Thủ tục sang tên, đổi biển số xe ô tô theo quy định

Đổi biển số xe ô tô

Tháng Sáu 6, 2020

LegalZone hướng dẫn thủ tục sang tên, đổi biển số xe ô tô theo quy định của pháp luật hiện hành để khách hàng tham khảo về hồ sơ sang tên xe trong từng trường hợp cụ thể trong bài viết dưới đây.

Thủ tục sang tên, đổi biển số xe ô tô

Ở thời điểm trước đây, việc sang tên đổi chủ thường ít chú trọng,thông thường việc mua bán của hai bên chỉ lựa chọn công chứng hợp đồng và giữ đăng ký xe cũ để sử dụng. Tuy nhiên, điều này lại vô tình khiến cho các cơ quan chức năng gặp khó khăn trong quản lý. Chính vì vây, tại mục 5 điều 30 nghị định 46/2016/NĐ-CP ra đời có hiệu lực từ 1/1/2017 buộc các chủ xe ô tô phải thực hiện việc sang tên đổi chủ khi mua bán.

Quy định về mức xử phạt khi không làm thủ tục sang tên xe ô tô:

Trong trường hợp không làm thủ tục, nếu cá nhân hoặc tổ chức mua bán, cho, tặng, thừa kế xe nhưng không sang tên đổi chủ trong vòng 30 ngày theo quy định tại mục 3 điều 6 thông tư số 36/2010/TT-BCA, sẽ bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe.

Hướng dẫn các bước làm thủ tục sang tên xe ô tô cũ:

Ngày nay, quy định làm thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô không quá phức tạp, người mua xe có thể tự làm thông qua 5 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết:

Đầu tiên, để có thể sang thể đổi chủ xe ô tô cũ. Người bán và người mua xe cần chẩn bị các hồ sơ sau đây:

Đối với người bán xe	Đối với người mua
Giấy đăng ký xe ô tô	Giấy CMND
Số đăng kiểm ô tô	Sổ hộ khẩu
Bảo hiểm xe ô tô(nếu có)	Tiền mua xe
Giấy chứng minh nhân dân	Lệ phí sang tên xe
Sổ hộ khẩu
Một số nơi có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận độc thân để tránh tranh chấp dân sự sau này

Bước 2: Công chứng hợp đồng mua xe

Sau khi bên mua đã xem xét kỹ tình trạng xe, giấy tờ xe và thương lượng xong về giá bán, hai bên tiến hành công chứng Hợp đồng mua bán xe.

Hợp đồng và giấy tờ mua bán xe cũ cũng sẽ diễn ra tại phòng công chứng tư. Hai bên có thể đến bất kỳ phòng công chứng nào, miễn là thuận lợi cho cả hai.

Phòng công chứng sẽ hướng dẫn các thủ tục và soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô. Đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người, điều 24 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký sang tên đổi chủ xe như sau:

Các trường hợp

Cùng Tỉnh/ Thành Phố

Khác Tỉnh/ Thành Phố

1. Người đang sử dụng có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe, và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng

1. Giấy đăng ký sang tên,di chuyển xe

2. Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định

3. Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển qua chủ sở hữu xe của người bán cuối cùng

4. Giấy chứng nhận đăng ký xe

1. 02 Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe

2. Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu của người bán cuối cùng.

3. Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe

2. Người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe

1. Giấy đăng ký sang tên, di chuyển xe.

2. Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.

3. Giấy Chứng nhận đăng ký

1. 02 Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe

2. Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Lưu ý: Trường hợp 2 bên mua bán ở 2 tỉnh khác nhau, người mua cần yêu cầu người bán rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi ô tô đó đang đăng ký. Điều này là bắt buộc, nếu không người mua sẽ không thực hiện đăng ký sang tên đổi chủ được

Và sau bước này, bên bán sẽ giao toàn bộ các giấy tờ để bên mua tự hoàn tất các thủ tục còn lại gồm:

Giấy đăng ký xe
Hồ sơ gốc của xe
Hợp đồng mua bán xe.

>>>> Tham khảo: Mua xe oto cũ có cần sang tên không?

Bước 3: Làm thủ tục nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ

Ở bước này, người mua xe phải mang tất cả giấy tờ bên bán bàn giao đến chi cục thuế Quân/Huyện, nơi mình sinh sống để nộp thuế trước bạ.

Người mua xe mang tất cả giấy tờ bên bán bàn giao đến chi cục thuế Quận/Huyện, nơi mình sinh sống để nộp thuế trước bạ. Theo quy định của Bộ Tài Chính, mức lệ phí trước bạ áp dụng cho tất cả ô tô cũ trên toàn quốc là 2% giá trị còn lại của xe.

Theo thông tư 301/2016/TT-BTC, khi sang tên đổi chủ, căn cứ tính phí trước bạ dựa trên tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng xe, kể từ năm sản xuất (năm sản xuất được tính là 1 năm). Mức tính giá trị còn lại của xe như sau:

Với xe sử dụng được 1 năm, mức tính phí trước bạ là 85 %
Với xe sử dụng từ 1 năm đến 3 năm, mức tính phí trước bạ là 70%
Với xe sử dụng từ 3 năm đến 6 năm, mức tính phí trước bạ là 50%
Với xe sử dụng từ 6 năm đến 10 năm, mức tính phí trước bạ là 30%
Với xe sử dụng trên 10 năm, mức tính phí trước bạ là 20%

Bước 4: Làm thủ tục sang tên xe ô tô, đổi biển số mới

Sau khi người mua xe đóng phí trước bạ thì bạn cần đem tất cả giấy tờ và hóa đơn thuế trước bạ đến cơ quan công an đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký. Cơ quan công an phát tờ khai đăng ký xe ô tô. Lưu ý, tờ khai này cần chữ ký của người bán xe, do đó người mua xe cần phải có người bán xe ở cơ quan đăng ký để xác nhận.

