Thủ tục mua xe ô tô cho doanh nghiệp

Hiện nay, việc mua xe ô tô doanh nghiệp phổ biến. Do đó, thủ tục mua xe ô tô cho doanh nghiệp được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Trong bài viết này, Legalzone giới thiệu đến các bạn thủ tục mua xe ô tô mới cho doanh nghiệp theo các bước như sau:

Thủ tục mua xe cho doanh nghiệp

Xem thêm: Thủ tục sang tên xe ô tô doanh nghiệp

1. Đóng thuế trước bạ:

Tùy thuộc vào đối tượng mà bạn cần nộp thuế trước bạ và những giấy tờ cần thiết

Các hồ sơ cần chuẩn bị

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản chính + 1 bản sao)
Hóa đơn Ford Việt Nam xuất cho Đại lý (bản sao)
Hóa đơn Đại lý xuất cho Khách hàng (bản chính + 1sao)
Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường ô tô sản xuất, lắp ráp ( bản sao)
Đăng ký kinh doanh của Đại lý xuất hóa đơn cho khách hàng ( bản sao).
Tờ khai thuế trước bạ 2 bản: Khai theo hướng dẫn của phòng thuế.

Đối với công ty, ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đóng thuế.
Người đi đăng ký cần có giấy giới thiệu đến phòng thuế.

Các giấy tờ khác:

Đối với công ty tư nhân, DNTN: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Đối với công ty liên doanh nước ngoài: Bản phô tô Giấy phép đầu tư.

Tiến hành đóng thuế trước bạ

Mang toàn bộ hồ sơ trên đến phòng thuế.
- Nếu là công ty tư nhân, DNTN: Đến phòng thuế Quận/Huyện nơi có giấy phép đăng ký KD mới nhất
- Nếu là công ty LD/Người nước ngoài/VPĐDNN: Đến phòng thuế.
Đóng tiền và nhận lại tờ biên lai đóng thuế và tờ khai thuế trước bạ.
Gửi lại phòng thuế 1 bộ hồ sơ bản sao

2. Đăng kí xe:

Thủ tục đăng kí xe có thể thực hiện nhanh chóng tại phòng cảnh sát giao thông đường bộ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn sinh sống.

Các hồ sơ cần chuẩn bị

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản chính)
Hóa đơn Đại lý xuất cho Khách hàng (bản chính)
- Đối với công ty tư nhân, DNTN: Giấy giới thiệu, Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu DN có chức năng kinh doanh vận tải hành khách)
- Đối với công ty liên doanh nước ngoài: Bản phô tô Giấy phép đầu tư.
Tờ khai thuế trước bạ & biên lai đóng thuế trước bạ.
Tờ khai đăng ký xe mới có dán số sườn, số máy (Đối với KH tư nhân, có thể lấy tờ khai và khai tại phòng CSGT khi đi đăng ký xe. Đối với công ty, ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đăng ký. Đối với công ty: Người đi đăng ký cần có giấy giới thiệu đến phòng CSGT)

Các hồ sơ cần chuẩn bị

Đưa xe cùng toàn bộ hồ sơ nói trên đến phòng CSGT.
Nộp hồ sơ
Chờ kiểm tra xe
Nộp tiền lệ phí đăng ký.
Bốc số tự động
Lấy biển số và giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe.

3. Đăng kiểm xe:

Sau khi đăng ký xong, bạn phải tới trạm đăng kiểm (bạn có thể tới bất cứ trạm đăng kiểm nào gần nhất hoặc thuận tiện cho bạn) để đăng kiểm xe. Các giấy tờ khách hàng nên chuẩn bị sẵn sàng để thủ tục xe được làm nhanh chóng:

Hồ sơ đăng kiểm xe ô tô bao gồm:

Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn (bản chính)
01 bộ cà số khung, số máy
Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản sao)
Hóa đơn Đại lý bán xe xuất cho Khách hàng (bản sao)
Giấy giới thiệu đăng ký vào đơn vị vận chuyển (đối với xe kinh doanh vận chuyển hành khách)
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Mức phí đăng kiểm ô tô

Ngoài phí đăng kiểm xe ô tô, chủ xe còn phải nộp thêm phí bảo trì đường bộ. Thông thường, chủ xe nên nộp phí bảo trì đường bộ theo thời gian chu kỳ đăng kiểm phương tiện đó. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm ở đường link bên dưới

Lưu ý: Các chứng từ cần lưu vào bộ hồ sơ tài sản cố định sau khi hoàn thành thủ tục mua xe ô tô cho doanh nghiệp bao gồm:

Bộ hoá đơn chứng từ mua xe

Hoá đơn giá trị gia tăng bên bán xuất cho mình (bản sao có chứng thực, do bản gốc công an giữ).
Hoá đơn giá trị gia tăng của các lần mua bán trước (để chứng minh nguồn gốc tài sản).
Giấy xác nhận nguồn gốc xe nhập khẩu
Giấy nộp tiền lệ phí trước bạ.
Biên lai thu lệ phí đăng ký biển số.
Biên lai nộp lệ phí sử dụng đường bộ
Hoá đơn chi phí đăng kiểm
Hoá đơn mua bảo hiểm
Các hoá đơn liên quan khác nếu có (ví dụ hoá đơn lắp thêm thiết bị GPS, lắp thêm các phụ kiện khác…)

Hồ sơ thanh toán tiền mua xe

Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của bên mua sang tài khoản ngân hàng của bên bán (bắt buộc).
Khế ước nhận nợ vay trong trường hợp vay giải ngân trực tiếp cho bên bán.
Trường hợp có đặt cọc bằng tiền mặt thì sau khi hoàn thành mua xe, bên bán phải trả lại khoản đặt cọc đó. Khoản đặt cọc bằng tiền mặt không được tính vào tiền thanh toán xe.
Trường hợp thanh toán một phần tiền mua xe bằng tiền mặt thì VAT và chi phí khấu hao tương ứng sẽ bị loại.

Ví dụ: Mua xe trị giá 770.000.000 đồng, chuyển khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản bên bán 440.000.000 đồng và thanh toán bằng tiền mặt 330.000.000 đồng thì:

– VAT bị loại là: 30.000.000 đồng

– Chi phí khấu hao bị loại là: 300.000.000 đồng.

Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Trước khi trích khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp trích khấu hao với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Điều 13, Khoản 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/14/2013 của Bộ Tài Chính).

Lưu ý đối với xe chở người từ 9 chỗ trở xuống có nguyên giá trên 1.600.000.000 đồng

Ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống có nguyên giá trên 1.600.000.000 đồng, nếu:

– Ô tô dùng cho kinh doanh vận tải hành khách, kinh doanh du lịch, khách sạn; ô tô dùng để làm mẫu và lái thử cho kinh doanh ô tô thì chi phí khấu hao và VAT được khấu trừ bình thường

– Các trường hợp khác (ví dụ dùng cho giám đốc làm phương tiện đi lại) thì: Phần VAT tương ứng nguyên giá vượt 1.600.000.000 đồng bị loại. Chi phí khấu hao tương ứng nguyên giá vượt 1.600.000.000 đồng bị loại.

Trên đây là nội dung bài viết giới thiệu về Thủ tục mua xe ô tô cho doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ Legalzone để được giải đáp chi tiết.