Hồ sơ cần thiết để thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không niêm yết gồm những gì?

Hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không là công ty niêm yết gồm gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không niêm yết bao gồm các thành phần sau:

Khi công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và có cổ đông nước ngoài thay đổi, công ty cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ dự kiến sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thay đổi, bao gồm chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi (không bắt buộc phải có chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần không thay đổi).
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc giấy tờ chứng minh, trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần; nên cũng cần có giấy tờ chứng minh việc góp vốn nếu cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phần chào bán riêng lẻ.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp cổ đông mới là tổ chức.
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Mẫu Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần?

Theo quy định tại Phụ lục I Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, mẫu Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được quy định như sau:

Mẫu Thông báo thay đổi cổ đông của công ty cổ phần theo pháp luật hiện hành được sử dụng bằng Mẫu số 12 trong Phụ lục I ban hành cùng Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Để dễ dàng hơn, bạn có thể tải về mẫu thông báo này tại các trang luật hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan.

Công ty cổ phần có những nghĩa vụ gì theo quy định pháp luật?

Theo quy định tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025), công ty cổ phần có những nghĩa vụ sau:

1. Đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi tham gia vào các ngành, nghề có điều kiện; cầ giữ vững những điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

2. Thực hiện đầy đủ và kịp thời các nghĩa vụ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, cũng như các báo cáo khác theo quy định của luật.

3. Chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; nếu phát hiện thông tin không chính xác, cần ngay lập tức sửa đổi, bổ sung.

4. Tổ chức kế toán, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

5. Bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động; không phân biệt đối xử, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người lao động; tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tham gia đào tạo nâng cao kỹ năng nghề.

6. Cập nhật và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp; cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

7. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Thông qua việc tìm hiểu chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến luật doanh nghiệp, các nhà đầu tư nước ngoài có thể nắm bắt nhanh chóng quy trình và các thủ tục cần thiết khi tham gia vào thị trường Việt Nam. Khuyến nghị rằng bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này một cách hiệu quả và chính xác.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về các vấn đề liên quan đến luật doanh nghiệp, hãy truy cập trang web của chúng tôi tại Legal Zone. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy nhất tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không niêm yết gồm những gì?

Trả lời:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không niêm yết bao gồm các giấy tờ sau:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
2. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thay đổi. Danh sách này phải bao gồm chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi (không bắt buộc phải có chữ ký của cổ đông khác).
3. Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng. Nếu cổ đông mới là tổ chức, cần có bản sao giấy tờ pháp lý và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
4. Bản sao văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư đối với những trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần.

Mọi hồ sơ này cần được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.