Câu hỏi về lập Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại tại Việt Nam, nhiều chủ doanh nghiệp gặp phải những băn khoăn liên quan đến việc tuân thủ các luật lệ và quy định của pháp luật. Một trong những câu hỏi phổ biến là về quy định lập Sổ đăng ký thành viên cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Câu hỏi này đã được anh N.H.T từ Lâm Đồng gửi đến chúng tôi.
Nội dung chính
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể lập Sổ đăng ký thành viên bằng dữ liệu điện tử hay không?
- Không lập Sổ đăng ký thành viên thì công ty TNHH 2 thành viên trở lên có bị phạt không?
- Ai có quyền kiểm tra, xem xét Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên?
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể lập Sổ đăng ký thành viên bằng dữ liệu điện tử hay không?
Theo Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, việc lập Sổ đăng ký thành viên là bắt buộc đối với các công ty TNHH từ hai thành viên trở lên. Cụ thể, công ty phải lập Sổ đăng ký thành viên ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và có thể lựa chọn giữa hai hình thức: Sổ đăng ký bằng văn bản giấy hoặc dưới dạng dữ liệu điện tử.
Nội dung chính của Sổ đăng ký thành viên bao gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Thông tin cá nhân dành cho thành viên là cá nhân (họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý) và thành viên là tổ chức (tên tổ chức, mã số doanh nghiệp).
- Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã đóng, thời điểm đóng góp và loại tài sản góp vốn.
- Chữ ký của từng thành viên, bao gồm cả người đại diện cho tổ chức.
- Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của các thành viên.
Theo đó, việc lập Sổ đăng ký theo hình thức dữ liệu điện tử là hoàn toàn hợp pháp và được khuyến khích trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.
Không lập Sổ đăng ký thành viên thì công ty TNHH 2 thành viên trở lên có bị phạt không?
Việc không lập Sổ đăng ký thành viên không chỉ là vi phạm hành chính mà còn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể phải chịu mức phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu không thực hiện nghĩa vụ lập Sổ đăng ký thành viên.
Cụ thể, tại điểm b khoản 2 thuộc Điều 52 của Nghị định này quy định rõ ràng rằng vi phạm về việc không lập Sổ đăng ký thành viên là một trong những hành vi bị xử phạt. Ngoài ra, công ty sẽ còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả bằng cách lập Sổ đăng ký thành viên theo đúng quy định.
Ai có quyền kiểm tra, xem xét Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên?
Quyền kiểm tra và xem xét Sổ đăng ký thành viên thuộc về các thành viên và nhóm thành viên của công ty. Theo quy định trong Điều 49 Luật Doanh nghiệp 2020, bất kỳ thành viên nào sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên, hoặc theo tỷ lệ thấp hơn nếu có quy định trong Điều lệ công ty, đều có quyền kiểm tra, xem xét Sổ đăng ký thành viên.
Đặc biệt, trong trường hợp công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ, các thành viên còn lại vẫn được quyền kiểm tra Sổ đăng ký thành viên theo quy định.
Kết luận
Việc lập Sổ đăng ký thành viên là nghĩa vụ pháp lý quan trọng đối với các công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Các doanh nghiệp nên chủ động thực hiện theo đúng quy định để tránh rủi ro về pháp lý và các khoản phạt không cần thiết. Nếu quý vị có thêm câu hỏi hoặc cần tư vấn chi tiết về luật doanh nghiệp tại Việt Nam, vui lòng truy cập legalzone.vn để được hỗ trợ tận tình và nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể lập Sổ đăng ký thành viên bằng dữ liệu điện tử hay không?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể lập Sổ đăng ký thành viên dưới dạng văn bản giấy hoặc tập hợp dữ liệu điện tử. Đây là một quy định linh hoạt nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty trong việc quản lý thông tin liên quan đến sở hữu phần vốn góp của các thành viên.
Câu hỏi: Không lập Sổ đăng ký thành viên thì công ty TNHH 2 thành viên trở lên có bị phạt không?
Trả lời: Có, công ty TNHH 2 thành viên trở lên không lập Sổ đăng ký thành viên sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Bên cạnh đó, công ty còn bị buộc phải lập sổ đăng ký thành viên theo quy định.
Câu hỏi: Ai có quyền kiểm tra, xem xét Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên?
Trả lời: Người có quyền kiểm tra, xem xét Sổ đăng ký thành viên bao gồm các thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu từ 10% vốn điều lệ trở lên. Họ có quyền yêu cầu kiểm tra, xem xét tài liệu của công ty, bao gồm cả sổ đăng ký thành viên. Nếu công ty chỉ có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ, thì nhóm thành viên còn lại cũng có quyền này theo quy định.
Danh mục
