Tiêu chuẩn, trách nhiệm và quy trình miễn nhiệm Kiểm soát viên trong công ty cổ phần

Tiêu chuẩn, Trách nhiệm và Quy định về Kiểm soát viên của Công ty Cổ phần tại Việt Nam

Trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, vị trí của Kiểm soát viên trong công ty cổ phần là rất quan trọng. Đây là người có trách nhiệm giám sát các hoạt động của công ty, đảm bảo hoạt động diễn ra theo đúng quy định pháp luật và các điều lệ của công ty. Dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết về tiêu chuẩn, trách nhiệm, tiền lương và quy định miễn nhiệm, bãi nhiệm của Kiểm soát viên công ty cổ phần.

1. Tiêu chuẩn và điều kiện của Kiểm soát viên công ty cổ phần

Căn cứ theo Điều 169 của Luật Doanh nghiệp 2020, để trở thành Kiểm soát viên, cá nhân cần đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau:

• Không nằm trong các đối tượng bị cấm theo quy định tại khoản 2, Điều 17 của Luật này.
• Có trình độ chuyên môn từ các ngành như kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh, hoặc ngành phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
• Không có quan hệ gia đình với thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc, và các người quản lý khác.
• Không là người quản lý của công ty và không nhất thiết phải là cổ đông hay người lao động của công ty (trừ khi Điều lệ công ty quy định khác).
• Đáp ứng được các tiêu chuẩn khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Đặc biệt với Kiểm soát viên của công ty đại chúng và doanh nghiệp nhà nước, thêm vào đó, họ không được có quan hệ gia đình với người quản lý doanh nghiệp của công ty và công ty mẹ.

2. Trách nhiệm của Kiểm soát viên công ty cổ phần

Theo Điều 173 của Luật Doanh nghiệp 2020, Kiểm soát viên có các trách nhiệm chính như sau:

• Tuân thủ pháp luật: Kiểm soát viên phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
• Thực hiện nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao: Họ cần quản lý, giám sát các hoạt động của công ty với sự trung thực và cẩn trọng nhất, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho công ty và các cổ đông.
• Trung thành với lợi ích của công ty: Kiểm soát viên không được sử dụng thông tin hay tài sản của công ty để vụ lợi cá nhân hoặc phục vụ cho lợi ích của bên thứ ba.
• Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Nếu vi phạm quyền và nghĩa vụ mà gây thiệt hại cho công ty, Kiểm soát viên sẽ chịu trách nhiệm cá nhân và phải hoàn trả những lợi ích bất hợp pháp.
• Thông báo về hành vi vi phạm: Trong trường hợp phát hiện hành vi vi phạm từ Kiểm soát viên khác, họ có nghĩa vụ thông báo cho Ban kiểm soát.

3. Tiền lương của Kiểm soát viên công ty cổ phần

Theo Điều 172 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về tiền lương, thù lao của Kiểm soát viên như sau:

• Tiền lương, thù lao, thưởng được xác định theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Họ có quyền quy định tổng mức lương và ngân sách hoạt động hằng năm cho Ban kiểm soát.
• Kiểm soát viên còn được thanh toán các chi phí hợp lý liên quan đến công việc như ăn, ở, đi lại, sử dụng dịch vụ tư vấn độc lập.
• Tất cả chi phí hoạt động của Ban kiểm soát sẽ được tính vào chi phí kinh doanh của công ty và phải được ghi rõ trong báo cáo tài chính hàng năm.

4. Miễn nhiệm và bãi nhiệm Kiểm soát viên

Căn cứ theo Điều 174 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về miễn nhiệm và bãi nhiệm Kiểm soát viên như sau:

• Miễn nhiệm: Đại hội đồng cổ đông có quyền miễn nhiệm Kiểm soát viên trong các trường hợp như không còn đủ tiêu chuẩn, có đơn từ chức được chấp thuận hoặc các lý do khác theo Điều lệ công ty.

• Bãi nhiệm: Kiểm soát viên có thể bị bãi nhiệm nếu không hoàn thành nhiệm vụ, không thực hiện quyền và nghĩa vụ liên tục trong 6 tháng (trừ trường hợp bất khả kháng), hoặc vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ của mình.

Kết luận

Sự hiện diện của Kiểm soát viên trong công ty cổ phần không chỉ đảm bảo việc tuân thủ pháp luật mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi cho cổ đông và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động của công ty. Để được tư vấn chi tiết hơn về các quy định pháp luật liên quan đến luật doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm tại legalzone.vn.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Xin cho tôi biết tiêu chuẩn và điều kiện của Kiểm soát viên của công ty cổ phần là gì? Trách nhiệm của Kiểm soát viên của công ty cổ phần là gì? Tiền lương của Kiểm soát viên được quy định như thế nào?

Trả lời:

1. Tiêu chuẩn và điều kiện của Kiểm soát viên của công ty cổ phần:
Theo Điều 169 của Luật Doanh nghiệp 2020, Kiểm soát viên phải đạt các tiêu chuẩn sau:

• Không thuộc đối tượng bị cấm theo quy định.
• Được đào tạo trong một trong các chuyên ngành như kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Không có mối quan hệ gia đình với các thành viên của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Không phải là người quản lý công ty và không nhất thiết phải là cổ đông hoặc người lao động của công ty, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.

2. Trách nhiệm của Kiểm soát viên:
Theo Điều 173 của Luật Doanh nghiệp 2020, trách nhiệm của Kiểm soát viên bao gồm:

• Tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty và đạo đức nghề nghiệp.
• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của công ty.
• Trung thành với lợi ích của công ty và cổ đông, không lạm dụng địa vị hay thông tin của công ty để tư lợi.
• Chịu trách nhiệm cá nhân về những vi phạm gây thiệt hại cho công ty.

3. Tiền lương của Kiểm soát viên:
Theo Điều 172 của Luật Doanh nghiệp 2020, tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của Kiểm soát viên được quy định như sau:

• Tiền lương và các khoản thù lao sẽ được quyết định bởi Đại hội đồng cổ đông.
• Kiểm soát viên có quyền được thanh toán chi phí ăn, ở, đi lại và các dịch vụ tư vấn hợp lý.
• Tất cả các khoản chi phí này không được vượt quá ngân sách hoạt động của Ban kiểm soát đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

Thông tin này sẽ giúp anh Hoài Tâm từ Thành phố Hồ Chí Minh hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn, trách nhiệm và quy định liên quan đến tiền lương của Kiểm soát viên trong công ty cổ phần.