Phần mềm quản lý công việc, những tiện ích mà phần mềm đem lại

Phần mềm quản lý công việc

Các doanh nghiệp nếu muốn hoạt động hiệu quả thì cần phải tìm ra giải pháp tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và lãnh đạo. Dưới sự phát triển của công nghệ hiện đại, các phần mềm quản lý công việc ra đời đem đến nhiều lợi ích và là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý. Trong bài viết này, Legalzone giới thiệu đến bạn đọc tham khảo về Phần mềm quản lý công việc trong bài viết dưới đây.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Quản lý công việc là một trong những yêu cầu quan trọng nhất trong mà bất kỳ một doanh nghiệp, một nhà quản lý, hay đặc biệt một CEO nào cũng cần. Nó giúp cho một tổ chức hay đơn giản là một đội nhóm làm việc có kế hoạch, có cam kết và mỗi thành viên phải chịu trách nhiệm trước cam kết đó.

Tuy nhiên, theo một khảo sát, có tới trên 90% doanh nghiệp sử dụng ít nhất một phần mềm chat (Zalo; Skype; Facebook; Viber;…) làm công cụ giao tiếp và quản lý công việc với nhân viên. Phần mềm quản lý tốt nhất.

Điều này trông thì tiện nhưng thực ra lại chính là nguyên nhân gây nên những tình trạng như:

Nhân viên quên việc, chậm deadline
Các bộ phận đổ lỗi cho nhau khi không hoàn thành công việc
Người quản lý không nắm bắt được tiến độ công việc đến đâu và ai là người làm
Người quản lý không có số liệu cụ thể để đánh giá kết quả công việc

Để chấm dứt tình trạng này và giúp nhà quản lý tối ưu năng suất và tiết kiệm thời gian, các phần mềm quản lý công việc ra đời.

Phần mềm quản lý công việc được hiểu là một ứng dụng giúp số hóa mọi quy trình quản lý và theo dõi công việc dành cho tất cả thành viên trong doanh nghiệp.

Đây là một công cụ được sử dụng để lập kế hoạch và triển khai công việc và dự án, phân bổ công việc, nguồn tài nguyên, chỉ định nhân sự tham gia, quản lý dự án. Từ đó giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian, nắm bắt tiến độ công việc và có cái nhìn tổng thể để đưa ra những giải pháp kịp thời.

Giao và quản lý công việc, dự án một cách dễ dàng

QUAN-LY-CONG-VIEC

Phần mềm quản lý tốt nhất

Với khối lượng công việc lớn, nhà quản lý thường xuyên gặp phải tình trạng quá tải và không thể quản lý chi tiết nhiều công việc, dự án cùng một thời gian.

Tuy nhiên với phần mềm quản lý, nhà quản lý có thể giao và quản lý công việc, dự án chỉ trên duy nhất một phần mềm giúp họ có thể theo dõi dễ dàng cụ thể quá trình công việc.

Ngoài ra, với tính năng bảo mật dữ liệu, phần mềm quản lý công việc còn giúp ngăn chặn rủi ro bị thất lạc hoặc đánh cắp những thông tin qua trọng của doanh nghiệp.

Bằng việc sử dụng những phần mềm như thế này, bạn không những tiết kiệm được thời gian quản lý mà còn giảm tải việc sử dụng tài nguyên giấy, đồng thời lưu trữ và kết nối dữ liệu nhanh hơn.

Lưu trữ, quản lý và truy cập dữ liệu nhanh chóng

Mọi dữ liệu của bạn sẽ được số hóa, lưu trữ tập trung ngay trên phần mềm. Với việc sử dụng phần mềm quản lý công việc, bạn có thể kết nối dễ dàng và nhanh chóng với tất cả những dữ liệu, nguồn thông tin quan trọng ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào miễn là có kết nối Internet.

Giúp nhà quản lý theo dõi, giám sát chặt chẽ tiến độ công việc, dự án

Với nhà quản lý, việc nắm được tình hình hoạt động của cả dự án là điều rất quan trọng. Tuy nhiên việc theo dõi quá trình này bằng phương pháp thủ công tốn nhiều thời gian và không hiệu quả.

Làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn cùng phần mềm quản lý công việc Legalzone. Phần mềm giúp cho việc quản lý, phối hợp giữa các cá nhân và đội nhóm trở nên đơn giản và nhanh chóng. Từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hiệu quả mọi nguồn lực của mình. Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc là website quản lý công việc kiểu mới và kết nối doanh nghiệp với Luật Sư nhằm hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

– Thủ tục pháp luật được cập nhật thường xuyên và thực tế áp dụng trên mọi miền tổ quốc.

– Kết nối trả lời nhanh từ các Luật sư đến doanh nghiệp.

– Quản lý nội bộ doanh nghiệp đơn giản tối ưu.

– Trao đổi, gửi tin nhắn nhóm trong danh bạ dễ dàng (chat, sms, voice, photo, games)

– Gặp gỡ với những doanh nghiệp thú vị trên Phòng Trò Chuyện hoặc Xung quanh. Tạo cơ hội kết nối với những đối tác mới.

– Chia sẻ những khoảnh khắc, kinh nghiệm ngay tức thì với doanh nghiệp khác.

– Giao việc, quản lý nhân viên theo quy trình, tính lương theo KPI tự động.

– An toàn và riêng tư.

Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc, dự án, quá trình làm việc của từng nhân viên phụ trách công việc hay hiệu suất làm việc một cách dễ dàng và toàn diện nhất.

Từ đó nhà quản lý sẽ có cái nhìn toàn diện để đưa ra những quyết định hay giải pháp quan trọng kịp thời.

Nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên

Phần mềm quản lý tốt nhất

Phần mềm không chỉ giúp nhân viên nắm được công việc cần làm của mình mà còn giúp họ lên lịch nhắc nhở bản thân khi đến kỳ hạn hoàn thành công việc.

Từ đó họ có thể chủ động sắp xếp và lên kế hoạch làm việc phù hợp giúp tăng năng suất trong công việc.

Điều đó sẽ giúp chấm dứt tình trạng nhân viên quên việc, chậm deadline thường xuyên xảy ra tại các doanh nghiệp.

Lên các kế hoạch, nhiệm vụ, hạng mục cần triển khai trong một không gian chung, trao dổi công việc giữa các thành viên hoặc lưu giữ các tài liệu của riêng bạn

Đưa ra thời gian cụ thể giúp công việc hoàn thành hiệu quả hơn, quản lý có thể theo dõi sát sao tiến độ thực hiện công việc của nhân viên.

Thông tin về nhân viên: KPI, tiền lương, ngày nghỉ phép……do đó sẽ quản lý nhân viên hiệu quản hơn.

Tra thông tin về các sở, ban ngành của 63 tỉnh thành của Tổ quốc, giúp người sử dụng có thể tra cứu dễ dàng nhanh chóng.

Ngoài ra, phần mềm còn:

Đa nền tảng: Web, Android, IOS
Dữ liệu realtime theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị
Đánh giá hiệu quả công việc công khai, minh bạch
Không ngừng cải tiến, cập nhật thường xuyên các tính năng mới
Xây dựng hệ thống riêng cho từng doanh nghiệp
Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng

Trên đây là bài viết của Legalzone, để biết thêm thông tin về phần mềm quản lý công việc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cho tiết.