Thủ tục đăng ký kinh doanh khi thành lập chi nhánh công ty TNHH: Cần biết điều gì?

Thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn: Những điều cần biết

Việc thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn đã trở thành một vấn đề quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định liên quan đến việc thành lập chi nhánh theo luật Việt Nam, từ khái niệm, quy trình, đến những tài liệu cần thiết, để các doanh nghiệp có thể thực hiện một cách đúng đắn và hiệu quả.

1. Chi nhánh doanh nghiệp là gì?

Theo Khoản 1 Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh được định nghĩa như sau:

“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Điều này có nghĩa rằng, chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập mà chỉ là một bộ phận của công ty mẹ, thực hiện các hoạt động kinh doanh theo sự ủy nhiệm.

2. Có cần phải làm giấy đăng ký kinh doanh khi thành lập chi nhánh hay không?

Căn cứ theo Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty trách nhiệm hữu hạn muốn thành lập chi nhánh, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động cho chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

• Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở cả trong nước và nước ngoài.
• Khi thành lập chi nhánh trong nước, hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh cần được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đó được đặt.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không bắt buộc phải làm lại giấy đăng ký kinh doanh cho chi nhánh đã được thành lập trước đó nếu không có sự thay đổi về nội dung đăng ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần hoàn thành thủ tục đăng ký hoạt động cho chi nhánh mới.

3. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh như thế nào?

Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm:

a) Thông báo thành lập chi nhánh: Được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

b) Biên bản họp và nghị quyết: Cần có biên bản họp và nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), hoặc của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc thành lập chi nhánh.

c) Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao giấy tờ tùy thân của người được bổ nhiệm làm trưởng chi nhánh.

Bên cạnh đó, trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu lập địa điểm kinh doanh tại một địa chỉ khác ngoài trụ sở chính hoặc chi nhánh, phải có thông báo lập địa điểm kinh doanh gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh mới.

4. Thời gian xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thời gian 03 ngày làm việc để xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan này sẽ có trách nhiệm thông báo cho doanh nghiệp biết nội dung cần sửa đổi bổ sung. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo hồ sơ đã được hoàn thiện theo yêu cầu để tránh mất thời gian.

5. Lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh

Các doanh nghiệp cần phải lưu ý rằng, việc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là bắt buộc trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Thêm vào đó, thông báo địa điểm kinh doanh cũng phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh.

Kết luận

Việc thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình khá phức tạp nhưng cũng không quá khó khăn nếu doanh nghiệp nắm rõ các quy định pháp luật liên quan và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Nếu doanh nghiệp của bạn cần hướng dẫn chi tiết hơn hoặc có vấn đề gì thắc mắc về quy trình này, hãy truy cập legalzone.vn để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm từ các luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Pháp luật Việt Nam luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển bền vững.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Khi thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn, có cần làm lại giấy đăng ký kinh doanh không? Và nếu có thì thủ tục thực hiện như thế nào?

Câu trả lời: Theo quy định hiện hành, khi thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp không cần phải làm lại giấy đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh được quy định như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm:

   • Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
   • Bản sao nghị quyết, quyết định từ Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị tùy theo loại hình doanh nghiệp;
   • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đứng đầu chi nhánh.

2. Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh.

3. Thông báo địa điểm kinh doanh: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu lập địa điểm kinh doanh khác, cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm này.

Tóm lại, không cần phải làm lại giấy đăng ký kinh doanh, nhưng phải đăng ký hoạt động chi nhánh theo các bước đã nêu.