Đổi mới và chuyển đổi: Hồ sơ đăng ký Công ty Nhà nước thành Công ty TNHH 1 thành viên 100% vốn Nhà nước từ 1/9/2024.

Hồ sơ Đăng ký Chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty TNHH 1 Thành viên Nhằm Nắm 100% Vốn Điều Lệ Từ 1/9/2024

Trong bối cảnh ngày càng phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, việc chuyển đổi hình thức doanh nghiệp đang trở thành một xu hướng tất yếu. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 9 năm 2024, theo quy định của Nghị định 89/2024/NĐ-CP, các Công ty Nhà nước sẽ tiến hành chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm 100% vốn điều lệ.

Hồ sơ Đăng ký Chuyển đổi

Căn cứ theo Điều 6 của Nghị định 89/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm các tài liệu cần thiết sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Đây là mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH 1 thành viên quy định tại Phụ lục II kèm theo Nghị định.
2. Quyết định chuyển đổi. Tài liệu này ghi nhận sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền về việc chuyển đổi hình thức doanh nghiệp.
3. Điều lệ của Công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, phải tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
4. Bản sao các giấy tờ pháp lý sau:
   • Giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH.
   • Giấy tờ pháp lý của cá nhân được giao thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu nhà nước tại doanh nghiệp.
   • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ tương đương có giá trị pháp lý.

Trình tự Thủ tục Chuyển đổi

Theo Điều 5 của Nghị định 89/2024/NĐ-CP, quy trình chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty TNHH 1 thành viên như sau:

Bước 1: Xây dựng Đề án chuyển đổi

Công ty Nhà nước phải xây dựng Đề án chuyển đổi theo các nội dung đã quy định. Đề án này phải được trình lên cơ quan đại diện chủ sở hữu xem xét và phê duyệt.

Bước 2: Ban hành Quyết định chuyển đổi

Sau khi đề xuất, cơ quan đại diện chủ sở hữu sẽ ban hành Quyết định chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty TNHH 1 thành viên, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký chuyển đổi

Khi có Quyết định chuyển đổi, công ty cần gửi hồ sơ đăng ký chuyển đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 4: Xác nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết về các vấn đề cần chỉnh sửa.

Trách nhiệm của Công ty Nhà nước

Theo khoản 2 Điều 7 của Nghị định 89/2024/NĐ-CP, Công ty Nhà nước có các trách nhiệm quan trọng trong quá trình chuyển đổi như:

• Xây dựng Đề án chuyển đổi và Điều lệ công ty, trình cơ quan đại diện chủ sở hữu phê duyệt.
• Đề án chuyển đổi phải bao gồm căn cứ pháp lý, mục tiêu chuyển đổi, tên gọi doanh nghiệp theo quy định, mô hình tổ chức doanh nghiệp, và nhiều thông tin khác liên quan.
• Hoàn thiện hồ sơ đăng ký chuyển đổi, thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

Lưu ý Quan trọng

Nghị định 89/2024/NĐ-CP sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2024, do đó, các công ty Nhà nước cần chủ động trong việc thực hiện các bước chuyển đổi đúng thời hạn và theo quy định pháp luật.

Việc nắm rõ các quy trình, hồ sơ cần thiết trong chuyển đổi này sẽ không chỉ giúp các Công ty Nhà nước tuân thủ tốt luật pháp mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Để tìm hiểu thêm về các quy định và thủ tục liên quan đến luật doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo tại Legalzone.vn.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi 1: Hồ sơ đăng ký chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty TNHH 1 thành viên do Nhà nước nắm 100% vốn điều lệ từ 1/9/2024 bao gồm những tài liệu gì?

Trả lời: Theo Điều 6 Nghị định 89/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II).
2. Quyết định chuyển đổi.
3. Điều lệ của Công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
4. Bản sao các giấy tờ pháp lý liên quan đến người đại diện theo pháp luật, thông tin về người thực hiện quyền của đại diện chủ sở hữu nhà nước, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty nhà nước.

Câu hỏi 2: Quy trình chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty TNHH 1 thành viên do Nhà nước nắm 100% vốn điều lệ diễn ra như thế nào?

Trả lời: Quy trình chuyển đổi được thực hiện theo bốn bước sau:

1. Bước 1: Xây dựng Đề án chuyển đổi, trong đó bao gồm các nội dung theo quy định và trình cơ quan đại diện chủ sở hữu phê duyệt.
2. Bước 2: Ban hành Quyết định chuyển đổi từ cơ quan đại diện chủ sở hữu.
3. Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký chuyển đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính sau khi Quyết định chuyển đổi đã được ban hành.
4. Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Câu hỏi 3: Công ty Nhà nước có những trách nhiệm gì trong quá trình chuyển đổi thành Công ty TNHH 1 thành viên do Nhà nước nắm 100% vốn điều lệ?

Trả lời: Công ty Nhà nước có trách nhiệm:

1. Xây dựng Đề án chuyển đổi và Điều lệ của Công ty TNHH một thành viên để trình cơ quan đại diện chủ sở hữu phê duyệt.
2. Hoàn thiện hồ sơ đăng ký chuyển đổi và thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 89/2024/NĐ-CP.
3. Thực hiện rà soát, kiểm kê tài sản, công nợ, và tình hình đầu tư để hoàn thiện Biên bản kiểm kê tài sản và Báo cáo tài chính phù hợp với thời điểm chuyển đổi.