Hướng dẫn chi tiết các bước thành lập công ty năm 2023 tại Việt Nam
Chị Thương từ Bà Rịa – Vũng Tàu đã đặt ra câu hỏi: “Có thể hướng dẫn tôi các bước thành lập công ty không?” Đây là một câu hỏi phổ biến mà nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm khi quyết định khởi nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cần thiết về các bước thành lập công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Chọn loại hình công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hiện có 5 loại hình doanh nghiệp được công nhận tại Việt Nam, bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Mỗi loại hình đều có đặc điểm và yêu cầu khác nhau. Do đó, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bạn là bước đầu tiên và cũng rất quan trọng.
2. Xác định tên công ty, nơi đặt trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh
-
Tên công ty: Theo quy định tại Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng cần được viết bằng tiếng Việt và có thể bao gồm chữ cái, số và một số ký hiệu cho phép.
-
Nơi đặt trụ sở: Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có thông tin liên lạc rõ ràng như số điện thoại và địa chỉ email.
-
Vốn điều lệ: Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tự quyết định dựa trên khả năng tài chính và lĩnh vực hoạt động. Tuy nhiên, một số ngành nghề yêu cầu mức vốn pháp định.
-
Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Cần chú ý tới những ngành nghề có điều kiện hay bị hạn chế để tránh vi phạm.
3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn chọn. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bạn có thể tham khảo các Điều 19, 20, 21 và 22 để biết rõ yêu cầu hồ sơ cho từng loại hình doanh nghiệp.
4. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp
- Nộp qua đường bưu điện
- Nộp online trên mạng
5. Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn có thể nộp phí đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ thanh toán điện tử.
6. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại khoản 5 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ các điều kiện yêu cầu.
7. Khắc con dấu của công ty
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, công ty có quyền tự quyết định về loại hình, số lượng và nội dung của con dấu.
8. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Cần phải có bao nhiêu vốn để có thể thành lập công ty?
Thực tế, không có quy định pháp lý nào yêu cầu số vốn tối thiểu để thành lập công ty tại Việt Nam. Tuy nhiên, một số ngành đặc thù vẫn có yêu cầu vốn pháp định. Do đó, bạn nên xác định rõ khả năng tài chính và các điều kiện liên quan.
Có thể ủy quyền để làm thủ tục thành lập công ty không?
Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Việc ủy quyền cần có văn bản rõ ràng và không bắt buộc phải công chứng.
Ai không có quyền đăng ký thành lập công ty?
Theo khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020, một số đối tượng không được quyền thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Cơ quan nhà nước sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp
- Cán bộ, công chức và một số đối tượng khác theo quy định của pháp luật.
Việc biết được quyền hạn và nghĩa vụ của mình trong quá trình thành lập doanh nghiệp là rất cần thiết nhằm tránh những rủi ro không đáng có.
Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam mà bạn cần biết. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc hướng dẫn chi tiết hơn về luật trong quá trình thành lập công ty, hãy liên hệ với chúng tôi qua website luật hoặc các dịch vụ tư vấn pháp lý khác để được tư vấn kịp thời và hiệu quả. Trân trọng!
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Có thể hướng dẫn tôi các bước thành lập công ty không? Cảm ơn rất nhiều. Đây là câu hỏi của chị Thương đến từ Bà Rịa – Vũng Tàu.
Trả lời: Chào chị Thương! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thành lập công ty theo quy định năm 2023:
Bước 1: Chọn loại hình công ty
Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 5 loại hình doanh nghiệp được công nhận:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên;
- Công ty cổ phần;
- Công ty hợp danh;
- Doanh nghiệp tư nhân.
Chị nên chọn loại hình phù hợp dựa trên số lượng thành viên tham gia.
Bước 2: Xác định tên công ty, nơi đặt trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh
- Tên công ty cần phải tuân thủ quy định về cấu trúc tên và phải được gắn tại trụ sở.
- Nơi đặt trụ sở chính của công ty phải trên lãnh thổ Việt Nam.
- Vốn điều lệ không có quy định tối thiểu nhưng phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà chị chọn.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Chị có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi công ty đặt trụ sở. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc online.
Bước 5: Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh
Chị cần nộp phí theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 7: Khắc con dấu của công ty
Doanh nghiệp sẽ tự quyết định về loại dấu và hình thức cụ thể của con dấu.
Bước 8: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Chị cần công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia và nộp phí theo quy định.
Hy vọng thông tin trên hữu ích cho chị. Nếu có thắc mắc thêm, đừng ngần ngại hỏi nhé!
Danh mục
