Tiêu chí đặt tên doanh nghiệp và hướng dẫn sử dụng chữ cái, ký hiệu phù hợp.

Tư vấn đặt tên doanh nghiệp: Quy định về chữ cái và ký hiệu hợp lệ

Khi bạn có dự định mở công ty để kinh doanh tại Việt Nam, việc lựa chọn tên doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng đầu tiên. Tuy nhiên, bạn cần nắm rõ các quy định về loại chữ cái và ký hiệu có thể sử dụng trong tên doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ luật pháp.

1. Địa điểm gắn tên doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 37, khoản 4 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bắt buộc phải được gắn tại một số địa điểm nhất định như:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
• Địa điểm kinh doanh (nếu có) và hộ kinh doanh liên quan.

Ngoài việc gắn tại các địa điểm trên, tên doanh nghiệp cũng cần được ghi rõ trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, tên doanh nghiệp còn cần thiết phải xuất hiện trên mọi tài liệu giao dịch và ấn phẩm mà doanh nghiệp phát hành.

2. Tên doanh nghiệp bao gồm những thành tố nào?

Cũng theo quy định trong Điều 37, khoản 1, khoản 2, và khoản 3 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp tiếng Việt thường bao gồm hai thành tố chính:

• Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, “công ty trách nhiệm hữu hạn” (hay “công ty TNHH”), “công ty cổ phần” (hay “công ty CP”), “công ty hợp danh” (hay “công ty HD”), và “doanh nghiệp tư nhân” (hay “DNTN”).

• Tên riêng: Tên riêng của doanh nghiệp sẽ được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm một số chữ cái đặc biệt như F, J, Z, W, các chữ số và ký hiệu liên quan.

3. Danh mục chữ cái và ký hiệu sử dụng trong đặt tên doanh nghiệp

Theo quy định tại Phụ lục VIII của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành danh mục chi tiết các chữ cái và ký hiệu được phép sử dụng trong việc đặt tên doanh nghiệp hoặc các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp như địa điểm kinh doanh và hộ kinh doanh.

Bạn có thể tải danh mục này từ đây để tham khảo chi tiết hơn về các ký hiệu và chữ cái hợp lệ.

4. Những lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

Trong quá trình đặt tên doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau để tránh những sai lầm không đáng có:

• Tính độc quyền: Tên doanh nghiệp không được trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Bạn có thể kiểm tra tính độc quyền của tên trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

• Tính hợp pháp: Tên gọi không được chứa các từ ngữ cấm, gây nhầm lẫn với các tổ chức nhà nước hoặc không phù hợp với thuần phong mỹ tục của dân tộc.

• Tính cụ thể: Tên doanh nghiệp nên phản ánh được mặt hàng, dịch vụ mà bạn cung cấp. Điều này không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện mà còn nâng cao khả năng tiếp cận thị trường.

5. Thủ tục đăng ký tên doanh nghiệp

Sau khi đã lựa chọn được tên doanh nghiệp phù hợp và hợp pháp, bạn cần tiến hành thủ tục đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương. Quy trình này bao gồm:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các tài liệu như giấy tờ tùy thân, dự thảo nội quy công ty, và các giấy tờ liên quan.

2. Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử theo quy định.

3. Nhận kết quả: Trong thời gian tối đa 5 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

6. Kết luận

Việc đặt tên cho doanh nghiệp là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quá trình khởi nghiệp. Để đảm bảo rằng tên doanh nghiệp bạn lựa chọn đã đầy đủ các yêu cầu về pháp lý cũng như mang lại sự nhận diện tốt nhất trong mắt khách hàng, bạn nên tham khảo kỹ các quy định hiện hành về luật tại Việt Nam.

Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, đừng ngần ngại truy cập luật để được tư vấn tận tình. Việc chuẩn bị chú đáo từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không cần thiết trong tương lai và mở ra cơ hội kinh doanh thành công hơn.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Tôi muốn mở công ty để kinh doanh hiện đang tham khảo về đặt tên doanh nghiệp, không biết doanh mục chữ cái và ký hiệu sử dụng trong tên doanh nghiệp như thế nào? Rất mong nhận được tư vấn. Tôi cảm ơn!

Trả lời: Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi! Theo quy định tại Phụ lục VIII của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, danh mục chữ cái và ký hiệu sử dụng trong đặt tên doanh nghiệp bao gồm:

• Các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt
• Các chữ cái F, J, Z, và W
• Các chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp của bạn cần bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, ví dụ như “Công ty TNHH ABC” hoặc “Công ty Cổ phần XYZ”. Bên cạnh đó, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính cũng như trong các giấy tờ giao dịch và tài liệu mà doanh nghiệp phát hành.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc biểu mẫu cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm qua các tài liệu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Chúc bạn thành công trong việc thành lập doanh nghiệp!