Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong những trường hợp nào và các loại cổ phần tại công ty cổ phần?

Công ty cổ phần: Quy định và quy trình giảm vốn điều lệ

1. Công ty cổ phần là gì?

Theo quy định tại Điều 111 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần được định nghĩa như sau:

• Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần.
• Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân, với số lượng tối thiểu là 03 và không giới hạn về số lượng tối đa.
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định.

Kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần có tư cách pháp nhân và có quyền phát hành các loại cổ phần, trái phiếu và chứng khoán khác.

2. Các loại cổ phần tại công ty cổ phần

Theo Điều 114 của Luật Doanh nghiệp 2020, các loại cổ phần tại công ty cổ phần bao gồm:

• Cổ phần phổ thông: Đây là loại cổ phần cơ bản mà mọi công ty cổ phần đều phải có. Cổ đông sở hữu cổ phần phổ thông được gọi là cổ đông phổ thông.
• Cổ phần ưu đãi: Ngoài cổ phần phổ thông, công ty cổ phần có thể phát hành các loại cổ phần ưu đãi, bao gồm:
  • Cổ phần ưu đãi cổ tức.
  • Cổ phần ưu đãi hoàn lại.
  • Cổ phần ưu đãi biểu quyết.
  • Cổ phần ưu đãi khác theo quy định của Điều lệ công ty và pháp luật.

3. Điều kiện và quy trình giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Căn cứ vào Điều 112 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định:

• Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông khi công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên, và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ sau khi hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông.
• Khi công ty mua lại cổ phần đã bán.
• Trường hợp vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

Ngoài ra, theo Thông tư 19/2003/TT-BTC, việc giảm vốn điều lệ có thể được thực hiện qua các hình thức sau:

1. Mua và hủy bỏ cổ phiếu quỹ: Công ty có thể mua lại và hủy bỏ một số lượng cổ phiếu có mệnh giá phù hợp với số vốn dự kiến giảm.
2. Thu hồi cổ phần: Công ty thu hồi một số cổ phần từ cổ đông với tổng mệnh giá tương ứng với số vốn điều lệ giảm. Khi thực hiện, mỗi cổ đông sẽ bị thu hồi một số lượng cổ phần theo tỷ lệ giữa số vốn điều lệ giảm và tổng vốn hiện có.
3. Điều chỉnh mệnh giá cổ phần: Công ty có thể điều chỉnh giảm mệnh giá cổ phần mà không làm thay đổi số lượng cổ phần.
4. Hình thức kết hợp: Công ty có thể kết hợp các hình thức trên để thực hiện giảm vốn điều lệ.

4. Thủ tục giảm vốn điều lệ

Khi muốn thực hiện việc giảm vốn điều lệ, công ty cổ phần cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị tài liệu: Lập kế hoạch giảm vốn, bao gồm lý do và phương án cụ thể.
• Tổ chức Đại hội đồng cổ đông: Các cổ đông cần họp và thông qua quyết định về việc giảm vốn điều lệ.
• Cập nhật hồ sơ pháp lý: Sau khi có quyết định, công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thông báo cho cổ đông: Cần thông báo rõ ràng cho tất cả cổ đông về quyết định và các bước tiếp theo liên quan đến việc giảm vốn.

5. Kết luận

Việc giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần là một quyết định quan trọng và cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn về luật doanh nghiệp, hãy truy cập LegalZone để tìm hiểu thêm về các dịch vụ pháp lý uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp và các quy trình pháp lý.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Công ty của tôi là công ty cổ phần, hiện tại tôi đang muốn giảm mức vốn điều lệ của công ty xuống thì có được hay không? Văn bản nào quy định về các hình thức giảm vốn điều lệ công ty cổ phần?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có quyền giảm mức vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định. Cụ thể, công ty có thể giảm vốn điều lệ nếu có quyết định từ Đại hội đồng cổ đông, công ty mua lại cổ phần đã bán, hoặc trong trường hợp vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

Ngoài ra, theo Thông tư 19/2003/TT-BTC, công ty cũng có thể điều chỉnh giảm vốn điều lệ khi nhu cầu về vốn giảm do thay đổi ngành nghề kinh doanh, tổ chức lại hoặc do thua lỗ trong ba năm liên tiếp. Các hình thức giảm vốn điều lệ bao gồm việc mua lại và huỷ bỏ cổ phần, thu hồi cổ phần từ cổ đông, hoặc điều chỉnh giảm mệnh giá cổ phần mà không thay đổi số lượng cổ phần.

Bạn nên tham khảo kỹ các văn bản luật và có thể tư vấn pháp lý để thực hiện quy trình này một cách hợp lý.