Chủ tọa không ký vào biên bản họp của hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên thì biên bản có hiệu lực không?

Những vấn đề về nghị quyết và biên bản họp Hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trong quá trình hoạt động của Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện nghị quyết và ký biên bản họp của Hội đồng thành viên là những vấn đề quan trọng mà nhà đầu tư và người quản lý cần chú ý. Bài viết này sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan đến những nghị quyết, quyết định nào phải được thông qua và hiệu lực của biên bản họp khi chưa có chữ ký của chủ tọa.

1. Chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên có bắt buộc là Chủ tịch Hội đồng thành viên không?

Theo quy định tại Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020, việc triệu tập họp Hội đồng thành viên có thể do Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc các thành viên khác yêu cầu. Điều này có nghĩa là không nhất thiết phải chỉ định Chủ tịch làm chủ tọa cuộc họp.

Điều 57 quy định rõ:

• Hội đồng thành viên có thể họp theo yêu cầu của Chủ tịch hoặc từ các thành viên khác.
• Trong trường hợp Chủ tịch không triệu tập trong thời hạn quy định, thì các thành viên có quyền tự triệu tập họp.

Do đó, người chủ trì cuộc họp không nhất thiết phải là Chủ tịch mà có thể là bất kỳ thành viên nào khác được ủy quyền.

2. Những nghị quyết, quyết định nào phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp?

Tại Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020, các nghị quyết và quyết định của Hội đồng thành viên cần được thông qua bằng biểu quyết nếu thuộc các trường hợp sau:

• Sửa đổi, bổ sung nội dung Điều lệ công ty: Việc điều chỉnh Điều lệ cần được xem xét cẩn thận và có sự đồng thuận từ các thành viên.
• Quyết định phương hướng phát triển công ty: Bất kỳ quyết định nào liên quan đến sự phát triển và chiến lược công ty đều cần được thống nhất.
• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên: Những thay đổi trong bộ máy lãnh đạo này ảnh hưởng lớn đến công ty.
• Thông qua báo cáo tài chính hàng năm: Việc xem xét và thông qua báo cáo tài chính là điều cần thiết nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm tài chính.
• Tổ chức lại, giải thể công ty: Những quyết định này có thể tác động đến sự tồn tại của công ty và phải được thông qua bằng biểu quyết.

Theo quy định hiện hành, các nghị quyết cần có sự đồng thuận từ ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp.

3. Chủ tọa không ký vào biên bản họp của Hội đồng thành viên thì biên bản có hiệu lực không?

Trước đây, theo Điều 61 Luật Doanh nghiệp 2014, biên bản họp cần phải có chữ ký của chủ tọa và thư ký. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 đã thay đổi quy định này.

Theo Điều 60, trường hợp chủ tọa và thư ký từ chối ký thì biên bản sẽ vẫn có hiệu lực nếu:

• Biên bản được ký bởi tất cả các thành viên khác tham dự họp.
• Nội dung biên bản đầy đủ và chính xác.

Điều này có nghĩa là biên bản họp vẫn giữ giá trị pháp lý ngay cả khi không có chữ ký của chủ tọa, miễn là tất cả thành viên tham dư được ghi nhận một cách rõ ràng. Đây là một sự cải cách quan trọng, giúp tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động của các công ty.

Kết luận

Việc nắm rõ các quy định liên quan đến nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên sẽ giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và phù hợp với luật pháp Việt Nam. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ pháp lý liên quan đến lĩnh vực này, hãy truy cập vào LegalZone để được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích và cần thiết cho bạn trong việc hiểu rõ hơn về các vấn đề pháp lý liên quan đến Công ty TNHH hai thành viên trở lên và cách thức hoạt động của Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Chủ tọa không ký vào biên bản họp hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên thì biên bản có hiệu lực không?

Trả lời: Theo quy định tại khoản 3 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu chủ tọa hoặc người ghi biên bản/thư ký từ chối ký vào biên bản họp hội đồng thành viên thì biên bản này vẫn có hiệu lực, miễn là tất cả các thành viên khác của hội đồng thành viên tham dự họp ký và biên bản có đầy đủ nội dung. Điều này có nghĩa là biên bản họp vẫn được công nhận giá trị pháp lý ngay cả khi không có chữ ký của chủ tọa hoặc thư ký. Đây là một nội dung mới so với Luật Doanh nghiệp 2014 và đem lại sự linh hoạt cho hoạt động của hội đồng thành viên.