Trong quá trình thực tập, nhiều công ty thường hỗ trợ thực tập sinh thông qua các khoản tiền. Việc này đặt ra câu hỏi: Công ty có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động với thực tập sinh hay không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn rõ ràng về luật này theo quy định hiện hành tại Việt Nam.
1. Có bắt buộc ký hợp đồng lao động với thực tập sinh không?
Theo quy định tại Điều 13 Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động được định nghĩa như sau:
Hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc có trả công cho công việc, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Nếu hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung tương tự, vẫn được coi là hợp đồng lao động.
Trước khi người lao động bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động bắt buộc phải ký kết hợp đồng lao động với họ. Hợp đồng lao động được phân chia thành hai loại:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Đây là hợp đồng mà không xác định thời gian hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Hợp đồng này có thời hạn cụ thể không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực.
Theo Điều 3 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động là người làm việc theo thỏa thuận với người sử dụng lao động và có nhận lương, đồng thời, chịu sự quản lý, chỉ đạo của họ. Đây là cơ sở xác định quan hệ lao động trong trường hợp có việc làm có trả công, tiền lương và việc quản lý, điều hành.
Do đó, nếu trong quá trình thực tập, có sự trả công và sự giám sát từ phía công ty, điều này sẽ được công nhận là quan hệ lao động và bắt buộc công ty phải ký hợp đồng lao động. Ngược lại, nếu công ty chỉ tạo điều kiện cho thực tập sinh tìm hiểu công việc mà không có sự giám sát hay trả lương, họ không cần ký kết hợp đồng lao động.
Tóm lại, nếu công ty chỉ tạo điều kiện cho thực tập sinh tìm hiểu và không có yếu tố trả phí, việc ký hợp đồng lao động không cần thiết.
2. Thực tập sinh có được trả lương không?
Theo Luật Giáo dục 2019, tại Điểm a Khoản 1 Điều 93, quy định rằng:
Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm hỗ trợ và hợp tác với nhà trường tổ chức các hoạt động giáo dục và nghiên cứu khoa học; tạo điều kiện cho nhà giáo và người học tham gia thực tập, trải nghiệm.
Theo quy định này, chỉ có nghĩa vụ tạo điều kiện cho sinh viên trong quá trình thực tập, mà không có yêu cầu bắt buộc phải trả lương cho thực tập sinh.
Bởi vậy, chính sách trả lương cho thực tập sinh sẽ khác nhau theo từng công ty. Có công ty sẽ hỗ trợ một khoản tiền cho thực tập sinh, trong khi có công ty khác có thể không trả lương.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập ở nước ngoài từ 01/01/2026 thay đổi ra sao?
Vào ngày 15/11/2025, Chính phủ ban hành Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP, quy định cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực lao động.
Theo Phụ lục I Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP, thành phần hồ sơ đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập đối với người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài sẽ được thay thế bằng dữ liệu.
Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập tại Điều 40 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 bao gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập.
- Bản sao hợp đồng nhận lao động thực tập và bản dịch tiếng Việt được chứng thực.
- Tài liệu chứng minh việc đưa người lao động đi đào tạo phù hợp với pháp luật nước tiếp nhận lao động.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ chứng minh việc ký quỹ của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, theo Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP, từ 01/01/2026, hồ sơ đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập từ 90 ngày trở lên sẽ được rút gọn, tức là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ không cần gửi lại trong hồ sơ nữa, mà thay bằng thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nhờ vào sự thay đổi này, thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập sẽ dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho cả người lao động và doanh nghiệp.
Như vậy, những quy định về ký hợp đồng lao động và chính sách lương cho thực tập sinh tại Việt Nam thể hiện sự điều chỉnh linh hoạt của luật pháp để phù hợp hơn với thực tiễn. Doanh nghiệp và thực tập sinh cần nắm vững các quy định để bảo đảm quyền lợi của mình trong quan hệ lao động. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập vào luật.
Danh mục
