Công ty TNHH Một Thành Viên: Chi Phí Tiếp Khách Cho Giám Đốc Chủ Sở Hữu Có Được Tính Hợp Lý?

Chuyên mục: Các loại giấy phép kinh doanh/ Doanh nghiệp trong nước/ Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài/ Thành lập doanh nghiệp/ Thay đổi đăng ký doanh nghiệp/ Thủ tục pháp luật/ Tin tức/ Tư vấn doanh nghiệp/ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp

Giải đáp thắc mắc về chi phí tiếp khách trong công ty TNHH một thành viên

Trong lĩnh vực luật doanh nghiệp tại Việt Nam, một trong những vấn đề được quan tâm là việc tính hợp lý các khoản chi phí trong quá trình hoạt động. Đặc biệt, câu hỏi “Công ty TNHH một thành viên khi chi tiền phí tiếp khách cho Giám đốc là chủ sở hữu công ty có được tính vào chi phí hợp lý không?” đã được gửi từ anh L.K.K ở TP.HCM. Dưới đây, chúng tôi xin giải đáp chi tiết về vấn đề này.

1. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể kiêm nhiệm những chức danh nào?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu bao gồm Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Cụ thể, Điều 85 quy định:

Chủ sở hữu công ty cũng có thể kiêm nhiệm chức vụ Chủ tịch công ty và có quyền bổ nhiệm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được quy định tại điều lệ công ty và hợp đồng lao động.

Điều này có nghĩa rằng, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể đồng thời đảm nhận nhiều vai trò trong tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và điều hành công ty.

2. Công ty TNHH một thành viên có được tính chi phí tiếp khách vào chi phí hợp lý?

Cơ sở pháp lý cho việc tính chi phí tiếp khách khi thực hiện hoạt động kinh doanh được quy định rõ ràng trong Thông tư 78/2014/TT-BTC và các thông tư sửa đổi, bổ sung liên quan. Theo Điều 6, các khoản chi phí có thể được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thuế doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện như sau:

Chi phí này phải thực tế phát sinh và liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Có đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Các khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Vì vậy, chi phí tiếp khách mà công ty bỏ ra cho Giám đốc là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên.

3. Giám đốc là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên khi đi tiếp khách cần phải đảm bảo những vấn đề gì?

Theo Điều 83 của Luật Doanh nghiệp 2020, Giám đốc, Chủ tịch công ty và các cá nhân quản lý khác phải thực hiện một số trách nhiệm chính trong việc tiếp khách:

Tuân thủ pháp luật và các quy định của Điều lệ công ty.
Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực và cẩn trọng nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.
Trung thành với lợi ích của công ty và không lạm dụng chức vụ, cơ hội kinh doanh để phục vụ lợi ích cá nhân hay tổ chức khác.
Thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác về tình hình doanh nghiệp cho chủ sở hữu công ty.

Điều này không chỉ giúp Giám đốc thực hiện đúng quy định của pháp luật mà còn bảo vệ uy tín và lợi ích của công ty trong việc hợp tác với các đối tác.

Kết luận

Trong mọi hoạt động kinh doanh, vấn đề chi phí luôn là một trong những yếu tố then chốt. Việc chi tiền phí tiếp khách cho Giám đốc của công ty TNHH một thành viên có thể được tính vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng các điều kiện luật định. Hơn nữa, Giám đốc cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và đảm bảo lợi ích của công ty trong mọi giao dịch.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết về luật doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý liên quan, hãy truy cập trang web legalzone.vn để được tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Công ty TNHH một thành viên khi chi tiền phí tiếp khách cho Giám đốc là chủ sở hữu có được tính vào chi phí hợp lý không?

Trả lời: Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC, chi phí tiếp khách do công ty chi trả cho Giám đốc là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể được tính vào chi phí hợp lý khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Chi phí tiếp khách phải liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Phải có đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Đối với các khoản chi có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, khi thanh toán cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Nếu các điều kiện trên được đáp ứng, thì khoản chi phí này có thể được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.