Mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần gửi Phòng đăng ký kinh doanh: Tải về và Thông tin cần biết
Việc thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần là một trong những thủ tục quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi trong danh sách cổ đông. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn là yêu cầu theo quy định của luật doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về mẫu thông báo, cách thức gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh cũng như trường hợp nào cần thực hiện thủ tục này.
1. Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần là gì?
Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần là văn bản pháp lý mà doanh nghiệp phải lập để gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư) khi có sự thay đổi về danh sách các cổ đông sáng lập. Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi các nội dung như:
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (trừ công ty niêm yết).
- Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Đặc biệt, việc thông báo này là cần thiết trừ trường hợp công ty đã được niêm yết trên sàn chứng khoán.
2. Mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần gửi Phòng đăng ký kinh doanh
Mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần thuộc dạng Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, với nội dung cụ thể như sau:
TẢI VỀ MẪU THÔNG BÁO: Mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần gửi Phòng đăng ký kinh doanh.
3. Khi nào cần thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập?
Theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần chưa niêm yết chỉ thực hiện trong các trường hợp sau:
- Cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong thời hành 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian thanh toán.
Trong trường hợp này, hồ sơ gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đã được ký bởi người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, không bao gồm những cổ đông chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký.
4. Có cần sửa đổi Điều lệ công ty không?
Theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, việc sửa đổi Điều lệ công ty cần phải được thực hiện nếu có sự thay đổi thông tin về cổ đông sáng lập. Điều lệ công ty sẽ bao gồm các nội dung liên quan đến:
- Vốn điều lệ.
- Tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại.
- Thông tin về cổ đông sáng lập và phần vốn góp của từng cổ đông.
Khi thông báo thay đổi thông tin về cổ đông sáng lập, công ty cũng cần thực hiện việc sửa đổi nội dung liên quan trong Điều lệ công ty để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ.
5. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục đăng ký
Để thực hiện việc thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số tài liệu quan trọng. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách cổ đông sáng lập cập nhật, loại trừ thông tin về những cổ đông chưa thanh toán đóng góp.
- Các tài liệu khác liên quan đến việc thay đổi (nếu có).
6. Kết luận
Việc thực hiện thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn góp phần đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý và thủ tục liên quan để tránh những rắc rối không đáng có. Để hỗ trợ và cung cấp thêm thông tin chi tiết về các vấn đề pháp lý, bạn có thể truy cập tại luật để tìm hiểu thêm về dịch vụ pháp lý tại Việt Nam.
Danh mục
