Thành viên Ban kiểm soát công ty cổ phần: Quy định và trách nhiệm
Chị Minh Tâm từ Kon Tum đã đặt ra một câu hỏi quan trọng liên quan đến vai trò và trách nhiệm của thành viên Ban kiểm soát trong công ty cổ phần. Bài viết này sẽ giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về các quy định liên quan đến vấn đề này theo luật pháp Việt Nam, đồng thời làm rõ những trách nhiệm mà các thành viên Ban kiểm soát phải thực hiện.
1. Thành viên Ban kiểm soát công ty cổ phần có bắt buộc phải thường trú ở Việt Nam hay không?
Theo Điều 168 của Luật Doanh nghiệp 2020, Ban kiểm soát công ty cổ phần bao gồm từ 03 đến 05 Kiểm soát viên và nhiệm kỳ của họ không quá 05 năm, với khả năng được bầu lại không giới hạn về số nhiệm kỳ. Đáng chú ý, quy định về địa vị cư trú của thành viên Ban kiểm soát có những điểm đáng lưu ý.
Theo quy định, có hơn một nửa số Kiểm soát viên phải là người thường trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật không yêu cầu mỗi thành viên Ban kiểm soát đều phải có chỗ ở tại đây. Điều này nghĩa là trong trường hợp có Kiểm soát viên không thường trú, công ty vẫn có thể hoạt động hợp pháp, miễn là có đủ số lượng Kiểm soát viên thường trú theo quy định.
2. Trách nhiệm của thành viên Ban kiểm soát
Căn cứ theo Điều 173 của Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên của Ban kiểm soát, hay còn gọi là Kiểm soát viên, có các trách nhiệm chính như sau:
- Tuân thủ pháp luật: Các Kiểm soát viên cần thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Trách nhiệm bảo vệ doanh nghiệp: Họ phải thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực và cẩn trọng, nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa cho công ty.
- Trung thành với lợi ích của công ty: Không được lợi dụng chức vụ hay thông tin nội bộ để tư lợi, mà bảo vệ quyền lợi của công ty và cổ đông.
- Nghĩa vụ bồi thường thiệt hại: Nếu gây thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ, Kiểm soát viên phải chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới.
- Thông báo vi phạm: Nếu phát hiện thành viên khác vi phạm, họ có trách nhiệm thông báo kịp thời đến Ban kiểm soát và yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm.
3. Ban kiểm soát có quyền tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hay không?
Theo Điều 170 của Luật Doanh nghiệp 2020, Ban kiểm soát công ty cổ phần có quyền tham dự các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, và điều này tạo điều kiện cho họ thực hiện chức năng giám sát của mình một cách hiệu quả. Các Kiểm soát viên có nhiệm vụ:
- Giám sát hoạt động: Quan sát và giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trong việc quản lý công ty.
- Xem xét báo cáo tài chính: Kiểm tra tính hợp lệ của báo cáo tài chính hàng năm và 6 tháng của công ty.
- Tham dự thảo luận: Họ có quyền tham gia thảo luận tại các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, giúp đảm bảo rằng quan điểm của Ban kiểm soát được lắng nghe và xem xét.
Kết luận
Việc hiểu rõ về quy định cũng như trách nhiệm của thành viên Ban kiểm soát là vô cùng quan trọng trong quản lý và điều hành công ty cổ phần. Hi vọng bài viết này đã giúp chị Minh Tâm cũng như độc giả có cái nhìn rõ nét hơn về các yêu cầu pháp lý liên quan đến vai trò của Ban kiểm soát trong doanh nghiệp.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến luật pháp hoặc cần tư vấn thêm về các dịch vụ pháp lý tại Việt Nam, hãy tham khảo thêm tại trang web https://legalzone.vn/. Tại đây, chúng tôi cung cấp các thông tin cũng như dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp và cá nhân trong việc đảm bảo tuân thủ và thực hiện đúng các quy định của pháp luật.
Câu hỏi thường gặp:
Hỏi: Thành viên Ban kiểm soát công ty cổ phần có bắt buộc phải thường trú ở Việt Nam không? Thành viên Ban kiểm soát công ty cổ phần có những trách nhiệm như thế nào?
Đáp: Theo Điều 168 của Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên Ban kiểm soát công ty cổ phần không bắt buộc phải thường trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, công ty cần đảm bảo rằng hơn một nửa số Kiểm soát viên thường trú tại Việt Nam.
Về trách nhiệm, các thành viên Ban kiểm soát (hay Kiểm soát viên) phải tuân thủ luật pháp, Điều lệ công ty, và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông. Họ cần thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực và cẩn trọng để bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa cho công ty. Hơn nữa, họ không được lạm dụng chức vụ và phải chịu trách nhiệm cá nhân nếu gây thiệt hại cho công ty hoặc người khác. Các nghĩa vụ khác bao gồm việc báo cáo vi phạm và đảm bảo hoạt động của công ty không bị cản trở.
Điều này khẳng định vai trò quan trọng của các thành viên trong việc giám sát và điều hành hoạt động của công ty cổ phần.
Danh mục
