Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, Khi thương nhân nước ngoài muốn đặt chi nhánh tại Việt Nam thì phải được cấp phép và thực hiện theo quy định Pháp luật Việt Nam. Sau đây Legalzone sẽ giới thiệu với Quý khách hàng về quy trình và trình tự thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

I. Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty nước ngoài.

Theo điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài như sau :

“ Điều 8. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.”
6. Thời hạn của Giấy phép chi nhánh

Thời hạn giấy phép thành lập chi nhánh

Khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, tổ chức kinh tế nước ngoài sẽ được cấp giấy phép thành lập chi nhánh.

– Giấy phép thành lập Chi nhánh của công ty nước ngoài là 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

– Thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh được cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.

– Thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh được gia hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

II. Thẩm quyền cấp giấy phép chi nhánh công ty nước ngoài.

Căn cứ theo điều 6 07/2016/NĐ-CP quy định về Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:

Bộ Công Thương thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh và chấm dứt hoạt động của Chi nhánh trong trường hợp việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài cấp Giấy phép:

– Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Thương mại hoàn thành việc thẩm định và cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy phép thành lập Chi nhánh và gửi bản sao Giấy phép tới Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Thương mại, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Chi nhánh đặt trụ sở;

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép phải thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

– Ngay sau khi hết thời hạn nêu trên mà không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, Bộ Thương mại phải thông báo băng văn bản cho thương nhân nước ngoài về lý do không cấp giấy phép;

III. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

– Số lượng hồ sơ:  01 bộ

– Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài bao gồm:

+ Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

+  Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

+  Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;

+  Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

+ Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;

+  Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;

+  Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm:

• Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sởChi nhánh;
• Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh theo quy định tại Điều 28 Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan.

IV. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài theo quy định của pháp luật như sau:

Số lượng hồ sơ nộp: 01 bộ hồ sơ được đóng thành từng quyển.

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Công thương (hoặc Sở Thương mại) các tỉnh/ thành phố.

– Thời gian xem xét, cấp giấy phép hoạt động văn phòng đại diện kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ là: 15 ngày làm việc.

– Thời gian tiến hành đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế (Mã số thuế) là 05 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy phép hoạt động.

– Thời hạn làm thủ tục khắc dấu là 02 ngày làm việc kể nộp hồ sơ khắc sau (sau khi có Giấy phép hoạt động).

– Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép, Chi nhánh phải chính thức hoạt động và thông báo cho Sở Thương mại về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký

Thông báo hoạt động của chi nhánh công ty nước ngoài

Đây là nội dung bắt buộc trong quá trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam. Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép Chi nhánh phải đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về những nội dung sau đây:

– Tên, địa chỉ trụ sở của Chi nhánh;

– Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;

– Người đứng đầu Chi nhánh;

– Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh, cơ quan cấp;

– Nội dung hoạt động của Chi nhánh.

Trong thời hạn quy định trên, Chi nhánh phải chính thức hoạt động và thông báo cho Bộ Thương mại và Sở Thương mại nơi Chi nhánh đặt trụ sở về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.

V. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

• Soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài cho khách hàng .
• Đại diện lên Sở kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty nước ngoài cho quý khách hàng.
• Đại diện nhận kết quả là giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại sở KH-ĐT cho khách hàng.
• Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Sở KH-ĐT, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng.
• Tiến hành thủ tục khắc con dấu cho chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.
• Tiến hành thủ tục đăng ký Mã số Thuế và Mã số Hải quan cho chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam .

Trên đây là thông tin chi tiết thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài, khách hàng có thể tham khảo. Trương hợp cần hỗ trợ khách hàng có thể liên hệ với Legalzone để được tư vấn dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài chi tiết và nhanh chóng nhất.

———————————-

LEGALZONE COMPANY

Hotline tư vấn:  088.888.9366

Email: [email protected]

Webside: https://legalzone.vn/

Head Office: ECOLIFE BUILDING, 58 To Huu Street,

Trung Van Ward, Nam Tu Liem District, Hanoi

———————————-

Tư vấn đầu tư nước ngoài/ Foreign investment consultantcy

Tư vấn doanh nghiệp/ Enterprises consultantcy

Tư vấn pháp lý/ Legal consultantcy

Xem thêm: Giải quyết các vấn đề tranh chấp khác tại:

https://legalzone.vn/tranh-chap-ve-cac-van-de-dan-su-khac/

Fb Legalzone: https://www.facebook.com/luatlegalzone.ltd