Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Hội Đồng Quản Trị Trong Công Ty Cổ Phần
Việc thành lập **Hội đồng quản trị** (HĐQT) là một trong những bước quan trọng trong hoạt động quản lý của một công ty cổ phần. HĐQT đóng vai trò lãnh đạo, đưa ra những quyết định chiến lược nhằm phát triển và duy trì hoạt động của công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về trình tự, thủ tục thành lập, điều kiện, cũng như nhiệm kỳ đối với các thành viên trong HĐQT theo quy định của pháp luật Việt Nam.
1. Văn Bản Pháp Luật Quy Định Về Việc Thành Lập Hội Đồng Quản Trị
Hiện tại, mặc dù không có văn bản pháp luật rõ ràng quy định cụ thể về thủ tục thành lập HĐQT, tuy nhiên, **Luật Doanh nghiệp 2020** đã quy định về việc bầu cử thành viên HĐQT. Cụ thể, **Điều 147** của Luật này đề cập đến hình thức thông qua nghị quyết tại **Đại hội đồng cổ đông** như sau:
“Điều 147. Hình thức thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông”
- d) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
Các quyết định này cần phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp **Đại hội đồng cổ đông**. Điều này thể hiện vai trò quyết định quan trọng của các cổ đông trong việc lựa chọn thành viên của HĐQT.
2. Thành Viên Hội Đồng Quản Trị Trong Công Ty Cổ Phần Phải Đáp Ứng Điều Kiện Nào?
Theo quy định tại **khoản 1 Điều 156** của **Luật Doanh nghiệp 2020**, các thành viên của HĐQT phải đáp ứng các điều kiện như sau:
“Điều 156. Cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên Hội đồng quản trị”
- a) Không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này;
- b) Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh hoặc trong lĩnh vực, ngành, nghề kinh doanh của công ty;
- c) Có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác;
- d) Không được là người có quan hệ gia đình với Giám đốc hoặc người quản lý khác của công ty.
Các điều kiện nêu trên nhằm đảm bảo rằng HĐQT gồm những cá nhân đủ năng lực, có kinh nghiệm và không gây ra xung đột lợi ích trong việc quản lý công ty.
3. Nhiệm Kỳ Của Thành Viên Hội Đồng Quản Trị Là Bao Nhiêu Lâu?
Theo **Điều 154** của **Luật Doanh nghiệp 2020**, nhiệm kỳ của thành viên HĐQT được quy định như sau:
“Điều 154. Nhiệm kỳ và số lượng thành viên Hội đồng quản trị”
- 1. HĐQT có từ 03 đến 11 thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng thành viên HĐQT.
- 2. Nhiệm kỳ không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
- 3. Trường hợp tất cả thành viên HĐQT cùng kết thúc nhiệm kỳ, họ tiếp tục là thành viên cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế.
Nhiệm kỳ kéo dài tối đa 05 năm và có thể tái bầu sau khi hết nhiệm kỳ, tạo điều kiện cho sự liên tục và ổn định trong hoạt động quản trị của công ty.
4. Kết Luận
Việc thành lập và hoạt động của **Hội đồng quản trị** trong công ty cổ phần là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý doanh nghiệp. Hiểu rõ về các quy định pháp luật và điều kiện đối với thành viên HĐQT sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc muốn được tư vấn về các vấn đề liên quan đến pháp luật, hãy tìm đến các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp từ các công ty luật uy tín tại Việt Nam.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo tại luật và các thông tin liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Có văn bản pháp luật nào hướng dẫn trình tự, thủ tục thành lập Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần không? Thành viên trong Hội đồng quản trị phải từ bao nhiêu và có nhiệm kỳ là bao lâu?
Trả lời: Hiện tại, không có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về trình tự, thủ tục thành lập Hội đồng quản trị. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về hình thức bầu chọn thành viên Hội đồng quản trị, cụ thể là việc thông qua nghị quyết tại Đại hội đồng cổ đông.
Về số lượng thành viên, Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần phải có từ 03 đến 11 thành viên. Nhiệm kỳ của các thành viên Hội đồng quản trị không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Do đó, thành viên Hội đồng quản trị cần phải tuân thủ các quy định liên quan trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.
Danh mục
