Ban Kiểm Soát của Công Ty Cổ Phần: Quyền Hạn và Nhiệm Vụ
Câu hỏi từ chị Thùy Chi ở Đồng Tháp: “Ban kiểm soát của công ty cổ phần có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị trong trường hợp nào?” là một vấn đề quan trọng trong luật doanh nghiệp Việt Nam. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá quy định và chức năng của Ban kiểm soát trong công ty cổ phần, cùng với những điểm đáng chú ý liên quan đến quyền hạn và nhiệm vụ của họ.
1. Quyền Triệu Tập Cuộc Họp Hội Đồng Quản Trị
Theo quy định tại khoản 3 đến khoản 6 Điều 157 của Luật Doanh Nghiệp 2020, Ban kiểm soát có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị trong những trường hợp cụ thể như sau:
- Có Đề Nghị của Ban Kiểm Soát: Nếu Ban kiểm soát đưa ra yêu cầu, Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập cuộc họp trong thời hạn 7 ngày làm việc.
- Có Đề Nghị từ Các Thành Viên Khác: Chủ tịch phải triệu tập cuộc họp nếu có yêu cầu từ Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc ít nhất hai thành viên của Hội đồng quản trị.
- Quy định khác trong Điều lệ công ty: Ngoài các trường hợp trên, Điều lệ công ty có thể quy định thêm những hoàn cảnh khác cho việc triệu tập.
Việc thực hiện quyền triệu tập này là rất quan trọng, vì nó giúp đảm bảo rằng các vấn đề đang được thảo luận và quyết định phù hợp với sự quản lý và định hướng chung của công ty.
2. Cấu Trúc của Ban Kiểm Soát
Theo Điều 168 của Luật Doanh Nghiệp 2020, Ban kiểm soát trong công ty cổ phần được quy định như sau:
- Ban kiểm soát có từ 03 đến 05 thành viên. Mỗi Kiểm soát viên có nhiệm kỳ tối đa là 05 năm và có thể được bầu lại không giới hạn số lần.
- Trưởng Ban Kiểm Soát sẽ do các Kiểm soát viên bầu và phải có ít nhất một nửa số thành viên thường trú tại Việt Nam.
Điều này đảm bảo rằng Ban kiểm soát có đủ sức mạnh và kiến thức để thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
3. Quyền Tiếp Cận Hồ Sơ Công Ty
Một trong những quyền quan trọng khác của Kiểm soát viên được quy định tại Điều 171 của Luật Doanh Nghiệp 2020 là quyền được tiếp cận hồ sơ và tài liệu của công ty. Cụ thể:
- Tiếp Cận Hồ Sơ: Kiểm soát viên có quyền tiếp cận hồ sơ lưu giữ tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty. Họ có thể đến nơi làm việc của các nhân viên trong giờ hành chính.
- Yêu Cầu Thông Tin: Hội đồng quản trị và các thành viên phải cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của Kiểm soát viên.
Điều này không chỉ giúp Kiểm soát viên thực hiện chức năng kiểm soát mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của công ty.
Kết Luận
Ban kiểm soát của công ty cổ phần giữ vai trò rất quan trọng trong việc bảo đảm tính minh bạch và quản lý hiệu quả trong doanh nghiệp. Họ không chỉ có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị mà còn có quyền tiếp cận thông tin và tài liệu của công ty. Để tìm hiểu thêm về các quy định và dịch vụ pháp lý liên quan đến luật doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo tại legalzone.vn.
Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho chị Thùy Chi cũng như các bạn đọc khác đang quan tâm đến cơ cấu tổ chức và trách nhiệm của Ban kiểm soát trong công ty cổ phần. Hãy luôn theo dõi và cập nhật các quy định mới trong lĩnh vực luật để hoạt động của công ty được hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Ban kiểm soát của công ty cổ phần có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị trong trường hợp nào?
Trả lời: Theo Điều 157 của Luật Doanh nghiệp 2020, Ban kiểm soát của công ty cổ phần có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị trong trường hợp đã có đề nghị từ họ nhưng Chủ tịch Hội đồng quản trị không triệu tập cuộc họp trong thời hạn quy định. Cụ thể, Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị. Nếu không thực hiện, Ban kiểm soát có quyền thay thế để triệu tập cuộc họp.
Danh mục
