Công ty cổ phần của bạn có ba cổ đông sáng lập, và gần đây, một cổ đông đã mất mà không có người kế thừa cổ phần. Trong bối cảnh này, công ty bạn có ý định chuyển đổi loại hình từ Công ty cổ phần sang Công ty trách nhiệm hữu hạn với hai thành viên trở lên. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục để thực hiện việc chuyển đổi này, đảm bảo rằng công ty bạn tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật Việt Nam.
Nội dung chính
- Phương thức chuyển đổi Công ty cổ phần thành Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc chuyển đổi
- Trình tự thủ tục chuyển đổi
Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn theo những phương thức nào?
Theo quy định tại Điều 204 của Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn với hai thành viên trở lên qua các phương thức sau:
- Chuyển đổi mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác.
- Chuyển đổi đồng thời huy động tổ chức, cá nhân khác góp vốn.
- Chuyển đổi và chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác.
- Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông.
- Kết hợp các phương thức trên và các phương thức khác.
Công ty phải đăng ký chuyển đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Cơ quan này có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Hồ sơ chuyển đổi Công ty cổ phần thành Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm những gì?
Theo Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (sửa đổi sau khi chuyển đổi).
- Danh sách cổ đông hoặc danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ pháp lý liên quan như giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có), giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cá nhân và tổ chức tham gia.
- Nghị quyết hoặc quyết định của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp nếu có.
Trình tự, thủ tục đề nghị chuyển đổi Công ty cổ phần thành Công ty trách nhiệm hữu hạn
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết về việc chuyển đổi.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư. Cơ quan này sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Việc thực hiện theo đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác sẽ giúp công ty bạn nhanh chóng hoàn tất thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Chuyển đổi từ Công ty cổ phần sang Công ty trách nhiệm hữu hạn không chỉ giúp giải quyết vấn đề về cổ đông mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động kinh doanh.
Liên hệ với chúng tôi
Để nhận được sự hỗ trợ chi tiết hơn về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, bạn có thể tham khảo thêm tại luật để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình chuyển đổi này.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi:
Công ty cổ phần của tôi có 3 cổ đông sáng lập. Một cổ đông đã mất mà không có người kế thừa, vì vậy chúng tôi muốn chuyển đổi Công ty cổ phần sang Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Hồ sơ và thủ tục chuyển đổi cần những gì?
Câu trả lời:
Quy trình chuyển đổi từ Công ty cổ phần sang Công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo quy định hiện hành bao gồm các bước và hồ sơ như sau:
1. Phương thức chuyển đổi:
Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo các phương thức:
- Chuyển đổi mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần.
- Chuyển đổi đồng thời huy động thêm vốn từ tổ chức, cá nhân khác.
- Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác.
- Trong trường hợp Công ty chỉ còn lại 2 cổ đông.
- Kết hợp các phương thức trên và các phương thức khác.
2. Hồ sơ chuyển đổi bao gồm:
Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty mới.
- Danh sách cổ đông.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật và các thành viên công ty, cổ đông.
- Nghị quyết và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ liên quan trong trường hợp có chuyển nhượng cổ phần.
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.
3. Trình tự, thủ tục thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết cho việc chuyển đổi.
- Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan này sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ.
- Bước 4: Nhận kết quả từ cơ quan đăng ký.
Nếu hồ sơ cần sửa đổi, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản để bạn điều chỉnh. Nếu không đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận mới, nguyên nhân sẽ được thông báo rõ ràng.
Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện quy trình chuyển đổi một cách suôn sẻ!
Danh mục
