Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có cần ủy quyền cho người khác khi xuất cảnh để thực hiện quyền và nghĩa vụ?

Người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần: Quy định và thực tiễn

Trong lĩnh vực luật doanh nghiệp tại Việt Nam, việc xác định vai trò và quyền hạn của người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần là vấn đề quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về các quy định liên quan, cùng với những câu hỏi thường gặp xoay quanh vấn đề này.

I. Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có cần ủy quyền khi xuất cảnh không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, người đó khi xuất cảnh phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Trong trường hợp của anh NTS từ Hà Nội, công ty có hai người đại diện theo pháp luật. Nếu ông A đi nước ngoài nhưng ông B vẫn cư trú tại Việt Nam, thì theo quy định, ông A không cần phải ủy quyền cho ai khác. Việc này đảm bảo công ty có đại diện pháp lý theo đúng quy định của pháp luật.

II. Công ty cổ phần có một người đại diện theo pháp luật thì người này là ai?

Theo khoản 2 Điều 137 của Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty cổ phần chỉ có một người đại diện, thì người đó có thể là:

• Chủ tịch Hội đồng quản trị,
• Giám đốc,
• Tổng giám đốc.

Nếu Điều lệ công ty chưa có quy định cụ thể, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ là người đại diện theo pháp luật. Qua đó, người đại diện này sẽ chịu trách nhiệm pháp lý cũng như điều hành các hoạt động của công ty.

III. Người đại diện theo pháp luật thực hiện quyền và nghĩa vụ gì?

Theo khoản 1 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Các quyền hạn này bao gồm nhưng không giới hạn ở việc:

• Đại diện cho công ty trong các giao dịch dân sự.
• Làm nguyên đơn, bị đơn trong các vụ án tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Người đại diện cũng có thể đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là người đại diện cần nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của công ty để đảm bảo thực hiện đầy đủ và chính xác các quyền lợi và nghĩa vụ được giao.

IV. Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ

Nếu người đại diện theo pháp luật đi nước ngoài và không có ai khác trong công ty thay thế, việc ủy quyền cho một cá nhân khác là cần thiết. Điều này giúp duy trì hoạt động bình thường của công ty, tránh tình trạng “trống rỗng” về mặt pháp lý.

Bên cạnh đó, người đại diện cần lưu ý rằng việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản và cá nhân được ủy quyền phải là người cư trú tại Việt Nam. Người đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm về các quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền, ngay cả khi không trực tiếp thực hiện.

V. Kết luận

Việc hiểu rõ các quy định về người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng như hiện nay, các công ty cần thiết lập một quy trình rõ ràng để ủy quyền và phân công các quyền hạn nhằm đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc tư vấn cụ thể về lĩnh vực luật, hãy truy cập vào website LegalZone để được hỗ trợ từ các chuyên gia hàng đầu trong ngành.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có cần ủy quyền cho người khác khi xuất cảnh để thực hiện quyền và nghĩa vụ không?

Trả lời: Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty cổ phần có ít nhất hai người đại diện theo pháp luật và một trong hai người xuất cảnh, thì người còn lại vẫn cư trú tại Việt Nam và không cần phải ủy quyền cho ai khác. Tuy nhiên, nếu chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, thì khi người này xuất cảnh, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện. Như vậy, trong trường hợp công ty của bạn có ông A đi nước ngoài công tác nhưng ông B vẫn cư trú tại Việt Nam, ông A không cần phải ủy quyền cho ai khác.