Trường hợp thông báo thay đổi mẫu dấu theo quy định

Thông báo thay đổi mẫu dấu

Tháng Bảy 12, 2020

Khi có nhu cầu thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên hồ sơ, trình tự, thủ tục thay đổi con dấu thực hiện như thế nào. Nộp hồ sơ ở đâu? Trong phạm vi bài viết chúng tôi sẽ giới thiệu tới quý đọc giả về quy định hiện hành về việc thông báo mẫu dấu công ty

Các trường hợp phải thay đổi con dấu

Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định có 5 trường hợp công ty phải thực hiện thay đổi con dấu và thực hiện thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu bao gồm:

Trường hợp thông báo thay đổi tên công ty và mẫu dấu do Thay đổi tên công ty;

Trường hợp thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu do Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

Trường hợp thông báo thay đổi con dấu do Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp;

Trường hợp thong bao thay doi mau dau do Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP

Trường hợp thông báo thay đổi mẫu dấu công ty do Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.

Trường hợp thông báo thay đổi mẫu dấu là Thay đổi địa chỉ công ty có cần thay đổi con dấu;

Doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung khi thay đổi dấu công ty

Chủ thể có quyền quyết định về số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu gồm:

-Đối với doanh nghiệp tư nhân thì Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền quyết định;

Đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn thì Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có quyền quyết định;

Đối với công ty cổ phần thì Hội đồng quản trị có quyền quyết định;

Nội dung con dấu của doanh nghiệp phải đảm bảo thể hiện tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.

Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác).

Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.

Thủ tục thông báo thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện

thông báo mẫu dấu công ty theo mẫu;

Biên bản họp về việc thông báo thay đổi tên công ty và mẫu dấu/hủy mẫu con dấu công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện;

Quyết định của chủ công ty/ hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị việc thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/ hủy mẫu con dấu công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện;

Quy trình thủ tục thay đổi con dấu của công ty

Các doanh nghiệp khi thông báo thay đổi con dấu có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua các thủ tục, hồ sơ.

Đây là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng biết.

Hậu quả là bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 2.000.000 đến 3.000.000 VNĐ.

Để không gặp phải trường hợp trên, các doanh nghiệp hãy thực hiện đúng quy trình thay đổi mẫu dấu mà Legalzone trình bày sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thong bao thay doi mau dau

Bước 2: Gửi hồ sơ thông báo thay đổi mẫu dấu công ty đến cơ quan có thẩm quyền

Bước 3: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thông báo thay đổi mẫu dấu, kiểm tra, xác thực thông tin

Bước 4: Cơ quan nhà nước trả kết quả sau 3 ngày làm việc tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ

Soạn thảo hồ sơ thay đổi con dấu doanh nghiệp theo quy định về thay đổi con dấu

Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu vì lý do gì (mất, hỏng, đổi tên…) mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau.

Nếu sử dụng dịch vụ (tức uỷ quyền cho một đơn vị, tổ chức chuyên nghiệp thay mình thực hiện mọi công việc liên quan đến thay đổi mẫu con dấu) mọi người có thể bỏ qua mục này.

Còn trường hợp doanh nghiệp tự thực hiện, cần nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin.

Cụ thể hồ sơ thông báo mẫu dấu công ty bao gồm:

thông báo thay đổi mẫu dấu công ty mẫu quy định tại Phụ lục II-9, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.

Nội dung thông báo kê khai đầy đủ, rõ ràng, chi tiết thông tin:

Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính; Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Nếu không có mã số doanh nghiệp);

Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (Nếu doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu cho chi nhánh/văn phòng đại diện);

Mẫu con dấu, số lượng con dấu, thời điểm có hiệu lực mẫu con dấu

– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho một cá nhân, tổ chức thực hiện thông báo thay đổi )

– 01 Giấy chứng nhận đầu tư (Bản sao)

– 01 Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Bản sao)

– 01 Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ thay đổi con dấu ở đâu?

Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền đăng ký và quản lý con dấu là Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Tổng cục Cảnh sát, Bộ Công an và Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Nhưng các doanh nghiệp khi nộp hồ sơ thay đổi con dấu lại không phải nộp tại đây mà là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Các doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức nộp hồ sơ sau:

– Nộp hồ sơ thông báo thay đổi con dấu trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

– Nộp hồ sơ thong bao thay doi mau dau qua cổng thông tin điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ (trừ một số trường hợp đặc biệt)

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ phụ trách sẽ gửi lại giấy biên nhận hồ sơ đến doanh nghiệp. Nội dung giấy biên nhận nêu rõ thời gian nhận hồ sơ và lịch hẹn trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu không hợp lệ, cá bộ phụ trách có nhiệm vụ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ.

Dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi con dấu của Legalzone

Được biết đến là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi con dấu, Legalzone đã và đang đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho rất nhiều khách hàng.

Đến với chúng tôi, quý khách hàng không chỉ an tâm về chất lượng dịch vụ, thời gian xử lý công việc mà còn đảm bảo chi phí hợp lý.

– Trên cơ sở những tài liệu khách hàng cung cấp, các luật sư, chuyên viên pháp lý của Legalzone sẽ tiến hành xem xét, đưa ra ý kiến tư vấn cũng như đề xuất những thay đổi cần thiết để điều chỉnh hồ sơ, tài liệu, thủ tục thông báo thay đổi con dấu phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam

– Tiến hành soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi mẫu dấu công ty

– Liên hệ với cơ quan khắc dấu để tiến hành làm dấu mới

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thông báo thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

– Điều chỉnh, sửa đổi bổ sung hồ sơ thông báo mẫu dấu công ty theo yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu có)

– Nhận dấu mới và tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

– Tư vấn sau khi đăng ký thay đổi

Chi phí dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi con dấu của Legalzone

Nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng, Legalzone cung cấp hai gói dịch vụ liên quan đến việc thay đổi con dấu bao gồm:

– Tư vấn pháp luật về thông báo thay đổi con dấu qua tổng đài 0399372113

– Thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi mẫu dấu, nộp, xử lý và công bố mẫu dấu tại cơ quan nhà nước

Đối với dịch vụ thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ, nộp, xử lý và công bố mẫu dấu tại cơ quan nhà nước, chi phí phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Với gói dịch vụ này, khách hàng gần như không phải thực hiện bất kỳ công việc nào. Mọi quy trình, thủ tục thay đổi con dấu đều do Legalzone xử lý.

Quý khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết. Sau đó, xem xét nội dung và ký vào giấy ủy quyền mà chúng tôi cung cấp.

Với gói dịch vụ này, quý khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh sẽ bền vững và phát triển hơn nữa.