Trình tự, thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu theo quy định pháp luật

Thông báo sử dụng mẫu dấu

Tháng Sáu 30, 2020

Sau khi thành lập mới doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc, doanh nghiệp phải khắc con dấu và thông báo sử dụng mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vậy, trình tự, thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu như thế nào? Legalzone sẽ làm rõ trong bài viết dưới đây.

Thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu theo quy định pháp luật

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;
Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;
Hủy mẫu con dấu.

Doanh nghiệp sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Hồ sơ thông báo sử dụng mẫu dấu

Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ
Giấy giới thiệu của tổ chức được ủy quyền cho cá nhân
Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp (theo Mẫu Phụ lục II-8, II-9 và II-10 của Thông tư 20/2015/BKHĐT).

Thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 1

Scan màu lưu dưới định dạng PDF toàn bộ hồ sơ.

Bước 2

Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn

Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 3

Tiến hành nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu:

Chọn đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trong cột dịch vụ công
Chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
Điền mã số doanh nghiệp vào ô “Mã số doanh nghiêp” lựa chọn nút tìm kiếm sau đó chuyển sang bước tiếp theo
Tích vào dòng thông báo mãu dấu , chuyển sang bước tiếp theo
Chọn tài liệu đính kèm sau đó nhấn chọn và bắt đầu
Tải các bản scan hồ sơ lên mục tương ứng, điền thông tin vào mục mẫu dấu, người liên hệ và người ký trong phần khối dữ liệu.
Sau khi hoàn thành tất cả các mục chọn mục chẩn bị. Thông báo ký hồ sơ sẽ được gửi tới tài khoản đăng ký kinh doanh của người ký. Người ký sẽ đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh để ký hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được ký. Kích vào mục “xác nhận đơn hàng” sau khi xác nhận hồ sơ sẽ được gửi tới phòng đăng ký kinh doanh.

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi lại Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc tới email của người liên hệ.

Trên đây là nội dung tư vấn về thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu. Liên hệ ngay với Legalzone để được tư vấn và hỗ trợ.