Thủ tục và thời gian chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Quy trình và yêu cầu

Chuyển đổi hình thức doanh nghiệp là một công việc quan trọng và phổ biến trong hoạt động kinh doanh hiện nay. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) diễn ra theo nhiều phương thức khác nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các phương thức chuyển đổi, hồ sơ cần thiết cũng như thời hạn giải quyết thủ tục.

I. Phương thức chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV

Theo Điều 203 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể tiến hành chuyển đổi thành công ty TNHH MTV theo một trong các phương thức sau:

1. Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của tất cả các cổ đông còn lại trong công ty.
2. Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông trong công ty.
3. Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông, trong trường hợp này việc chuyển đổi được thực hiện ngay sau khi xác định chỉ còn một cổ đông.

Việc chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp phải được xác định theo giá thị trường hoặc theo các phương pháp khác như phương pháp tài sản, phương pháp dòng tiền chiết khấu. Trong vòng 15 ngày kể từ khi công ty chỉ còn một cổ đông hoặc hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần, công ty phải gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục chuyển đổi.

II. Hồ sơ đăng ký chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để thực hiện chuyển đổi, hồ sơ đăng ký cần có các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty mới sau khi chuyển đổi.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức có tên trong hồ sơ (đối với người đại diện pháp luật, chủ sở hữu công ty).
• Nghị quyết, quyết định về việc chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH MTV do hội đồng cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty thông qua.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng cổ phần, vốn góp (nếu có).
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới.
• Văn bản chấp thuận từ Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có nhu cầu phải thực hiện theo quy định của Luật Đầu tư).

III. Thời hạn giải quyết hồ sơ chuyển đổi

Theo khoản 3 Điều 203 của Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc. Thành công của quy trình này đảm bảo công ty được cập nhật tình trạng pháp lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

IV. Những lưu ý khi thực hiện chuyển đổi

Khi thực hiện quá trình chuyển đổi này, các doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

• Kiểm tra các điều kiện pháp lý: Trước khi thực hiện chuyển đổi, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các điều kiện về pháp lý và tài chính đều được đáp ứng.
• Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ: Hồ sơ cần đầy đủ và chính xác để tránh trường hợp bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian.
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ: Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi tình hình hồ sơ của mình để kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh.

V. Kết luận

Việc chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH MTV là một quy trình cần thiết và phức tạp, phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Do đó, các doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho quá trình chuyển đổi. Bên cạnh đó, việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia trong lĩnh vực luật sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không mong muốn và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp của mình.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ pháp lý cũng như các quy định hiện hành trong lĩnh vực luật tại Việt Nam, bạn có thể truy cập tại LegalZone.

Câu hỏi thường gặp: