Bạn đang có khát khao làm startup về công nghệ, hay ước mơ mở một công ty xuất nhập khẩu hàng hóa, hoặc đơn giản là tự xây dựng hệ thống nhà hàng, quán cà phê của riêng mình, tuy nhiên vẫn còn mù mờ về hệ thống pháp lý doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh.

Hãy đọc ngay bài viết dưới đây, LegalZone sẽ cung cấp, hướng dẫn bạn chi tiết tất tần tật về giấy phép, thủ tục cũng như cách đăng ký, quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

I.Đăng ký kinh doanh thành lập hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số: 78/2015/NĐ-CP;
• Nghị định số: 108/2018/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Ưu điểm của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Phù hợp với những cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn khởi nghiệp, kinh doanh với quy mô nhỏ lẻ, không yêu cầu về cơ cấu tổ chức quản trị rõ ràng, không có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai
• Chế độ kế toán gọn nhẹ, dễ khai báo, có thể đăng ký phương pháp thuế khoán – chỉ phải kê khai và nộp thuế một lần hàng năm.

• Không phải kê khai thuế hàng tháng, áp dụng chế độ thuế khoán và hóa đơn trực tiếp nên sổ sách, hồ sơ kế toán đơn giản cho chủ hộ kinh doanh;
• Đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể, sau này có thể được chuyển đổi sang đăng ký thành lập doanh nghiệp: công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
• Quản lý, quản trị hoạt động kinh doanh đơn giản.

Nhược điểm của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Vì là thuế trực tiếp nên khi đối tác, bạn hàng mua bán hàng hóa của hộ cá thể là doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) nên nhiều doanh nghiệp sẽ không thích mua bán hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh cá thể;
• Hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng tối đa 09 lao động nên hạn hẹp trong quá trình kinh doanh, nếu phát sinh hơn 09 lao động buộc phải chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần;
• Hộ kinh doanh cá thể theo quy định của pháp luật là hình thức kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên phải chịu trách nhiệm vô hạn trong hoạt động kinh doanh của mình tức là phải chịu trách nhiệm về tài sản dân sự của chủ hộ về hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể. 
• Chỉ được đăng ký kinh doanh tại 1 địa điểm, không thể mở thêm chi nhánh, địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác.
• Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên đại diện thành lập một hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (Phụ lục III-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình;

Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

II. Đăng ký kinh doanh theo hình thức thành lập doanh nghiệp

1. Các loại hình doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, có 5 loại hình công ty chính là:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh
• Công ty TNHH 1 thành viên
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Công ty cổ phần

Phụ thuộc vào mong muốn kinh doanh và định hướng phát triển mà khách hàng có thể đăng ký kinh doanh theo từng loại hình doanh nghiệp phù hợp. Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có ưu và nhược điểm riêng.

Doanh nghiệp tư nhân

Đây là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

-Ưu điểm:

• Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh, cơ cấu tổ chức của công ty đơn giản;
• Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
• Tự chủ trong quá trình kinh doanh, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình nên dễ tạo sự tin tưởng cho đối tác trong quá trình hợp tác kinh doanh.

-Nhược điểm:

• Không có tư cách pháp nhân, rủi ro cao khi chủ sở hữu doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình;
• Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào trên thị trường;
• Không được góp vốn thành lâọ hoặc mua cổ phần trong các loại hình doanh nghiệp khác;
• Chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.

2.Công ty hợp danh

Ưu điểm:

• Khi thành lập doanh nghiệp các thành viên công ty bắt buộc có sự quen biết tin tưởng lẫn nhau nên dễ hoạt động trong quá trình làm việc;
• Có tư cách pháp nhân

Nhược điểm: 

• Phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty nên đối với các thành viên hợp danh của công ty có rủi ro hơn khi kinh doanh;
• Công ty không được phát hành cổ phiếu để huy động vốn.

3.Công ty TNHH 1 thành viên

Ưu điểm: 

• Công ty TNHH 1 thành viên do duy nhất chủ sở hữu, nên chủ sở hữu công ty có quyền quyết định toàn bộ trong quản lý và điều hành công ty. Khi đăng ký kinh doanh theo loại hình doanh nghiệp này, chủ sở hữu độc lập về mọi mặt trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động công ty.
• Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân,nên có thể tự nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập mà không bị lệ thuộc vào tư cách của chủ sở hữu.
• Chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp của chủ sở hữu công ty

Hạn chế:

• Khi huy động vốn bằng cách chuyển nhượng vốn sang cho cá nhân hoặc tổ chức khác thì phải làm hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty từ 01 thành viên lên Công ty TNHH từ 02 thành viên hoặc Công ty Cổ phần
• Không được phát hành cổ phiếu cũng như giao dịch trên Sàn giao dịch chứng khoán

4.Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Ưu điểm:

• Có tư cách pháp nhân, các thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty nên ít gây rủi ro cho người góp vốn;
• Việc mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp giữa các thành viên trong công ty được luật pháp quy định khá chặt chẽ nên nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được phần vốn góp của các thành viên.

Nhược điểm:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên không có quyền phát hành trái phiếu.
• Chịu sự quản lý của pháp luật chặt chẽ  hơn so với các công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân.

5.Công ty cổ phần

Loại hình công ty này thường được lựa chọn khi có nhiều người nước ngoài góp vốn đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.

Ưu điểm:

• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác
• Có tư cách pháp nhân;
• Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán các loại để huy động vốn, việc huy động vốn dễ dàng, linh hoạt hơn và huy động được số vốn lớn hơn các loại hình doanh nghiệp khác.

Nhược điểm: 

• Do công ty cổ phần không hạn chế cổ đông do đó dễ có sự phân hóa các nhóm cổ đông đối kháng nhau về mặt lợi ích nên việc quản lý, điều hành công ty sẽ phức tạp hơn;
• Việc thành lập và quản lý công ty cổ phần phức tạp hơn các loại hình công ty khác do bị ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật.

2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh

2.1 Hồ sơ 

Với mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có 1 hồ sơ khác nhau. Hồ sơ đối với từng loại hình!

2.2 Trình tự thủ tục

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010). Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ.

Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 – Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

III.Dịch vụ đăng ký kinh doanh của công ty TNHH LegalZone bao gồm các nội dung sau

• Thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Mã số doanh nghiệp trên GCNĐKDN đồng thời là số mã số thuế, mã số XNK).
• Khắc dấu công ty (dấu hộp liền mực sắc nét) và thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp
• Thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số, đăng ký tài khoản khai và nộp thuế online, đăng ký thông tin thuế ban đầu cho doanh nghiệp.
• Thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn.
• Thực hiện thủ tục làm biển hiệu công ty, kê khai vào nộp thuế môn bài thay cho chủ doanh nghiệp.
• Thực hiện thủ tục soạn thảo các biểu mẫu pháp lý cần dùng cho việc quản lý nội bộ doanh nghiệp bao gồm: Điều lệ công ty; Giấy chứng nhận cổ phần, vốn góp; Sổ cổ đông / sổ thành viên; Quyết định bổ nhiệm các chức vụ quản lý; Mẫu hợp đồng lao động; Mẫu nội quy lao động;…

Với dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại Legalzone, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm với chất lượng dịch vụ cùng sự tư vấn tận tâm của các chuyên viên của chúng tôi.

Khi có yêu cầu giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ với Legalzone ngay hôm nay để được tư vấn một cách trực tiếp và cụ thể.

———————————-

LEGALZONE COMPANY

Hotline tư vấn:  088.888.9366

Email: [email protected]

Webside: https://legalzone.vn/

Head Office: ECOLIFE BUILDING, 58 To Huu Street,

Trung Van Ward, Nam Tu Liem District, Hanoi

———————————-

Tư vấn đầu tư nước ngoài/ Foreign investment consultantcy

Tư vấn doanh nghiệp/ Enterprises consultantcy

Tư vấn pháp lý/ Legal consultantcy

Xem thêm: Giải quyết các vấn đề tranh chấp khác tại:

https://legalzone.vn/tranh-chap-ve-cac-van-de-dan-su-khac/

Fb Legalzone: https://www.facebook.com/luatlegalzone.ltd