Hạn chế bổ sung thành viên Hội đồng quản trị và cơ cấu tổ chức quản lý trong công ty cổ phần.

Thời hạn bổ sung thành viên mới cho Hội đồng quản trị công ty cổ phần

Trong bối cảnh ngày càng cạnh tranh của nền kinh tế, việc quản lý hiệu quả công ty cổ phần là vô cùng quan trọng. Một trong những thành phần cốt yếu của quá trình quản lý đó chính là Hội đồng quản trị. Theo quy định của pháp luật hiện hành tại Việt Nam, có nhiều điểm cần chú ý về cơ cấu tổ chức và thời gian cần thiết để bổ sung thành viên mới cho Hội đồng quản trị. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định này.

Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

Theo Điều 137 của Luật Doanh nghiệp 2020, cơ cấu quản lý của công ty cổ phần có thể được tổ chức theo một trong hai mô hình tiêu biểu sau:

1. Mô hình 1: Gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc/Tổng giám đốc. Lưu ý rằng nếu công ty có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát.

2. Mô hình 2: Gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng giám đốc. Trong mô hình này, ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập, đồng thời cần có Ủy ban kiểm toán dành riêng cho Hội đồng quản trị.

Thực tế, điều lệ của từng công ty có thể quy định khác biệt về cơ cấu tổ chức, do đó, bạn nên tham khảo kỹ để đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể của công ty mình.

Nhiệm kỳ và số lượng thành viên trong Hội đồng quản trị

Theo Điều 154 của Luật Doanh nghiệp 2020, số lượng thành viên trong Hội đồng quản trị được quy định rõ ràng:

1. Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên, cụ thể sẽ do điều lệ công ty quy định.

2. Nhiệm kỳ của mỗi thành viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Tuy nhiên, một cá nhân chỉ được bầu làm thành viên độc lập Hội đồng quản trị tối đa 02 nhiệm kỳ liên tiếp.

3. Trong trường hợp tất cả các thành viên Hội đồng quản trị đều kết thúc nhiệm kỳ, họ vẫn tiếp tục giữ chức vụ cho đến khi có thành viên mới được bầu.

Thời gian bổ sung thành viên cho Hội đồng quản trị

Căn cứ theo Điều 160 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc miễn nhiệm, bãi nhiệm và bổ sung thành viên Hội đồng quản trị diễn ra như sau:

• Đại hội đồng cổ đông có quyền miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị khi không đáp ứng đủ tiêu chuẩn hoặc có đơn từ chức.

• Một thành viên có thể bị bãi nhiệm nếu không tham gia hoạt động trong 06 tháng liên tiếp, không tính trong trường hợp bất khả kháng.

• Trong các trường hợp khẩn cấp, Hội đồng quản trị cần triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông để bổ sung thành viên trong các tình huống sau:

  1. Số lượng thành viên Hội đồng quản trị bị giảm xuống hơn một phần ba so với quy định tại điều lệ công ty. Trong trường hợp này, thời hạn để tổ chức họp là 60 ngày kể từ ngày số thành viên bị giảm.

  2. Nếu số lượng thành viên độc lập trong Hội đồng quản trị giảm mà không đáp ứng đủ tỷ lệ.

  3. Các thành viên có thể được bầu mới trong cuộc họp gần nhất để thay thế cho những thành viên đã bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm.

Kết luận

Việc quản lý Hội đồng quản trị công ty cổ phần là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong quy trình tổ chức và hoạt động của công ty. Đặc biệt, cần nằm rõ các quy định liên quan đến nhiệm kỳ, số lượng thành viên và thời gian cần thiết để bổ sung thành viên, từ đó đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong hoạt động của Hội đồng quản trị.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc gặp khó khăn trong quy trình này, hãy truy cập vào Legal Zone để nhận được tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực luật tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Công ty cổ phần của tôi có số lượng thành viên trong Hội đồng quản trị là 10 người. Tháng rồi có 2 người hết nhiệm kỳ và tuần rồi có thêm 2 người nữa hết nhiệm kỳ nhưng vẫn chưa tìm được thành viên mới. Tôi muốn biết trong thời gian bao lâu thì công ty tôi phải bổ sung thêm thành viên cho Hội đồng thành viên của công ty?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 160 của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị của công ty bạn phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông để bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị trong thời hạn 60 ngày, kể từ khi số thành viên Hội đồng quản trị bị giảm quá một phần ba so với số lượng theo quy định tại Điều lệ công ty. Nếu công ty bạn có 10 thành viên, thì khi mất đi 4 thành viên (trên một phần ba), bạn cần phải tổ chức họp để bổ sung thêm thành viên mới trong vòng 60 ngày.