Có thể ủy quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp không? Ai là người có thẩm quyền?

Đại diện theo ủy quyền và quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp

Chị Ny từ Lào Cai đã đặt câu hỏi rằng liệu đại diện theo ủy quyền có được ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp hay không, và những ai có quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng tôi sẽ trình bày một cách chi tiết và hợp pháp các quy định liên quan đến đại diện theo ủy quyền cũng như quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp tại Việt Nam.

1. Thế nào là đại diện theo ủy quyền?

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, đại diện theo ủy quyền được hiểu như sau:

• Cá nhân và pháp nhân có quyền ủy quyền cho cá nhân hoặc pháp nhân khác xác lập và thực hiện giao dịch dân sự.
• Các thành viên trong hộ gia đình, tổ hợp tác hay tổ chức không có tư cách pháp nhân có thể cử người đại diện theo ủy quyền để thực hiện giao dịch liên quan đến tài sản chung.
• Đối tượng từ 15 đến dưới 18 tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền, trừ một số trường hợp pháp luật yêu cầu người đại diện phải từ 18 tuổi trở lên.

Như vậy, đại diện theo ủy quyền là một hình thức hợp pháp mà qua đó, người ủy quyền có thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thông qua người đại diện.

2. Đại diện theo ủy quyền có được ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp không?

Dựa trên quy định tại khoản 1 Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, có thể khẳng định rằng cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho người khác xác lập và thực hiện giao dịch dân sự.

Trong ngữ cảnh doanh nghiệp, mọi thành viên đều có khả năng ký kết hợp đồng thay mặt doanh nghiệp, tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào việc có tồn tại văn bản ủy quyền hợp lệ từ doanh nghiệp cho cá nhân đó. Văn bản ủy quyền cần phải cụ thể về phạm vi và đối tượng được ủy quyền.

3. Những ai có quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp?

Để xác định ai có quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp, cần hiểu rõ về khái niệm đại diện. Theo khoản 1 Điều 134 Bộ luật Dân sự 2015:

• Đại diện là khi cá nhân hoặc pháp nhân (gọi là người đại diện) thay mặt và vì lợi ích của cá nhân hoặc pháp nhân khác (gọi là người được đại diện) để thực hiện giao dịch dân sự.

Vậy ai là người có quyền ký kết hợp đồng? Theo quy định tại Điều 136, 137 và 138 Bộ luật Dân sự 2015, có hai hình thức đại diện, bao gồm đại diện theo pháp luật và đại diện theo ủy quyền.

Đại diện theo pháp luật

Theo Điều 137 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân gồm:

1. Người được chỉ định theo điều lệ.
2. Người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật.
3. Người do Tòa án chỉ định.

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ là:

Cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.

Các chức danh sau đây sẽ là người đại diện theo pháp luật cho từng loại hình doanh nghiệp:

Như vậy, chỉ những cá nhân nắm giữ các chức danh này mới có quyền ký kết hợp đồng và đại diện cho doanh nghiệp.

Đại diện theo ủy quyền

Trong trường hợp một cá nhân được ủy quyền bởi doanh nghiệp, người đại diện đó có thể ký kết hợp đồng, miễn là có văn bản ủy quyền kèm theo, và văn bản này phải quy định rõ về phạm vi và quyền hạn của người được ủy quyền.

Kết luận

Để tóm tắt, việc đại diện theo ủy quyền trong các giao dịch thương mại và ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp là hoàn toàn hợp pháp và khả thi, với điều kiện phải có sự ủy quyền chính thức từ doanh nghiệp. Các cá nhân giữ chức danh đại diện theo pháp luật có quyền ký kết các hợp đồng mà không cần phải có ủy quyền.

Nếu bạn cần thêm thông tin hay tư vấn về vấn đề luật doanh nghiệp tại Việt Nam, hãy truy cập LegalZone. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn tận tình cho bạn.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Có thể ủy quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp không? Ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân và pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc pháp nhân khác để xác lập và thực hiện các giao dịch dân sự, trong đó có việc ký kết hợp đồng. Điều này có nghĩa là các thành viên trong doanh nghiệp đều có thể ký kết hợp đồng nhân danh công ty, nhưng phải có văn bản ủy quyền rõ ràng từ doanh nghiệp cho cá nhân đó.

Người có thẩm quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp thường là người đại diện theo pháp luật, như được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, theo từng loại hình doanh nghiệp, người đại diện có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. VD:

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.
• Công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.
• Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân.

Do đó, ngoài việc có văn bản ủy quyền, những cá nhân nắm giữ các chức danh trên đều có quyền ký kết hợp đồng cho doanh nghiệp một cách hợp pháp.