Đăng kí biến động đất đai cho pháp nhân mới nhất

Đăng ký biến động đất đai là thủ tục pháp lý bắt buộc khi có thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất. Đây là cách Nhà nước cập nhật và ghi nhận những biến động để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người sử dụng đất, đồng thời phục vụ công tác quản lý đất đai minh bạch.

Căn cứ Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP, Công Ty Luật Legalzone xin tư vấn chi tiết hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký biến động đất đai cho pháp nhân như sau:

Khái niệm pháp nhân trong quan hệ đất đai

Pháp nhân là tổ chức có tư cách chủ thể độc lập trong quan hệ pháp luật, có quyền và nghĩa vụ riêng.
Đây thường là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội được thành lập hợp pháp.
Không phải mọi tổ chức đều có tư cách pháp nhân; khi đã được công nhận là pháp nhân, tổ chức có những quyền lợi pháp lý đặc biệt – ví dụ đứng tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tham gia giao dịch đất đai.

Cơ sở pháp lý

Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/8/2024).
Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ, quy định chi tiết thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận và cơ sở dữ liệu đất đai.
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (sửa đổi bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT) – hiện vẫn áp dụng một số quy định về hồ sơ, biểu mẫu cho đến khi Bộ TN&MT ban hành thông tư thay thế.

Các trường hợp phải đăng ký biến động đất đai (theo Điều 133 Luật Đất đai 2024)

Pháp nhân sử dụng đất phải đăng ký biến động khi có một trong các thay đổi sau:

Chuyển nhượng, chuyển đổi, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền.
Thay đổi tên, địa chỉ pháp nhân so với Giấy chứng nhận đã cấp.
Tách thửa, hợp thửa đất; thay đổi diện tích, hình dạng, ranh giới, địa chỉ thửa đất.
Chuyển mục đích sử dụng đất theo quy định.
Thay đổi thời hạn sử dụng đất hoặc hình thức sử dụng đất (ví dụ: từ thuê đất trả tiền hàng năm sang trả một lần).
Thay đổi, bổ sung tài sản gắn liền với đất (xây dựng nhà, công trình mới, thay đổi hiện trạng tài sản).
Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể pháp nhân làm thay đổi chủ thể sử dụng đất.
Thay đổi quyền sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án, Trọng tài, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc kết quả đấu giá.
Xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề.
Thay đổi, hủy bỏ những hạn chế quyền sử dụng đất trước đó.

⏱️ Lưu ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có biến động, pháp nhân phải đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai. Nếu chậm trễ, sẽ bị xử phạt hành chính.

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai (theo Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Đơn đăng ký biến động (Mẫu số 11/ĐK).
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Giấy tờ chứng minh nội dung biến động, cụ thể:
- Hợp đồng chuyển nhượng, góp vốn, tặng cho (có công chứng/chứng thực).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (trường hợp pháp nhân đổi tên).
- Quyết định sáp nhập, chia tách, hợp nhất doanh nghiệp.
- Giấy phép xây dựng, biên bản hoàn công (trường hợp thay đổi tài sản).
- Bản án, quyết định của Tòa án, Trọng tài, hoặc văn bản đấu giá (nếu có).

Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ
Pháp nhân nộp 01 bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ nơi có đất. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
VPĐKĐĐ tiếp nhận, kiểm tra điều kiện pháp lý; nếu hợp lệ thì chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Bước 3: Cập nhật biến động

Trích đo địa chính (nếu có thay đổi diện tích, ranh giới).
Xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận hoặc cấp Giấy chứng nhận mới.
Cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 4: Trả kết quả
Người sử dụng đất nhận lại Giấy chứng nhận đã chỉnh lý hoặc Giấy chứng nhận mới sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Thời hạn giải quyết (Điều 40 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

Thủ tục thông thường: không quá 10 ngày làm việc.
Trường hợp phức tạp (sáp nhập, giải thể pháp nhân, công trình ngầm…): 8 – 15 ngày làm việc.
Miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa: được gia hạn thêm 15 ngày.

Kết luận

Đăng ký biến động đất đai là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc và là biện pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của pháp nhân sử dụng đất. Thủ tục này không chỉ giúp Nhà nước quản lý chặt chẽ đất đai mà còn đảm bảo doanh nghiệp, tổ chức được an toàn pháp lý trong các giao dịch.