– Kiểm tra định kỳ: căn cứ Chương trình công tác kiểm tra, giám sát của Kiểm soát viên đã được Bộ phê duyệt, Kiểm soát viên thông báo nội dung, địa điểm, thời gian và đối tượng kiểm tra với Chủ tịch công ty, Giám đốc và với đối tượng kiểm tra trước khi thực hiện;

– Kiểm tra đột xuất: khi có yêu cầu công việc cần kiểm tra đột xuất hoặc có đơn thư cần phải kiểm tra, xác minh, Kiểm soát viên quyết định về thời điểm và nội dung kiểm tra, đồng thời thông báo với Chủ tịch công ty, Giám đốc và báo cáo Bộ trước khi thực hiện.

…

Theo đó, Kiểm soát viên Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Nông nghiệp kiểm tra gián tiếp thông qua các tài liệu, báo cáo và thông tin thu thập được từ nhiều nguồn khác nhau, kiểm soát viên kiểm tra, đối chiếu với các quy định của Nhà nước, Điều lệ và các Quy chế quản lý nội bộ của Công ty để kiến nghị các vấn đề cần bổ sung, sửa đổi, điều chỉnh.

Đồng thời, kiểm tra trực tiếp như sau: Kiểm soát viên trực tiếp làm việc với các bộ phận nghiệp vụ của Công ty để giám sát tại chỗ việc chấp hành các quy định của Nhà nước, Điều lệ và Quy chế quản lý nội bộ của Công ty.

Hình thức kiểm tra, giám sát có kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất được quy định cụ thể trên.