Người mua thực hiện các công việc: cà số khung, số máy (mỗi loại bạn cần cà 3 bảng) để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an. sau đó bạn sẽ nhận được một giấy hẹn tới ngày để nhận giấy đăng ký xe.

Đối với thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, bạn sẽ được cấp 1 biển số mới và biển số cũ của xe bạn mua sẽ được trả lại vào kho số của tỉnh đó.
Đối với thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh, nếu chiếc xe bạn mua hiện tại là biển số xe 4 số thì biển số này sẽ được thu lại và cấp lại biển mới, nếu xe bạn mua là biển 5 số thì bạn sẽ không được cấp lại số mới.

Bước 5: Đăng ký đăng kiểm lưu hành

Trong trường hợp bên mua và bên bán sinh sống cùng tinh/thành phố, thì hồ sơ đăng ký không cần phải di chuyển, bên mua sẽ giữ biển số cũ và tiếp tục lưu hành xe đến kì đăng kiểm tiếp theo.

Còn đối với trường hợp người mua sinh sống khác tỉnh/thành phố với người bán, hồ sơ gốc của xe buộc di chuyển về tỉnh/thành phố mới. Sau khi đã nhận được giấy sang tên (đăng ký mới), chủ sở hữu xe sẽ tiến hành đổi biển số xe và đăng kiểm đổi sổ lưu hành. Và đây là bước cuối cùng trong thủ tục sang tên và đổi chủ sở hữu xe.

Chi phí sang tên xe oto cũ và đổi biển số xe:

Sau những bước làm thủ tục thay tên đổi chủ và đổi biển số xe, thì vấn đề nhiều người quan tâm nhất còn lại đó là có những lệ phí nào khi làm những thủ tục này.

Thì hiện nay, ngoài đóng lệ phí trước bạ, bên mua xe còn phải đóng phí cấp đổi đăng ký sang tên hoặc biển số theo quy định.

Trường hợp hai bên mua bán cùng tỉnh/thành phố, bên mua đóng phí cấp đổi giấy đăng ký xe, xe vẫn tiếp tục sử dụng biển số cũ. Chủ xe tiếp tục sử dụng xe đến kỳ đăng kiểm tiếp theo.
Trường hợp hai bên mua bán khác tỉnh/thành phố, bên mua đóng phí cấp mới đăng ký kèm theo biển số mới. Khi cấp mới biển số, cơ quan Công an nơi đăng ký sẽ thu hồi biển số cũ. Đồng thời, theo quy định chủ xe phải tiến hành đăng kiểm lại xe sau khi được cấp đổi biển số mới.

Về qui định Lệ phí cấp Giấy đăng kí xe và Biển số cho các loại xe cơ giới, Thông tư 127/2013/TT-BTC của Bộ Tài Chính có hiệu lực từ 11/2013 qui định:

Mức thu lệ phí được chia làm 3 khu vực; khu vực I gồm Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh; khu vực II gồm các thành phố trực thuộc Trung ương (trừ Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh), các thành phố trực thuộc tỉnh và các thị xã; khu vực III gồm các khu vực khác ngoài khu vực I và khu vực II.
Cụ thể, mức thu lệ phí cấp mới (đăng ký lần đầu tại Việt Nam) giấy đăng ký kèm theo biển số đối với xe máy được tính theo giá tính lệ phí trước bạ. Mức thu này dao động từ 500.000Đ đến 4 triệu đồng đối với khu vực I (tùy theo giá trị xe ghi trên hóa đơn VAT khi mua bán); từ 200 – 800.000Đ đối với khu vực II; 50.000Đ đối với khu vực III và xe máy 3 bánh chuyên dùng cho người khuyết/tàn tật.
Đối với xe ô tô con dưới 10 chỗ ngồi (kể cả lái xe) trở xuống không hoạt động kinh doanh vận tải hành khách, mức thu lệ phí cấp mới (đăng ký lần đầu tại Việt Nam) thì Phí đăng ký kèm theo biển số là 2 – 20 triệu đồng tại khu vực I; 1 triệu đồng tại khu vực II, 200.000Đ tại khu vực III.

Dưới đây là mức phí cụ thể theo khu vực khi đăng kí mới và đăng kí lại xe:

Quy trình sang tên đổi chủ xe otô:

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật, bên mua sẽ nộp hồ sơ đề nghị sang tên di chuyển tại tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng. Sau , cán bộ tiếp nhận sẽ tiến hành theo trình tự sau:

1. Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, tiếp nhận hồ sơ và hai giấy khai sang tên, di chuyển.
2. Thu hồi biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe cũ.|
3. Đối chiếu kỹ giữa giấy chứng nhận đăng ký xe với chứng từ chuyển nhượng xe.
4. Bổ sung nội dung thay đổi xe sang tên, di chuyển vào máy vi tính. In 02 Phiếu sang tên di chuyển và giấy đăng ký xe tạm thời (nếu chủ xe có yêu cầu).
5. Cắt góc phía trên bên phải, mặt trước giấy chứng nhận đăng ký xe.
6. Niêm phong hồ sơ gốc có đóng dấu giáp lai. Riêng phiếu sang tên di chuyển, giấy khai sang tên di chuyển, giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ c[[[uyển nhượng xe ghim vào phía ngoài túi đựng hồ sơ đã được niêm phong.

Trên đây là thông tin chi tiết về thủ tục sang tên, đổi biển số xe ô tô, bất kỳ thắc mắc gì về pháp lý, liên hệ LegalZone ngay hôm nay để được giải đáp chi tiết, cụ thể bạn nhé!