Cổ đông công ty cổ phần và quyền sử dụng giấy ủy quyền: Các vấn đề cần biết
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc tham dự Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là một quyền lợi và nhiệm vụ quan trọng của mỗi cổ đông. Tuy nhiên, có nhiều câu hỏi nảy sinh xung quanh cách thức ủy quyền tham dự cuộc họp này. Một câu hỏi điển hình là: Cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị không? Đây là vấn đề xác đáng mà nhiều cổ đông đặt ra.
Quy định về giấy ủy quyền
Theo Quy định tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông có quyền tự do lựa chọn hình thức ủy quyền để tham dự các cuộc họp ĐHĐCĐ. Cụ thể, cổ đông có thể:
- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp.
- Ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác tham dự và biểu quyết.
- Tham gia và bỏ phiếu thông qua hội nghị trực tuyến hoặc hình thức điện tử.
- Gửi phiếu biểu quyết qua thư, fax, hoặc email.
- Gửi phiếu biểu quyết bằng các phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.
Vậy câu trả lời là cổ đông không bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị. Văn bản ủy quyền phải được lập theo quy định của pháp luật dân sự, bao gồm thông tin cụ thể về cá nhân được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền.
Thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông
Một vấn đề khác cổ đông thường quan tâm là: Công ty cổ phần có cần phải đăng báo về thông báo mời họp ĐHĐCĐ hay không? Căn cứ vào khoản 2 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, người triệu tập họp phải gửi thông báo mời họp tới tất cả cổ đông ít nhất 21 ngày trước ngày họp.
Thông báo này phải có các thông tin cơ bản như:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông.
- Thời gian, địa điểm họp.
- Các yêu cầu khác.
Thông báo mời họp có thể được gửi qua nhiều phương thức khác nhau để bảo đảm đến được với từng cổ đông. Trong trường hợp cần thiết, công ty có thể đăng thông báo trên báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.
Trách nhiệm của người triệu tập họp
Cuối cùng, cổ đông cũng cần hiểu rõ người triệu tập họp ĐHĐCĐ phải thực hiện những công việc gì. Theo khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020, danh sách các nhiệm vụ bao gồm:
- Lập danh sách cổ đông có quyền tham dự họp.
- Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông.
- Chuẩn bị chương trình và nội dung cuộc họp.
- Soạn thảo nghị quyết và các tài liệu liên quan.
- Gửi thông báo mời họp theo quy định.
Người triệu tập có trách nhiệm đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng luật, từ việc chuẩn bị tài liệu cho đến việc thông báo đến các cổ đông.
Kết luận
Câu hỏi về việc có bắt buộc sử dụng mẫu giấy ủy quyền hay không, cũng như quy định về thông báo họp và trách nhiệm của người triệu tập họp, đều là những vấn đề pháp lý quan trọng đối với cổ đông trong công ty cổ phần. Hiểu rõ các quy định này sẽ giúp cổ đông thực hiện quyền lợi của mình một cách hiệu quả nhất.
Để tham khảo thêm chi tiết về luật trong lĩnh vực doanh nghiệp và pháp lý, bạn có thể truy cập vào LegalZone.vn. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin hữu ích và chuyên sâu giúp bạn nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị để ủy quyền cho cá nhân khác dự họp Đại hội đồng cổ đông không?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 144 của Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông không bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị. Cổ đông chỉ cần lập văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự, trong đó nêu rõ tên cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền. Ngoài ra, cá nhân, tổ chức được ủy quyền khi dự họp cần phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký tham dự cuộc họp.
Danh mục
