Thủ tục và Lưu ý khi Đổi Tên Doanh Nghiệp: Hướng Dẫn Chi Tiết.

Yêu cầu về Đặt Tên Doanh Nghiệp tại Việt Nam: Nguyên Tắc và Quy Trình Đổi Tên

Chắc hẳn nhiều doanh nhân kinh doanh tại Việt Nam thường xuyên thắc mắc về các tiêu chí và quy trình liên quan đến việc đặt tên doanh nghiệp. Dưới đây là những thông tin chi tiết về cách thức đặt tên, các lưu ý cần nhớ, cũng như quy trình thực hiện khi muốn thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

1. Nguyên Tắc Đặt Tên Doanh Nghiệp

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020, tên doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cụ thể như sau:

• Thành phần tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành phần chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Cụ thể:

  • Loại hình doanh nghiệp sẽ được biểu thị như sau: “công ty trách nhiệm hữu hạn” ( hoặc “công ty TNHH”), “công ty cổ phần” (hoặc “công ty CP”), “công ty hợp danh” (hoặc “công ty HD”), và “doanh nghiệp tư nhân” (hoặc “DNTN”).
  • Tên riêng có thể được sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm các chữ F, J, Z, W, cùng với nút ký hiệu và số.

• Hình thức sử dụng tên: Tên doanh nghiệp phải được gắn tại địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và các địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, hãy nhớ rằng tên doanh nghiệp cần được thể hiện trên tất cả các loại giấy tờ giao dịch và tài liệu do doanh nghiệp phát hành.

• Quyền từ chối: Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối những tên đăng ký không tuân thủ các quy định hiện hành theo Điều 37 và các điều 38, 39, 41 của Luật Doanh Nghiệp.

2. Những Điều Cấm Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp

Khi tiến hành đặt tên doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần thận trọng và chú ý các điều cấm sau, căn cứ theo Điều 38 Luật Doanh Nghiệp 2020:

• Không được đặt tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Cấm sử dụng tên của cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức chính trị, xã hội mà không có sự đồng ý của các tổ chức này.
• Tránh sử dụng các từ ngữ hoặc ký hiệu có thể vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức, và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Quy Trình Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện quy trình đổi tên, nó sẽ được tiến hành theo quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
  • Nghị quyết hoặc quyết định về việc đổi tên doanh nghiệp cùng bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh) hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).

• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Nhận giấy chứng nhận: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp nếu tên đã đăng ký thay đổi không vi phạm quy định.

4. Những Lưu Ý Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp

Để đảm bảo việc đặt tên doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, chủ doanh nghiệp cần chú ý đến:

• Tính khả thi của tên: Hãy chọn tên có tính độc đáo, dễ nhớ và dễ phân biệt với các doanh nghiệp khác.
• Nội dung tên: Đảm bảo tên doanh nghiệp không chỉ phản ánh loại hình và lĩnh vực hoạt động mà còn mang lại ấn tượng tích cực về giá trị và thương hiệu doanh nghiệp.

Kết Luận

Việc đặt tên doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình khởi nghiệp tại Việt Nam. Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các nguyên tắc, điều cấm và quy trình thay đổi tên theo quy định của luật hiện hành để tránh những rắc rối không đáng có. Để tìm hiểu thêm về các lĩnh vực pháp lý và thủ tục kinh doanh, quý vị có thể tham khảo thêm tại luật. Hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp thành công tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp: