Hợp Đồng Lao Động Điện Tử: Những Điều Cần Biết Năm 2026

1. Năm 2026, hợp đồng lao động điện tử là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026), hợp đồng lao động điện tử được hiểu là hợp đồng được giao kết và thiết kế dưới dạng thông điệp dữ liệu, tuân thủ theo các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân, và quy định tại Nghị định này. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Nguyên tắc chung trong việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

(i) Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan, bao gồm pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, và các quy định về quản lý dữ liệu và bảo vệ thông tin cá nhân theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

(ii) Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi đến người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu qua các phương tiện điện tử phù hợp, theo thỏa thuận mà các bên đã đạt được.

(iii) Khuyến khích việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử như một biện pháp thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, đóng vai trò quan trọng trong quản trị nhân sự và thủ tục hành chính liên quan.

2. Nguyên tắc, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động như thế nào?

Căn cứ vào Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, nguyên tắc, trình tự và thủ tục xử lý kỷ luật lao động được quy định cụ thể như sau:

1. Việc xử lý kỷ luật lao động phải đảm bảo:

   • a) Người sử dụng lao động phải có đủ chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.
   • b) Quy trình xử lý cần có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nơi mà người lao động bị xử lý kỷ luật là thành viên.
   • c) Người lao động có quyền được có mặt trong các buổi xử lý kỷ luật. Họ có thể tự bào chữa hoặc nhờ luật sư, tổ chức đại diện người lao động bào chữa. Đối với người lao động chưa đủ 15 tuổi, phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật.
   • d) Toàn bộ quá trình xử lý kỷ luật lao động phải được lập biên bản.

2. Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

3. Trong trường hợp một người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động, chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.

4. Một số trường hợp không được xử lý kỷ luật lao động:

   • a) Người lao động đang nghỉ ốm, điều dưỡng hoặc được phép nghỉ việc.
   • b) Người lao động đang bị tạm giữ hoặc tạm giam.
   • c) Người lao động đang trong quá trình chờ đợi kết quả điều tra của cơ quan có thẩm quyền đối với hành vi vi phạm.
   • d) Người lao động nữ mang thai, nữ lao động đang nghỉ thai sản hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

5. Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong lúc mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác gây mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của họ.

3. Người lao động có thể vừa nhận lương tháng 13 vừa nhận thưởng Tết không?

Nếu trong doanh nghiệp, người sử dụng lao động xác định rõ ràng rằng lương tháng 13 và thưởng Tết là hai khoản chi độc lập, khác nhau, thì người lao động hoàn toàn có khả năng nhận đồng thời cả hai khoản này. Việc này dựa trên quy định được đưa ra tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, xác định rằng lương tháng 13 và thưởng Tết là các khoản thưởng do người sử dụng lao động quyết định dựa vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Lưu ý rằng, quyết định về việc thưởng lương tháng 13 và thưởng Tết thuộc quyền quyết định của người sử dụng lao động, nhưng sự minh bạch trong việc xác định và thông báo cho người lao động là điều rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của họ.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi 1: Hợp đồng lao động điện tử là gì theo quy định từ năm 2026?

Trả lời: Hợp đồng lao động điện tử, theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, là hợp đồng được giao kết và thiết kế dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng này có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Câu hỏi 2: Nguyên tắc và trình tự xử lý kỷ luật lao động được quy định như thế nào?

Trả lời: Theo Điều 122 của Bộ luật Lao động 2019, nguyên tắc và trình tự xử lý kỷ luật lao động bao gồm:

1. Người sử dụng lao động phải chứng minh lỗi của người lao động.
2. Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động.
3. Người lao động có quyền tự bào chữa.
4. Kết quả xử lý phải được ghi thành biên bản.
5. Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật cho một hành vi vi phạm.

Câu hỏi 3: Người lao động có thể nhận lương tháng 13 và thưởng Tết cùng lúc không?

Trả lời: Có, nếu doanh nghiệp xác định lương tháng 13 và thưởng Tết là hai khoản chi độc lập, người lao động hoàn toàn có thể vừa nhận lương tháng 13 vừa nhận thưởng Tết. Quyết định về số tiền thưởng sẽ phụ thuộc vào kết quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.