Thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh cá thể mới nhất theo quy định 2020

Thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh cá thể

Tháng Tám 15, 2020

Hộ kinh doanh cá thể là một mô hình kinh doanh ngày càng phổ biến trong thời gian gần đây bởi thủ tục thành lập được thực hiện khá đơn giản. Tuy nhiên, thời gian gần đây việc thực hiện thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh cá thể diễn ra khá phổ biến do những lý do nhất định.

Legalzone sẽ thông qua bài viết này để giúp các bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh cá thể.

Thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh cá thể được quy định như thế nào?

Căn cứ pháp lý:

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 95/2016/TT-BTC : văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế.
Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Nội dung

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa về hộ kinh doanh cá thể: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh”.”.

Nhiều cá nhân khi bắt đầu kinh doanh thường không rõ nên lựa chọn loại hình công ty, doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể thì phù hợp với quy mô hoạt động của bản thân, ưu, nhược điểm của từng loại hình như thế nào… Thường thì những cá nhân, hộ gia đình sau nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì công ty, doanh nghiệp:

Khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh phiền hà phức tạp về thuế như phải nộp tờ khai, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính…
Kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít
Có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra
..v…

Ai được đăng ký hộ kinh doanh ?

– Công dân Việt Nam

– Đủ 18 tuổi

– Có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ

– Các hộ gia đình

Thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh cá thể:

Khi hộ kinh doanh cá thể hoạt động không hiệu quả như mong muốn hoặc có thể vì lý do cá nhân khác mà chủ hộ kinh doanh có thể quyết định chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh của mình. Như vậy để chấm dứt hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị gì, hồ sơ như thế nào ? Thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cá thể phải thực hiện theo các bước ra sao?

Theo quy định tại Điều 77 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh như sau:

“Điều 77. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động và nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký, đồng thời thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện.”

Những trường hợp thường làm thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh

+ Chủ hộ kinh doanh không muốn hoạt động hộ kinh doanh nữa nên quyết định giải thể.

+ Hộ kinh doanh sử dụng thường xuyên trên 10 lao động không được phép kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà phải chọn hình thức kinh doanh khác.

+ Khi hộ kinh doanh hoạt động hiệu quả phát triển với quy mô lớn, đối tượng khách hàng có thể là các công ty cần xuất hóa đơn VAT. Trường hợp này thường giải thể hộ kinh doanh và thành lập công ty để hoạt động kinh doanh cho phù hợp.

Các hồ sơ thuộc thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị

Trước tiên chúng ta cần phải biết rõ các hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh cần chuẩn bị trong các bước giải thể hộ kinh doanh như thế nào.

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Để chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh cần phải chuẩn bị các hồ sơ như sau :

– Mẫu 24/ĐK-TCT trong Thông tư 95/2016/TT-BTC : văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế.

– Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản gốc

– Hoặc cam kết không có giấy chứng nhận đăng ký thuế nếu làm mất.

Hồ sơ trả giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Để trả giấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay gọi là giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị các hồ sơ sau :

– Phụ lục III-25 trong Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản gốc.

– Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế ( bản sao)

Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Chủ hộ kinh doanh nếu muốn hoàn thành nghĩa vụ thuế cần thực hiện các công việc như sau :

– Nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh tính đến thời điểm muốn chấm dứt hộ kinh doanh.

– Nếu có sử dụng hóa đơn thì phải:

+ Nộp báo cáo sử dụng hóa đơn đến thời điểm chấm dứt

+ Thông báo hủy hóa đơn.

Sau khi hoàn thành các công việc trên Cơ quan thuế sẽ ra thông báo xác nhận hộ kinh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và không còn nợ thuế.

BẢNG LIỆT KÊ HỒ SƠ GIẢI THỂ:

Tại Cơ Quan Thuế
1	Giấy chứng nhận đăng ký thuế	01 bản chính
2	Thông báo ngừng kinh doanh	03 bản chính
3	Văn bản đề nghị xác nhận không nợ thuế	03 bản chính
4	Đơn xin hủy HĐ (nếu có sử dụng)	03 bản chính
Tại Ủy Ban Quận (hoàn trả giấy phép)
17	Giấy phép ĐKKD	01 bản chính
18	Thông báo ngừng kinh doanh	03 bản chính

Thẩm quyền giải quyết thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký

Trình tự, thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh cá thể

Bước 1:

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng với quy định của pháp luật.

Bước 2:

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

Bước 3:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ và chuyển phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện kiểm tra, ký giấy chứng nhận.

Bước 4:

Sau 05 ngày làm việc, người nộp hồ sơ nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

Sau khi có giấy chứng nhận về việc xác nhận giải thể hộ kinh doanh của Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp. Hộ kinh doanh chính thức giải thể theo quy định.

Bên cạnh đó, căn cứ điểm b khoản 1 Điều 13 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về cơ quan đăng ký kinh doanh:

“1. Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) và ở quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), bao gồm:

b) Ở cấp huyện: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Điều 15 Nghị định này (sau đây gọi chung là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện)“.

Vậy nên, khi đã chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết như phân tích ở trên và thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh, cần gửi thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hoạt động