Công văn 805/TNI-QLDN1: Quy định về tiền ăn giữa ca trong HĐLĐ và tính thuế TNCN.

Công văn 805/TNI-QLDN1: Quy định về Tiền Ăn Giữa Ca và Thuế TNCN

Vào ngày 19 tháng 8 năm 2025, Cục Thuế tỉnh Tây Ninh đã ban hành Công văn 805/TNI-QLDN1 liên quan đến vấn đề thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với việc chi trả tiền ăn giữa ca cho người lao động. Công văn này đưa ra hướng dẫn cụ thể về mức chi cũng như điều kiện để không bị tính thuế TNCN đối với khoản trợ cấp này.

Nội dung chính của Công văn 805/TNI-QLDN1

Theo nội dung trong Công văn 805/TNI-QLDN1, từ ngày 15 tháng 6 năm 2025, nếu công ty có phát sinh khoản chi cho bữa ăn giữa ca cho người lao động và khoản chi này được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động (HĐLĐ), thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy công ty, thì khoản chi này sẽ không bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Tuy nhiên, nếu mức chi vượt quá quy định, phần vượt sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Đối Tượng Nộp Thuế TNCN

Theo điều 2 của Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007, đối tượng nộp thuế bao gồm:

1. Cá nhân cư trú: là những người đáp ứng ít nhất một trong các tiêu chí sau:

   • Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục.
   • Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm nơi ở đã đăng ký thường trú hoặc nhà thuê.

2. Cá nhân không cư trú: là những người không đáp ứng các điều kiện trên.

Điều này có nghĩa rằng, bất kỳ ai có thu nhập chịu thuế tại Việt Nam, dù là cá nhân cư trú hay không cư trú, đều có nghĩa vụ phải thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN.

Các Khoản Phụ Cấp, Trợ Cấp Không Chịu Thuế TNCN

Dựa theo Nghị định 65/2013/NĐ-CP, các khoản phụ cấp và trợ cấp không phải chịu thuế TNCN bao gồm:

• Trợ cấp và phụ cấp ưu đãi hàng tháng theo quy định của pháp luật;
• Các khoản trợ cấp cho những người tham gia kháng chiến, bảo vệ tổ quốc, thanh niên xung phong;
• Phụ cấp quốc phòng an ninh và các khoản trợ cấp cho lực lượng vũ trang;
• Phụ cấp độc hại cho những ngành nghề có yếu tố nguy hiểm;
• Phụ cấp khu vực và phụ cấp thu hút;
• Trợ cấp khó khăn đột xuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
• Trợ cấp cho các đối tượng được bảo trợ xã hội;
• Phụ cấp phục vụ cho các lãnh đạo cấp cao.

Các khoản phụ cấp và trợ cấp này phải được quy định một cách cụ thể và rõ ràng bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tại Sao Cần Phân Biệt Các Khoản Phí?

Phân biệt các khoản chi không chịu thuế và khoản chi chịu thuế không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà cũng là cách để bảo vệ quyền lợi của người lao động. Khi người lao động nhận được những khoản chi hợp lý và minh bạch, điều này không chỉ ảnh hưởng tích cực đến tâm lý làm việc mà còn giúp họ yên tâm hơn về quyền lợi tài chính của mình.

Kết Luận

Công văn 805/TNI-QLDN1 là một bước tiến đáng chú ý trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động. Những người lao động đều nên tìm hiểu kỹ càng về các điều khoản trong hợp đồng lao động cũng như các quy định liên quan đến luật thuế TNCN để có thể nắm bắt một cách đầy đủ các quy quyền và nghĩa vụ của mình.

Hy vọng với thông tin trên, bạn sẽ có thêm kiến thức hữu ích về thuế thu nhập cá nhân và các khoản phụ cấp liên quan. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào xung quanh các vấn đề liên quan đến pháp lý và luật thuế, vui lòng truy cập Legal Zone để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.