thủ tục hủy con dấu doanh nghiệp chi tiết nhất, chính xác nhất hiện nay

Thủ tục hủy con dấu doanh nghiệp

Hiện nay rất nhiều nhiều doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy con dấu. Hôm nay, Công ty Legalzone xin gửi quý vị chi tiết thủ tục hủy con dấu doanh nghiệp. Mời Quý bạn đọc theo dõi:

1/ Căn cứ pháp lý

Luật doanh nghiệp năm 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

2/ Thủ tục huỷ con dấu của doanh nghiệp.

Căn cứ theo điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2020 con dấu của doanh nghiệp được quy định như sau:

“Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

a) Tên doanh nghiệp;

b) Mã số doanh nghiệp.

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”

3/Thủ tục hủy con dấu doanh nghiệp đối với Công ty thành lập trước ngày 1/7/2015.

Căn cứ Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp thủ tục huỷ con dấu cũ được quy định như sau:

“2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp”

Như vậy, nếu công ty bạn thành lập trước ngày 1/7/2015 thì bạn phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp. Sau đó nhận giấy biên nhận trả lại con dấu.

4/ Thủ tục hủy con dấu doanh nghiệp đối với Công ty thành lập kể từ ngày 1/7/2015.

Căn cứ vào Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thủ tục huỷ con dấu được quy định như sau:

“2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;

b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.”

Theo đó, nếu công ty bạn thành lập từ ngày 1/7/2015 trở đi, khi thay đổi con dấu không nhất thiết phải làm thủ tục hủy mẫu con dấu cũ. Trường hợp này, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là bài viết của Công ty Legalzone về thủ tục hủy con dấu doanh nghiệp