Chữ ký giao dịch với Kho bạc Nhà nước: Các quy định cần biết
Kho bạc Nhà nước (KBNN) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính công của Nhà nước Việt Nam. Việc hiểu rõ các quy định về chữ ký giao dịch với KBNN là rất cần thiết cho các tổ chức và cá nhân thực hiện giao dịch tài chính. Bài viết này sẽ phân tích các vấn đề liên quan đến chữ ký giao dịch, phương thức gửi hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản và quy định sử dụng tài khoản dự toán theo quy định hiện hành.
Chữ ký giao dịch với Kho bạc Nhà nước ra sao?
Theo Thông tư 18/2020/TT-BTC, chữ ký trong giao dịch với KBNN được quy định cụ thể như sau:
- Đối với các đơn vị, tổ chức sử dụng ngân sách Nhà nước (NSNN):
- Chữ ký thứ nhất: Là chữ ký của Chủ tài khoản và người được ủy quyền. Mỗi đơn vị chỉ được đăng ký tối đa 4 người ký chữ ký thứ nhất.
- Chữ ký thứ hai: Là chữ ký của Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán của đơn vị, với tối đa 3 người ký chữ ký thứ hai.
Trường hợp Trưởng phòng đã hết thời hạn bổ nhiệm và không còn là người ký chữ ký thứ nhất, người được ủy quyền ký thay cho Kế toán trưởng vẫn có quyền ký các chứng từ giao dịch với KBNN.
Phương thức gửi hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản cho KBNN như thế nào?
Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 18/2020/TT-BTC, phương thức gửi hồ sơ được quy định như sau:
-
Các đơn vị, tổ chức cần lập hồ sơ và gửi hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản cho KBNN thông qua dịch vụ công “Đăng ký và sử dụng tài khoản tại KBNN”. Nếu không thể sử dụng dịch vụ công, đơn vị cần gửi hồ sơ trực tiếp đến KBNN nơi đăng ký.
-
Việc nhận và xử lý hồ sơ: Cán bộ giao dịch sẽ tiếp nhận hồ sơ và nếu hồ sơ hợp lệ sẽ lập biên nhận và gửi lại cho đơn vị, đồng thời chuyển hồ sơ cho cấp trên để ký duyệt. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ giao dịch sẽ hướng dẫn đơn vị hoàn thiện.
Quy định sử dụng tài khoản đối với tài khoản dự toán ra sao?
Theo Điều 10 Thông tư 18/2020/TT-BTC, các quy định cụ thể trong việc sử dụng tài khoản dự toán gồm:
-
Đơn vị dự toán, chủ đầu tư sử dụng tài khoản này để thực hiện việc thanh toán dự toán theo đúng quy chế hiện hành. Cần chú ý rằng không được sử dụng tài khoản dự toán để nhận các khoản thanh toán khác từ các đơn vị khác, trừ những trường hợp đặc biệt được quy định.
-
Các đơn vị cần lập chứng từ để thực hiện giao dịch thanh toán và đảm bảo việc thanh toán phải được thực hiện trực tiếp qua KBNN.
Tóm tắt
Việc hiểu rõ các quy định về luật liên quan đến chữ ký giao dịch với Kho bạc Nhà nước là điều cần thiết cho các tổ chức có giao dịch tài chính Nhà nước. Những vấn đề như ai có quyền ký, cách thức gửi hồ sơ và quy định sử dụng tài khoản dự toán rất quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch này.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ liên quan đến các vấn đề pháp lý, hãy tham khảo dịch vụ tại Legal Zone để được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Trường hợp Trưởng phòng chữ ký thứ nhất đã hết thời hạn bổ nhiệm, liệu phó trưởng phòng được ủy quyền có quyền ký các chứng từ giao dịch tại Kho bạc Nhà nước không?
Trả lời: Theo quy định tại Thông tư 18/2020/TT-BTC, trong trường hợp Trưởng phòng (chữ ký thứ nhất) đã hết thời hạn bổ nhiệm, phó trưởng phòng được ủy quyền (chữ ký thứ hai) vẫn có quyền ký các chứng từ giao dịch với Kho bạc Nhà nước. Điều này có nghĩa là chữ ký thứ hai vẫn được phép thực hiện các giao dịch khi chữ ký thứ nhất không còn hợp lệ.
Danh mục
