Giải đáp thắc mắc về Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần
Nội dung chính
- Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài không?
- Công ty cổ phần có phải lưu trữ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông không?
- Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về vấn đề nào thì phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?
1. Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài không phải là yêu cầu bắt buộc. Công ty cổ phần hoàn toàn có quyền quyết định ngôn ngữ sử dụng cho tài liệu này, tùy thuộc vào nhu cầu và tình hình thực tế của công ty.
Trong trường hợp công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài hoặc đang hoạt động trong môi trường quốc tế, việc sử dụng tiếng nước ngoài có thể đem lại lợi ích trong việc thông tin và thông báo cho các bên liên quan. Tuy nhiên, công ty vẫn cần tuân thủ quy định tại Điều 152 của Luật Doanh nghiệp 2020, lưu ý rằng nghị quyết có hiệu lực từ khi được thông qua hoặc từ thời điểm ghi trong nghị quyết.
2. Công ty cổ phần có phải lưu trữ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông không?
Theo quy định tại Điều 150 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần bắt buộc phải lưu giữ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông tại trụ sở chính của công ty. Bên cạnh đó, công ty cũng cần lưu trữ tất cả các biên bản họp, danh sách cổ đông đã đăng ký dự họp và tài liệu liên quan.
Cụ thể, các tài liệu này phải được lập bằng tiếng Việt nhưng có thể bổ sung bằng tiếng nước ngoài. Luật cũng quy định rằng biên bản họp và nghị quyết phải được hoàn thành và gửi đến tất cả cổ đông trong thời gian 15 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp.
Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động của công ty cổ phần.
3. Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về vấn đề nào thì phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?
Theo quy định tại Điều 147 của Luật Doanh nghiệp 2020, không phải tất cả các nghị quyết đều cần qua hình thức biểu quyết tại cuộc họp. Tuy nhiên, một số vấn đề quan trọng dưới đây bắt buộc phải được thông qua bằng hình thức này:
- Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty.
- Định hướng phát triển công ty.
- Điều chỉnh loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
- Tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Việc thực hiện đúng quy định này không chỉ giúp công ty tuân thủ pháp luật mà còn tạo cơ sở vững chắc cho sự phát triển bền vững trong kinh doanh.
Kết luận
Từ những thông tin trên, có thể thấy công ty cổ phần cần chú trọng đến việc lập và lưu trữ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông nhằm bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch trong công tác quản trị doanh nghiệp. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan đến công ty cổ phần, hãy tham khảo thêm tại luật hoặc tìm đến các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để nhận được sự hỗ trợ kịp thời và hữu ích.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài không?
Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có quy định nào bắt buộc công ty cổ phần phải lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài. Điều này có nghĩa là lựa chọn ngôn ngữ để trình bày trong Nghị quyết hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của công ty. Tuy nhiên, nếu công ty có cổ đông nước ngoài hoặc cần chia sẻ Nghị quyết với các bên liên quan nước ngoài, việc lập Nghị quyết bằng tiếng nước ngoài có thể là một giải pháp hợp lý.
Câu hỏi: Công ty cổ phần có phải lưu trữ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông không?
Trả lời: Có, công ty cổ phần phải lưu giữ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông đã được thông qua tại trụ sở chính của công ty. Ngoài ra, Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, danh sách cổ đông dự họp, và các tài liệu liên quan cũng phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Danh mục
