Hình thức xử phạt khi công ty cổ phần thành lập chi nhánh nhưng không tuân thủ quy định đăng ký.

Công ty cổ phần là một trong những hình thức doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Việc thành lập chi nhánh là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp nhằm mở rộng quy mô hoạt động và tối ưu hóa sự hiện diện trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn thắc mắc rằng liệu có cần đăng ký với cơ quan nhà nước khi thành lập chi nhánh hay không, và nếu không thực hiện thủ tục cần thiết thì sẽ chịu những hình phạt ra sao?

Cần đăng ký chi nhánh với cơ quan nhà nước không?

Căn cứ theo Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc đăng ký hoạt động chi nhánh là bắt buộc. Cụ thể:

1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện ở cả trong nước và nước ngoài.
2. Với chi nhánh trong nước, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm:
   • Thông báo thành lập chi nhánh.
   • Quyết định thành lập và biên bản họp của hội đồng quản trị liên quan đến việc thành lập chi nhánh.
   • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đứng đầu chi nhánh.

Chính vì vậy, để chi nhánh có thể hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần hoàn thành quy trình đăng ký theo quy định.

Trình tự thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký chi nhánh được thực hiện như sau:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

   • Đối với thành lập chi nhánh trong tỉnh:
     • Thông báo về việc đăng ký chi nhánh theo mẫu quy định.
     • Quyết định và biên bản họp của hội đồng quản trị.
     • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đứng đầu chi nhánh.
   • Đối với thành lập chi nhánh ở nước ngoài, hồ sơ bao gồm:
     • Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài và giấy tờ tương đương.
     • Văn bản ủy quyền nếu không phải người đại diện theo pháp luật đến nộp hồ sơ.

2. Thời gian xử lý:

   • Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp có thời gian sửa đổi.

3. Báo cáo sau khi thành lập:

   • Nếu thành lập chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định trong vòng 30 ngày.

Hậu quả khi không đăng ký chi nhánh

Theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các hành vi vi phạm liên quan đến việc thành lập chi nhánh mà không thực hiện đúng thủ tục sẽ bị xử phạt. Cụ thể:

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng cho các hành vi như:

   • Kinh doanh tại địa điểm mà không thông báo lên cơ quan đăng ký.
   • Không thông báo khi chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
   • Chuyển trụ sở chi nhánh mà không khai báo.

2. Hình thức khắc phục: Doanh nghiệp sẽ buộc phải có thông báo chính thức gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thành lập chi nhánh.

Như vậy, đăng ký chi nhánh là một bước cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp, giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi hơn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc không thực hiện có thể dẫn đến những hậu quả đáng tiếc không chỉ về mặt tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Kết luận

Để tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập và đăng ký chi nhánh. Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và thực hiện thủ tục một cách chính xác sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt tại Việt Nam. Đừng quên truy cập vào luật để tham khảo thêm thông tin chi tiết về quy định và thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp trong quá trình phát triển và mở rộng.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi 1: Công ty cổ phần khi thành lập chi nhánh có cần phải đăng ký với cơ quan nhà nước hay không?

Trả lời: Có, công ty cổ phần khi thành lập chi nhánh phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, bản sao quyết định thành lập và một số giấy tờ khác liên quan.

Câu hỏi 2: Trình tự thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần thực hiện như thế nào?

Trả lời: Trình tự thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần được quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Công ty cần nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, quyết định của hội đồng quản trị, bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị và các giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ.

Câu hỏi 3: Khi thành lập chi nhánh nhưng không tiến hành thủ tục đăng ký theo quy định thì bị xử phạt như thế nào?

Trả lời: Nếu công ty thành lập chi nhánh nhưng không tiến hành thủ tục đăng ký, theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, công ty sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Ngoài ra, công ty còn bị buộc phải đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh về việc thành lập chi nhánh.