Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH và công ty cổ phần tại Việt Nam
Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục quan trọng mà các công ty cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu thông báo, hồ sơ cần thiết và thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện của công ty TNHH và công ty cổ phần.
1. Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần được quy định tại Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Mẫu này được thiết kế để công khai thông tin về sự thay đổi trong bộ máy quản lý doanh nghiệp, đảm bảo các bên liên quan được cập nhật thông tin kịp thời.
Doanh nghiệp có thể Tải mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật tại đây.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ này bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
- Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có nghị quyết và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên.
- Nếu công ty là công ty cổ phần, cần có nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Các tài liệu trên là điều kiện cần thiết để chính thức hóa việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Ai có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Căn cứ vào khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật thuộc về:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên. Nếu Chủ tịch là người đại diện theo pháp luật thì người ký sẽ là Chủ tịch mới được Hội đồng thành viên bầu.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Tương tự, nếu Chủ tịch là người đại diện theo pháp luật thì cần phải có Chủ tịch mới được bầu.
Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, người được uỷ quyền sẽ ký thông báo thay đổi. Nếu không có thành viên nào được uỷ quyền hoặc trong trường hợp xảy ra các sự kiện đặc biệt như qua đời, mất tích hoặc bị tạm giam, thì người được bầu làm Chủ tịch tạm thời sẽ có thẩm quyền ký thông báo.
4. Các vấn đề pháp lý liên quan
Quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật cần được thực hiện đúng quy trình để tránh các rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ cần được nộp trong thời gian tối đa từ 30 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Thông báo công khai: Sau khi thay đổi, các thông tin cần được công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để các cơ quan nhà nước và đối tác có thể kiểm tra.
5. Lợi ích của việc tuân thủ quy định pháp luật
Việc tuân thủ các quy định về thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp mà còn tạo dựng lòng tin với các đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý. Hơn nữa, khi việc thay đổi được thực hiện một cách hợp lý, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được rủi ro bị phạt vi phạm hành chính.
6. Kết luận
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một nhiệm vụ bắt buộc đối với các công ty TNHH và công ty cổ phần. Doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin về mẫu thông báo, hồ sơ cần chuẩn bị và thẩm quyền ký thông báo để thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Để tìm hiểu thêm hoặc được tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan, bạn có thể truy cập vào các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tại luật.
Trên đây là các thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH và công ty cổ phần. Hy vọng rằng các thông tin này sẽ hữu ích cho những ai đang cần tìm hiểu về quy trình và quy định pháp luật tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi 1: Mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần là mẫu nào?
Mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần được quy định trong Phụ lục II-2 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Anh Bảo có thể tải mẫu thông báo này để sử dụng.
Câu hỏi 2: Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần gồm những gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc thay đổi người đại diện.
Câu hỏi 3: Ai có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần?
Theo khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, những cá nhân có thẩm quyền ký thông báo bao gồm:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, và tương tự với Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
- Trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc không thể thực hiện chức năng, người được ủy quyền sẽ ký thông báo.
Danh mục
